Tính năng Tự động khôi phục là một cứu cánh. Nó được bật tự động trong Excel 2010 và mới hơn.
Giả sử bây giờ là 4:59 chiều thứ Sáu và bạn đang cố gắng hoàn thành công việc. Bạn có một loạt tệp đang mở trong Excel và sử dụng lệnh Alt + F, X để thoát khỏi Excel.
Đứng giữa bạn và giờ hạnh phúc sau giờ làm việc là một loạt các hộp thoại như thế này:
Không cần lưu tệp này, vì vậy bạn nhấp vào Không lưu. Tệp tiếp theo? Đừng tiết kiệm. Tệp tiếp theo? Đừng tiết kiệm.
tiền boa
Giữ phím Shift trong khi nhấp vào Không lưu để thực hiện Không lưu tất cả.
Bây giờ bạn đang trong nhịp điệu, nhấp vào Không lưu trong đồng bộ hóa hoàn hảo với Excel trình bày thông báo. Sau đó, khi bạn nhấp vào Không lưu lần cuối cùng, bạn nhận ra rằng sổ làm việc này có rất nhiều thay đổi chưa được lưu. Và bạn thực sự cần thiết để lưu nó. Bạn nên nhấp vào Lưu.
Bạn nhìn vào đồng hồ của bạn. Sẽ mất hai giờ để tạo lại tất cả những thay đổi đó. Kế hoạch giờ vui vẻ của bạn bị chìm nghỉm. Nhưng đợi đã! Excel có sự hỗ trợ của bạn. Nếu sổ làm việc đã mở trong ít nhất 10 phút và đã tạo phiên bản Tự động Phục hồi, Excel sẽ giữ một bản sao cho bạn.
Làm theo các bước sau để lấy lại:
- Mở Excel.
- Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Mở Sổ làm việc Khác.
-
Trong bảng điều khiển trung tâm, hãy cuộn đến cuối các tệp gần đây. Ở cuối, bấm vào Khôi phục sổ làm việc chưa lưu.
-
Excel hiển thị cho bạn tất cả các sổ làm việc chưa được lưu mà nó đã lưu cho bạn gần đây.
- Bấm vào sổ làm việc và chọn Mở. Nếu đó là sai, hãy quay lại Tệp, Mở và cuộn xuống cuối danh sách.
-
Khi bạn tìm thấy tệp phù hợp, hãy bấm vào nút Lưu Dưới dạng để lưu sổ làm việc. Các sổ làm việc chưa được lưu sẽ được lưu trong bốn ngày trước khi chúng tự động bị xóa.
Sử dụng các phiên bản tự động khôi phục để khôi phục các tệp đã lưu trước đó
Khôi phục Sổ làm việc chưa được lưu chỉ áp dụng cho các tệp chưa từng được lưu. Nếu tệp của bạn đã được lưu, bạn có thể sử dụng các phiên bản Tự động Phục hồi để lấy lại tệp. Nếu bạn đóng một sổ làm việc đã lưu trước đó mà không lưu các thay đổi gần đây, một phiên bản Tự động Phục hồi duy nhất sẽ được giữ cho đến phiên chỉnh sửa tiếp theo của bạn. Để truy cập nó, hãy mở lại sổ làm việc. Sử dụng Tệp, Thông tin, Phiên bản để mở phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng.
Bạn cũng có thể sử dụng Windows Explorer để tìm kiếm phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng. Hộp thoại Tùy chọn Excel chỉ định Vị trí Tệp Tự động Phục hồi. Nếu tệp của bạn có tên là Budget2020Data, hãy tìm một thư mục trong thư mục Tệp Tự động Phục hồi bắt đầu bằng Ngân sách.
Trong khi bạn đang chỉnh sửa sổ làm việc, bạn có thể truy cập tối đa năm phiên bản Tự động Phục hồi mới nhất của sổ làm việc đã lưu trước đó. Bạn có thể mở chúng từ phần Phiên bản của danh mục Thông tin. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với sổ làm việc và muốn tham chiếu những gì bạn đã có trước đó. Thay vì cố gắng hoàn tác một loạt các bản sửa đổi hoặc sử dụng Save As để lưu dưới dạng tệp mới, bạn có thể mở phiên bản AutoRecover. Phiên bản Tự động Phục hồi mở trong một cửa sổ khác để bạn có thể tham chiếu, sao chép / dán, lưu sổ làm việc dưới dạng tệp riêng biệt, v.v.
Ghi chú
Phiên bản Tự động Phục hồi được tạo theo khoảng thời gian Tự động Phục hồi VÀ chỉ khi có thay đổi. Vì vậy, nếu bạn để một sổ làm việc mở trong hai giờ mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, phiên bản Tự động Lưu cuối cùng sẽ chứa bản sửa đổi cuối cùng.
Thận trọng
Cả tùy chọn Lưu Thông tin Tự động Phục hồi và Tùy chọn Giữ Phiên bản Tự động Phục hồi Cuối cùng phải được chọn trong Tệp, Tùy chọn, Lưu để tùy chọn này hoạt động.
tiền boa
Tạo một thư mục có tên C: AutoRecover và chỉ định nó làm Vị trí Tệp Tự động Phục hồi. Nó dễ dàng hơn nhiều so với việc di chuyển qua thư mục Người dùng là vị trí mặc định.
Ghi chú
Trong tùy chọn Quản lý Phiên bản trên tab Thông tin, bạn có thể chọn Xóa tất cả các sổ làm việc chưa được lưu. Đây là một tùy chọn quan trọng cần biết nếu bạn làm việc trên máy tính công cộng. Lưu ý rằng tùy chọn này chỉ xuất hiện nếu bạn đang làm việc trên một tệp chưa được lưu trước đó. Cách dễ nhất để truy cập nó là tạo một sổ làm việc mới.
Cảm ơn Beth Melton và Paul Seaman và vì đã làm rõ sự khác biệt giữa Tự động khôi phục và Khôi phục tệp chưa lưu.
