Từ năm 1997 đến năm 2013, có một chu kỳ phát hành dự đoán cho Microsoft Office. Một phiên bản mới sẽ ra mắt sau mỗi ba năm. Bộ phận CNTT của bạn sẽ đợi một năm để Gói dịch vụ ra mắt và sau đó sẽ xem xét nâng cấp.
Tất cả các ứng dụng Office phải được giao hàng trong cùng một ngày. Điều này đã tạo ra áp lực đối với mỗi đội để có các tính năng của họ sẵn sàng kịp thời. Không ai muốn trở thành người khiến ngày phát hành Office bị trượt. Một số tính năng tuyệt vời của Excel đã bị loại bỏ khỏi sản phẩm vì nhóm không chắc họ có thể hoàn thành các tính năng đó kịp thời. Nếu một tính năng không được đưa vào phiên bản Excel, sẽ không có cơ hội nào khác trong ba năm để tính năng đó được đưa vào sản phẩm.
Ngày nay, mô hình đã thay đổi. Nhóm Excel có cơ hội phát hành một tính năng mới cho Office 365 vào bất kỳ ngày thứ Ba nhất định nào. Nếu một tính năng nào đó không được hoàn thiện vào thứ Ba tuần này, thì tính năng đó sẽ chỉ mất bảy ngày cho đến thứ Ba tiếp theo. Không có áp lực phải có tất cả 15 tính năng mới sẵn sàng vào một ngày nhất định.
Kết quả thực là người đăng ký Office 365 đang có quyền truy cập vào nhiều tính năng khác. Mặc dù có thể gây khó chịu khi cuốn sách Excel của tôi lỗi thời vào thứ Ba sau khi nó được in, nhưng tôi đánh giá cao việc nhận được các tính năng mới tuyệt vời hàng tháng thay vì ba năm một lần.
Bộ phận CNTT của bạn vẫn có biện pháp kiểm soát khi bạn nhận được các tính năng. Có một số kênh để phân phối các tính năng:
- Những người không làm công việc quan trọng và muốn kiểm tra các bit mới nhất có thể đăng ký kênh Người nội bộ. Vào bất kỳ ngày thứ Ba nào, Excel của tôi có thể gặp lỗi kỳ lạ. Một ngày, Danh sách Trường Pivot Table ngừng cập nhật.
- Những người thích xem các tính năng mới nhưng không muốn tự tìm mà không có Office có thể đăng ký kênh Kênh hàng tháng (Nhắm mục tiêu). Các tính năng xuất hiện trong kênh này khoảng bốn tuần sau khi chúng xuất hiện trong kênh Người nội bộ. Đến thời điểm đó, mọi lỗi do Người trong cuộc phát hiện đã được giải quyết. Bạn nhanh chóng nhận được các tính năng mới, nhưng bạn sẽ không thấy lỗi khiến các phần của Excel ngừng hoạt động.
- Bộ phận CNTT của bạn có thể sẽ có bạn trên kênh nửa năm một lần. Những người này nhận được các tính năng sau mỗi 26 tuần. Các tính năng đã được thử nghiệm bởi hàng triệu khách hàng khác và an toàn khi sử dụng.
Vì vậy, một tính năng có thể được sử dụng bởi tất cả khách hàng Office 365 khoảng 6 tháng sau khi nó được phát hành. Điều này đánh bại thời gian chờ đợi 3 năm cho một phiên bản Office mới và sau đó là 12 tháng chờ đợi bộ phận CNTT của bạn nhìn thấy Gói dịch vụ và biết rằng cài đặt an toàn.
Thận trọng
Microsoft vẫn bán phiên bản vĩnh viễn của Office 2019. Bạn thanh toán một lần và không bao giờ trả phí hàng tháng. Nhưng bạn sẽ không nhận được các tính năng mới. Tôi cảm thấy tệ cho những người đã trả 400 đô la cho Office 2019 nhưng không nhận được tất cả các tính năng mới như Mảng động và Loại dữ liệu địa lý.
Ghi chú
Office 365 không có nghĩa là bạn đang chạy Office trên đám mây. Khi bạn đăng ký Office 365, bạn đồng ý trả phí hàng tháng hoặc hàng năm và bạn đang sử dụng phiên bản thực của Office cho Windows. Là một phần của gói, bạn cũng có thể chạy Office trên iPad, Android hoặc trong trình duyệt web. Đối với hầu hết mọi người, đó không phải là nơi mà hầu hết công việc được hoàn thành.
Dưới đây là một số tính năng chỉ khả dụng cho người đăng ký Office 365:
- Bảng tổng hợp mặc định: Tôi muốn tất cả các bảng tổng hợp trong tương lai xuất hiện trong bố cục dạng Bảng thay vì Thu gọn.
- Giờ đây, bạn có quyền truy cập vào biểu đồ Phễu, biểu đồ Bản đồ, tính năng Chèn biểu tượng và khả năng chèn mô hình 3D với khả năng xoay đầy đủ.
- Đồng tác giả: Toàn bộ nhóm của bạn hiện có thể chỉnh sửa cùng một sổ làm việc Excel cùng một lúc.
- Chủ đề màu đen trong Excel có sẵn cho những người thích làm việc trong bóng tối.
- Các hàm mới MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT và TEXTJOIN: Tôi không thích nghe so sánh nhất, nhưng điều đáng kinh ngạc của
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)nó là thực sự thay đổi cuộc sống, đặc biệt là vì đối số thứ ba có thể xử lý các mảng để tạo một TEXTJOIN dựa trên tiêu chí. - Excel sẽ không làm phiền bạn hai lần khi bạn muốn lưu dưới dạng CSV. Tin tôi đi, đối với những người phải tạo 100 tệp CSV mỗi ngày để cung cấp dữ liệu vào một số hệ thống khác, những câu cằn nhằn liên tục “Bạn có chắc không? Bạn sẽ mất một số tính năng nếu bạn sử dụng CSV ”gây khó chịu.
- Một biểu tượng Chỉ số cao và Chỉ số dưới mới đã được thêm vào.
- Cải thiện chức năng tự động hoàn thành: Nếu bạn bắt đầu nhập
=LOOKUP, chú giải công cụ sẽ cung cấp hàm VLOOKUP, HLOOKUP và LOOKUP. - Power Query có các tính năng mới, bao gồm khả năng Chia các Cột (nghĩ: Văn bản thành Cột) để tách ở một dấu phân cách nhưng đặt mỗi mục vào một hàng mới. Nó cũng thêm Cột theo Ví dụ, tương tự như Flash FIll.
- Khả năng tắt tính năng Nhóm ngày trong bảng Pivot mới được giới thiệu.
- Giờ đây, bạn có thể sao chép các ô và chúng vẫn ở trên khay nhớ tạm, ngay cả khi bạn chèn một số hàng hoặc cột.
- Mảng động và các chức năng mới như SORT, SORTBY, UNIQUE và FILTER.
- Độ trong suốt của ảnh hiện được kiểm soát bằng một thanh trượt trên tab Công cụ Ảnh.
- Trí tuệ nhân tạo với Ý tưởng.
