Trong quá khứ, Excel không thực sự xử lý các kiểu dữ liệu. Có, bạn có thể định dạng một số ô dưới dạng Ngày hoặc Văn bản, nhưng kiểu dữ liệu mới cung cấp một điểm nhập hoàn toàn mới cho các kiểu dữ liệu mới hiện tại và trong tương lai.
Bắt đầu với một cột tên Thành phố. Đối với các thành phố lớn như Madison Wisconsin, bạn có thể chỉ cần đặt Madison. Đối với các thị trấn nhỏ hơn, bạn có thể nhập Madison, FL.
Từ tab Dữ liệu, chọn Địa lý.
Excel tìm kiếm trên Internet và tìm thành phố cho mỗi ô. Một bản đồ gấp xuất hiện bên cạnh mỗi ô. Lưu ý rằng bạn mất trạng thái trong ô ban đầu.
Nhấp vào biểu tượng Bản đồ và một thẻ dữ liệu xuất hiện với thông tin về thành phố.
Phần tốt nhất: đối với bất kỳ dữ liệu nào trong thẻ, bạn có thể sử dụng công thức để kéo dữ liệu đó vào một ô. Nhập =A2. Dân số trong ô B2 và Excel trả về dân số của El Paso. Bấm đúp vào Xử lý Điền trong B2 và Excel trả về dân số cho mỗi thành phố.
Thận trọng
Các công thức mới này có thể trả về lỗi #FIELD! lỗi. Điều này có nghĩa là, Excel, hay nói đúng hơn là Bing, vẫn chưa biết câu trả lời cho điều này, nhưng nó có thể làm như vậy vào một lúc nào đó trong tương lai. Nó không phải là một lỗi với công thức hoặc bảng, chỉ là thiếu kiến thức hiện tại.
Các kiểu dữ liệu Địa lý và Chứng khoán có các tính năng bổ sung nếu bạn định dạng dưới dạng bảng bằng Ctrl + T.
Biểu tượng Thêm dữ liệu mới xuất hiện ở bên phải của tiêu đề. Sử dụng menu thả xuống này để thêm các trường mà không cần phải nhập công thức. Nhấp vào biểu tượng sẽ nhập công thức cho bạn.
Bạn cũng có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ trường nào, ngay cả khi nó không nằm trong lưới Excel. Mở menu thả xuống cho cột Thành phố. Sử dụng trình đơn thả xuống Trường hiển thị mới để chọn Kinh độ.
Với Kinh độ được chọn, hãy chọn sắp xếp Nhỏ nhất đến Lớn nhất.
Kết quả: dữ liệu được sắp xếp từ tây sang đông.
