Tại sao Xử lý Điền vào Excel giả vờ nó không biết cách đếm 1, 2, 3? Fill Handle rất thích hợp để điền các tháng, các ngày trong tuần, các quý và các ngày. Tại sao nó không biết rằng 2 đến sau 1?
Trong trường hợp bạn chưa từng sử dụng Fill Handle, hãy thử cách này: Nhập tên tháng vào một ô. Chọn ô đó. Có một chấm vuông ở góc dưới bên phải của ô. Dấu chấm này được gọi là Fill Handle. Di chuột qua Fill Handle. Con trỏ chuột chuyển từ dấu thập trắng sang dấu cộng màu đen. Nhấp vào tay cầm và kéo sang phải hoặc kéo xuống. Chú giải công cụ tăng dần để hiển thị tháng trước trong phạm vi.
Ghi chú
Nếu nó không hoạt động, hãy chọn Tệp, Tùy chọn, Nâng cao. Hộp kiểm thứ ba bật / tắt Fill Handle.
Khi bạn buông nút chuột, các tháng sẽ được điền vào. Một biểu tượng xuất hiện, cung cấp cho bạn các tùy chọn bổ sung.
Fill Handle hoạt động hiệu quả với các tháng hoặc các ngày trong tuần.
Fill Handle cũng hoạt động với các phần tư ở nhiều định dạng.
Để thực hiện cả phần tư và năm, bạn phải nhập một số, sau đó là Q, sau đó là bất kỳ dấu câu nào (dấu chấm, dấu cách, dấu nháy đơn, dấu gạch ngang) trước năm.
Khi bạn nhập 1 và lấy Fill Handle, Excel sẽ cung cấp cho bạn 1, 1, 1,… Nhiều người nói để nhập 1 và 2, chọn cả hai, sau đó kéo Fill Handle. Đây là một cách nhanh hơn.
Bí quyết bí mật là giữ Ctrl khi kéo. Nhấn và giữ Ctrl và di chuột qua ô điều khiển. Thay vì biểu tượng bình thường của một dấu cộng, bạn sẽ thấy một dấu cộng với một dấu cắm trên. Khi bạn thấy dấu + + , hãy nhấp và kéo. Excel điền vào 1, 2, 3,….
Ghi chú
Andrew Spain của Doanh nghiệp Tây Ban Nha ở Huntsville, Alabama đã dạy cho tôi một biến thể thú vị về thủ thuật này. Nếu bạn bắt đầu kéo mà không có Ctrl, bạn có thể nhấn Ctrl trong khi kéo. Biểu tượng + xuất hiện ở dưới cùng của hình chữ nhật kéo để cho biết rằng bạn sẽ điền thay vì sao chép.
Làm thế nào chúng ta phải tìm ra rằng Ctrl làm cho Số xử lý Điền thay vì sao chép? Tôi không có ý kiến. Tôi nhặt được mẹo từ hàng 6 tại hội thảo IMA Meonske ở Kent, Ohio. Nó chỉ ra rằng Ctrl dường như làm cho Fill Handle hoạt động theo cách ngược lại: Nếu bạn Ctrl + kéo một ngày, Excel sẽ sao chép thay vì điền.
Tôi đã nghe một mẹo khác: Nhập 1 vào A1. Chọn A1 và ô trống B1. Kéo. Excel sẽ điền thay vì các bản sao.
Nhấp chuột phải vào Xử lý điền để có thêm tùy chọn
Nếu bạn nhấp chuột phải và kéo Xử lý Điền, một menu sẽ xuất hiện với nhiều tùy chọn hơn, như Ngày trong tuần, Tháng và Năm. Thực đơn này là tuyệt vời cho các cuộc hẹn hò.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bảng lương của bạn xảy ra vào ngày 15 và vào ngày cuối cùng của tháng? Đặt trong cả hai ngày. Chọn cả hai. Nhấp chuột phải và kéo Fill Handle. Khi bạn kéo xong, hãy chọn Điền tháng.
Hướng dẫn Xử lý Điền vào Danh sách Mới
Fill Handle là một công cụ thực sự tiện dụng. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các loại danh sách? Bạn có thể dạy Excel một danh sách mới, miễn là bạn có từ 2 đến 240 mục. Đây là cách dễ dàng:
- Nhập danh sách vào một cột trong Excel.
- Chọn danh sách.
- Chọn Tệp, Tùy chọn, Nâng cao. Cuộn gần như xuống dưới cùng và nhấp vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
Trong hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, hãy nhấp vào Nhập.
Bây giờ Excel sẽ hiểu danh sách của bạn cũng như nó hiểu Chủ Nhật, Thứ Hai, Thứ Ba. Nhập bất kỳ mục nào từ danh sách Nó không nhất thiết phải là mục đầu tiên.
Lấy Fill Handle và kéo. Excel sẽ điền từ danh sách của bạn.
Tôi sử dụng thủ thuật này cho các danh sách phải có trong Excel, chẳng hạn như danh sách các bang của Hoa Kỳ và danh sách các chữ cái trong bảng chữ cái.
Cảm ơn người ở hàng số 6 tại Hội nghị Meonske ở Kent, Ohio, đã đề xuất tính năng này.
