Cách nhanh chóng chuyển đổi công thức thành Giá trị. Mọi người đều có một cách yêu thích để làm điều này, nhưng phương pháp của tôi nhanh hơn phương pháp của bạn.
Tôi luôn nói rằng có năm cách để thực hiện bất kỳ điều gì trong Excel. Chuyển đổi công thức trực tiếp thành giá trị là một nhiệm vụ có hơn năm cách. Nhưng tôi dám cá rằng tôi có thể dạy bạn hai cách nhanh hơn những gì bạn đang sử dụng bây giờ.
Mục đích là chuyển đổi các công thức trong cột D thành các giá trị.
Có thể bạn đang sử dụng một trong những cách được hiển thị ở đây:
Bạn thích sử dụng chuột
Nếu bạn thích sử dụng chuột, không gì nhanh hơn thủ thuật này mà tôi học được từ Dave ở Columbus, Indiana. Bạn thậm chí không phải sao chép các ô bằng kỹ thuật này:
- Chọn dữ liệu.
- Đi tới cạnh bên phải của hộp lựa chọn.
-
Giữ nút chuột phải trong khi bạn kéo hộp sang bên phải.
Kéo lựa chọn bằng cách nhấp chuột phải - Tiếp tục giữ nút chuột phải trong khi bạn kéo hộp trở lại vị trí ban đầu.
- Khi bạn nhả nút chuột phải, trong menu bật lên, hãy chọn Chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị.
Làm thế nào mà có người ngẫu nhiên phát hiện ra nhấp chuột phải, kéo sang phải, kéo sang trái, thả tay? Nó không phải là điều mà bạn sẽ vô tình làm.
Hóa ra menu được gọi là Menu Kéo và Thả Thay thế. Bạn sẽ nhận được menu này bất cứ khi nào bạn kéo chuột phải một lựa chọn vào đâu đó.
Trong trường hợp này, bạn muốn các giá trị bao phủ các công thức ban đầu, vì vậy bạn phải kéo sang phải và sau đó quay lại bên trái.
Bạn thích phím tắt hơn
Tôi thích các phím tắt. Tôi có thể Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter nhanh hơn bạn có thể nhấp nháy. Nhưng bắt đầu từ Excel 2010, có một cách nhanh hơn. Nhìn vào hàng dưới cùng của bàn phím. Ở bên trái của phím cách, bạn thường có Ctrl, Windows, Alt. Ở bên phải của phím cách là Alt, Something và Ctrl.
Phím đó nằm giữa đúng alt = "" và Ctrl phải là gì? Nó có hình con trỏ chuột và menu bật lên. Tôi nghe nói nó được gọi là phím Chương trình. Tôi nghe nói nó được gọi là Khóa ứng dụng. Tôi nghe nói nó được gọi là Phím Nhấp chuột phải. Tôi không quan tâm bạn gọi nó là gì, nhưng đây là hình ảnh của nó:
Đây là phím tắt nhanh nhất để sao chép và dán các giá trị. Nhấn Ctrl + C. Nhấn và thả phím Chương trình / Ứng dụng / Nhấp chuột phải. Nhấn V.
Một lần nữa, điều này chỉ hoạt động trong Excel 2010 hoặc mới hơn.
Và, nếu bạn có một máy tính xách tay Lenovo, rất có thể bạn thậm chí không có phím này. Trên bàn phím không có phím này, bạn có thể nhấn Shift + F10 để thay thế.
Cảm ơn Ed Bott, Ken McLean, Melih Met và Bryony Stewart-Seume đã đề xuất tính năng này.
Xem video
- Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị
- Chuột: Kéo phải đường viền của phạm vi sang phải, lùi về trái, thả ra
- Chọn Chỉ sao chép ở đây làm giá trị từ menu Kéo và thả Thay thế
- Bàn phím: Nếu bạn có phím bấm chuột phải, Ctrl + C, Phím bấm chuột phải, V
- Nếu bạn không có phím Chương trình, bạn có thể sử dụng Shift + F10 để thay thế
- Một số phương pháp khác được thể hiện trong outtake
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2019 - Công thức nhanh cho giá trị!
Tôi sẽ podcasting toàn bộ cuốn sách này, nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát cho tất cả các video!
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Hôm nay chúng ta đang nói về cách chuyển đổi công thức thành giá trị và trong khi có rất nhiều cách khác nhau mà tôi sẽ chỉ cho bạn trong các trận đấu ra mắt, đây là hai cách tôi yêu thích nhất. Nếu bạn là người thích sử dụng chuột thì còn gì tuyệt hơn điều này, bạn vào bên phải, chọn dữ liệu, không sao chép dữ liệu, vào mép phải dữ liệu, nhấn giữ chuột phải, kéo sang phải, kéo lại sang trái. Buông ra, và menu tuyệt vời này, được gọi là menu kéo và thả thay thế, bật ra với Copy Here as Values Only. Bây giờ hóa ra bạn nhận được menu này bất cứ lúc nào bạn có lựa chọn, và bạn kéo phải lựa chọn đó vào đâu đó, được rồi, với tất cả những lựa chọn tuyệt đẹp này, rất nhiều thứ tốt trong đây. Nhưng vì chúng ta cần các giá trị để thay thế các công thức hiện tại, điều đó 'Tại sao bạn phải kéo một nơi nào đó và kéo nó trở lại để làm điều đó. Rất dễ dàng, rất nhanh chóng khi bạn đã hiểu rõ về nó, nếu bạn thích sử dụng chuột, cách nhanh nhất để thực hiện.
Được rồi, nếu bạn là người sử dụng phím tắt, hãy nhìn trên bàn phím, phía dưới bên trái, Ctrl, Windows đang bay, nhấn Alt, sau đó nhấn phím cách. Và ở phía bên phải bạn có alt = "" và Ctrl, nhưng ở giữa hai trong số đó phím này? Tôi không biết nó được gọi là gì, phím nhấp chuột phải, tôi đã nghe nó được gọi là phím Chương trình, phím Ứng dụng, nó là một con trỏ chuột nhỏ bé, trỏ đến một mũi tên nhấp chuột phải. Nếu bạn có phím này, và nếu không, đó là Shift + F10, nhưng Shift + F10 không tốt bằng phím đó. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu, đó là Ctrl + C để sao chép, nhấn, nhấp chuột phải vào phím đó, sau đó thả ra và sau đó nhấn V, và chuyển đổi công thức thành giá trị. Điều này bắt đầu trong Excel 2010, thật đáng kinh ngạc là nó nhanh như thế nào, Ctrl + C, phím Ứng dụng và V, sẽ chiến thắng mọi lúc.
Được rồi, những mẹo này chỉ là một số mẹo trong cuốn sách này, hãy mua toàn bộ cuốn sách, $ 10 dưới dạng sách điện tử, $ 25 dưới dạng sách in, nhận tất cả những mẹo tuyệt vời này. Được rồi tóm tắt lại: Bạn cần chuyển đổi công thức thành giá trị. Bằng chuột, kéo phải đường viền sang phải, trở lại bên trái, thả ra, chỉ sao chép ở đây dưới dạng giá trị. Nếu bạn có phím nhấp chuột phải và bạn muốn sử dụng bàn phím, Ctrl + C, nhấn và thả phím nhấp chuột phải, sau đó nhấn V, Shift + F10 sẽ thay thế phím nhấp chuột phải đó. Có một số phương pháp khác được hiển thị trong outtake, tôi không muốn làm bạn khó chịu với những phương pháp đó, tôi chắc chắn rằng bạn đã biết những phương pháp đó, hãy tiếp tục theo dõi nếu bạn muốn xem các phương pháp khác.
Ồ, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
Được rồi, đây là kết quả, một số cách khác để dán giá trị. Đầu tiên chọn dữ liệu, vào đây, sử dụng biểu tượng Copy. Biểu tượng Dán thực ra là hai biểu tượng, hãy chuyển đến nửa dưới, mở nó lên và chọn Dán Giá trị vào đó, được rồi. Phương pháp tôi đã sử dụng trong 20 năm, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Một phương pháp tương tự, Ctrl + C, rồi Ctrl + Alt + V để mở Paste Special, V một lần nữa và sau đó Enter. Cái tiếp theo này tôi đã gạch chéo với gạch ngang, đó là F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, buông ra, V, điều đó bây giờ bị hỏng bởi vì khi chúng tôi phải tải xuống tùy chọn Dán ở đây, nhưng vào năm 2016 chúng tôi ' đang nhận được biểu tượng ngu ngốc này, Phân tích nhanh, không tốt lắm.
Thông thường, mở Ctrl sẽ mở cái đó và nhấn V, vì vậy chúng tôi không có cái đó, bạn có thể vẫn có cái đó. Ctrl + C, nhấn phím alt = "", nhấn phím H, nhấn phím V, nhấn phím V, đó là phím tắt mới. Hoặc nếu bạn muốn nhấp chuột phải, chọn dữ liệu, nhấp chuột phải và Sao chép, nhấp chuột phải và chọn dữ liệu đó ở đó. Được rồi, đó là 6 cách khác, tôi biết có 9 cách, vì vậy có một cách mà tôi đã bỏ qua, nếu bạn biết đó là gì, hãy tiếp tục và ném nó xuống trong phần bình luận trên YouTube!
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2019.xlsm
