Bạn có ba danh sách để so sánh. Thời gian cho rất nhiều VLOOKUP ?!
Khi bạn nghĩ đến việc so sánh các danh sách, bạn có thể nghĩ đến hàm VLOOKUP. Nếu bạn có hai danh sách để so sánh, bạn cần thêm hai cột VLOOKUP. Trong hình bên dưới, bạn đang cố gắng so sánh Thứ Ba với Thứ Hai và Thứ Tư với Thứ Ba và thậm chí có thể là Thứ Tư với Thứ Hai. Sẽ cần rất nhiều cột VLOOKUP để tìm ra ai đã thêm và bỏ khỏi mỗi danh sách.
Bạn có thể sử dụng bảng tổng hợp để làm cho công việc này dễ dàng hơn nhiều. Kết hợp tất cả các danh sách của bạn thành một danh sách duy nhất với một cột mới được gọi là Nguồn. Trong cột Nguồn, xác định danh sách dữ liệu đến từ. Tạo bảng tổng hợp từ danh sách kết hợp, với Tên trong ROWS, RSVP trong GIÁ TRỊ và Nguồn trong CỘT. Tắt hàng Grand Total và bạn có một danh sách gọn gàng hiển thị một superset từ ngày này sang ngày khác.
Xem video
- Bạn có ba danh sách để so sánh. Thời gian cho rất nhiều VLOOKUP ?!
- Có một cách dễ dàng hơn nhiều
- Thêm cột "Nguồn" vào danh sách đầu tiên và nói rằng danh sách đó đến từ Danh sách 1
- Sao chép Danh sách 2 bên dưới Danh sách 1
- Sao chép Danh sách 3 vào cuối cả hai danh sách
- Nếu bạn có nhiều danh sách hơn, hãy tiếp tục
- Tạo bảng tổng hợp từ danh sách
- Di chuyển Nguồn đến khu vực cột
- Xóa tổng số
- Bây giờ bạn có một tập hợp các mục xuất hiện trong bất kỳ danh sách nào và câu trả lời của chúng trên mỗi danh sách
- Sau phần tín dụng, chế độ xem chuyển động siêu nhanh của MATCH, VLOOKUP, IFERROR, MATCH, VLOOKUP, IFERROR cách giải quyết vấn đề cũ
Bản ghi video
Học Excel cho Podcast, Tập 2006 - So sánh 3 danh sách
Này, hãy xem tác phẩm nghệ thuật này với danh sách bảng đen. Tôi không nghĩ hàm VLOOKUP sẽ hoạt động trên bảng đen.
Bây giờ là tháng 9, tôi đã podcast toàn bộ cuốn sách này trong suốt tháng 8 và chúng ta sẽ tiếp tục vào tháng 9. Tiếp tục đăng ký danh sách phát, góc trên bên phải.
Xin chào mừng bạn đã trở lại với netcast MrExcel, Tôi là Bill Jelen. Chúng tôi có ba danh sách ngày hôm nay. Chắc hẳn là một bữa tiệc nào đó đang diễn ra hoặc có thể là một cuộc họp nhân viên. Đây là RSVP vào thứ Hai. Đây là danh sách vào thứ Ba. Được rồi, một số người vẫn ở đó. Mark Rosenkrantz vẫn ở đó, nhưng một số người khác đã được thêm vào và ai biết có thể một số người đã bị loại. Nghe có vẻ như đó là một loạt VLOOKUPS khủng khiếp chứ không chỉ có hai VLOOKUPS, ba, bốn. Ít nhất bốn trận đấu hàm VLOOKUP trong đó, nhưng hãy quên hàm VLOOKUP đi.
Có một cách tuyệt vời để làm điều này. Điều đó thực sự, rất dễ dàng. Tôi sẽ đi đến danh sách đầu tiên và tôi sẽ thêm một cột có tên là nguồn. Nó từ đâu ra vậy? Điều này đến từ danh sách 1 hoặc trong trường hợp này là Thứ Hai, đến từ danh sách Thứ Hai và tôi sẽ lấy tất cả dữ liệu của Thứ Ba, sao chép dữ liệu đó, đi xuống danh sách 1 dưới đây và chúng tôi sẽ gọi tất cả những điều này, nói rằng tất cả những hồ sơ này đến từ thứ Ba. Và sau đó tôi sẽ lấy dữ liệu thứ Tư, sao chép CTRL C, xuống cuối danh sách CTRL V và chúng ta sẽ gọi nó là thứ Tư, như thế này, được chứ? Sau đó, danh sách đó, Superset đó của tất cả các danh sách khác, và nhân tiện, nếu tôi có 4 hoặc 5, 6 danh sách, tôi chỉ cần sao chép chúng xuống dưới cùng. Chèn. PivotTable. Tôi sẽ đưa nó vào một trang tính hiện có. Ngay tại đây. Được rồi, hai cú nhấp chuột. Được 5 bấm OK. Xuống phía bên tay trái,tên, ở trên cùng, Nguồn? và sau đó, bất cứ điều gì chúng tôi đang cố gắng đo lường, trong trường hợp này là số lượng RSVP.
Được rồi, một vài điều, hãy lại tab Thiết kế, Bố cục báo cáo, Hiển thị trong Biểu mẫu dạng bảng, tải các tiêu đề thực lên đó. Chúng tôi không cần một Grand Total vô nghĩa. Nhấp chuột phải, loại bỏ Grand Total. Được rồi, bây giờ chúng tôi có một tập hợp lớn của bất kỳ ai trong bất kỳ danh sách nào. Đúng vậy, ở đây Carl đã trả lời vào thứ Hai, nhưng đến thứ Ba, anh ấy quyết định không đến. Vì vậy, chúng tôi có thể xem liệu chúng tôi đang lên hay xuống. Đúng vậy, điều này dễ dàng hơn nhiều so với phương pháp VLOOKUP. Trên thực tế, nếu bạn muốn xem phương pháp VLOOKUP, hãy đợi cho đến sau phần tín dụng trong video này và tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhanh chóng hoặc một cái nhìn nhanh để thực hiện điều đó, nhưng đây là phương pháp có trong sách.
Hãy tiếp tục và mua cuốn sách. Nó rẻ, phải không? XL, 40 mẹo excel hay nhất mọi thời đại. 25 đô la tiền in. 10 đô la như một cuốn sách điện tử. Nó có tất cả thông tin từ podcast tháng 8 và bây giờ là podcast tháng 9.
Được rồi, bạn có ba danh sách để so sánh. Thời gian cho nhiều VLOOKUP? Không, cách dễ dàng hơn nhiều. Thêm cột nguồn vào danh sách đầu tiên và nói rằng các bản ghi đó đến từ danh sách 1. Sao chép danh sách 2, bên dưới danh sách 1. Thay đổi nguồn để nói là đến từ danh sách 2. Sao chép danh sách 3 vào cuối cả hai danh sách. Nếu bạn có nhiều hơn hoặc ít hơn, hãy tiếp tục. Tạo PivotTable. Nguồn trong khu vực cột; đó là phần quan trọng nhất. Xóa cột Tổng số và bạn có một Tập hợp các mục xuất hiện trong bất kỳ danh sách nào và câu trả lời của chúng từ mỗi danh sách.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng ta sẽ gặp lại bạn vào lần sau với một netcast khác từ MrExcel.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2006.xlsx
