Excel - cách đánh dấu hoặc đánh dấu tất cả các ô công thức trong bảng tính. Đây không phải là Hiển thị Công thức. Đó là về việc tìm tất cả các ô công thức và đánh dấu chúng bằng màu đỏ hoặc cam.
Nếu bạn định kiểm tra trang tính, việc đánh dấu tất cả các ô công thức sẽ rất hữu ích. Đây là các bước:
- Chọn tất cả các ô bằng cách sử dụng hộp ngay phía trên và bên trái của ô A1.
- Nhấn Ctrl + G cho Đi tới và sau đó alt = "" + S cho Đặc biệt. Trong hộp thoại Đi đến Đặc biệt, chọn Công thức và bấm OK. Ngoài ra, bạn có thể chọn Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức.
- Tất cả các ô công thức sẽ được chọn. Đánh dấu chúng bằng một màu phông chữ khác hoặc sử dụng Trang chủ, Kiểu ô, Tính toán.
Để đánh dấu tất cả các ô đầu vào, hãy làm theo các bước tương tự, nhưng chọn Hằng số trong hộp thoại Đi đến Đặc biệt. Sau đó, tôi muốn bỏ chọn Văn bản, Lôgic và Lỗi, chỉ để lại các hằng số.
Tại sao phím F1 bị thiếu trên bàn phím của bạn?
Tôi đã làm giám khảo cho Giải vô địch mô hình tài chính ModelOff ở NYC hai lần. Trong chuyến thăm đầu tiên của tôi, tôi đã xem thí sinh Martijn Reekers làm việc trong Excel. Anh ta liên tục nhấn F2 và Esc bằng tay trái. Tay phải anh đặt trên các phím mũi tên, nhanh chóng di chuyển từ ô này sang ô khác.
F2 đặt ô ở chế độ Chỉnh sửa để bạn có thể xem công thức trong ô. Esc thoát khỏi chế độ Chỉnh sửa và hiển thị cho bạn số.
Martijn sẽ nhấn F2 và Esc ít nhất ba lần mỗi giây.
Nhưng đây là phần vui: Chìa khóa nguy hiểm nào giữa F2 và Esc?
F1.
Nếu bạn vô tình nhấn F1, bạn sẽ bị trễ 10 giây trong khi Excel tải Trợ giúp trực tuyến. Nếu bạn đang phân tích ba ô trong một giây, thì sự chậm trễ 10 giây sẽ là một thảm họa. Bạn cũng có thể đi ăn trưa. Vì vậy, Martijn đã cạy phím F1 khỏi bàn phím của mình để anh ấy không bao giờ vô tình nhấn vào nó.
Martijn đang tranh giải nhất trị giá 10.000 đô la, nhưng tôi vẫn nghĩ đây là một giải thưởng hơi quá đà. Tuy nhiên, khi tôi nói chuyện với 15 người vào vòng chung kết khác, hầu hết đều thừa nhận đã xóa F1 khỏi bàn phím của họ, cùng với Caps Lock và Insert.
Cảm ơn Ron Armstrong, Olga Kryuchkova và Sven Simon đã đề xuất tính năng này.
Xem video
- Cách đánh dấu tất cả các ô công thức trong bảng tính
- Chọn tất cả các ô bằng biểu tượng phía tây bắc của A1
- Trang chủ, Tìm & Chọn, Công thức
- hoặc, Tìm & Chọn, Đi tới Đặc biệt, Công thức
- Khi bạn đã chọn các công thức, hãy sử dụng Kiểu ô hoặc Màu tô
- Hãy tìm những thứ không phải là công thức!
- Khi bạn đã chọn công thức, bạn có thể sử dụng Trace Precedents
- Hoặc, nếu bạn chuyển sang Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô, Nhấp đúp vào
- Khi bạn đã chọn nhiều ô, hãy nhấn Enter để chuyển sang ô tiếp theo
Bản ghi video
Học Excel từ podcast, tập 2021 - Làm nổi bật tất cả các công thức!
Tôi đang podcasting toàn bộ cuốn sách này, hãy nhấp vào góc trên cùng bên phải lên đó để truy cập danh sách phát!
Được rồi, tập 26b, đây thậm chí không phải là một trong 40 mẹo, phải không? Bạn biết đấy, tôi nói XL ở mặt trước của trang bìa là chữ số La Mã là 40, và có 40 mẹo trong cuốn sách, nhưng đó là một sự phóng đại, bởi vì có hơn 40 mẹo, như mẹo nhỏ này . Giống như hôm qua tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Ctrl + `để xem tất cả các công thức cùng một lúc, bạn biết đấy, nhưng đó thực sự là điều tạm thời, nếu chúng ta cần kiểm tra tất cả các công thức đó thì sao? Điều đầu tiên chúng tôi làm là chúng tôi chọn tất cả các ô, tôi sử dụng biểu tượng nhỏ này ở đây, tôi biết một số người sử dụng Ctrl + A, và điều đó hoạt động trừ khi bạn đang ở trên bàn. Vì vậy, chúng tôi chọn tất cả các ô, và sau đó, ồ, cuốn sách yêu cầu bạn đi đến Trang chủ, Tìm & Chọn, Chuyển đến Đặc biệt, chọn Công thức và tôi đã làm điều đó lặp đi lặp lại, Chuyển đến Đặc biệt. Và cuối cùng, tôi đã thực hiện một cuộc hội thảo,một trong những buổi hội thảo Excel về sức mạnh trực tiếp của tôi gần đây và tôi nhận thấy rằng ngay bên dưới Đi đến Đặc biệt có một thứ gọi là Công thức. Và trong khi Go To Special thật tuyệt vời, nó cung cấp tất cả những thứ đáng kinh ngạc như công thức là lỗi, hoặc hằng số là số, hoặc ô trống, hoặc ô hiển thị, chỉ có điều tôi sử dụng chúng lặp đi lặp lại. Tôi phải thừa nhận rằng Trang chủ, Tìm & Chọn và Công thức chỉ là cách dễ dàng hơn nhiều.cách dễ dàng hơn nhiều để đi.cách dễ dàng hơn nhiều để đi.
Được rồi, này, trước tiên, hãy nhìn vào phần này, ngay lập tức bạn có thể biết rằng số đó, mà tất cả các số khác trong cột là công thức, số đó, vì một lý do nào đó, được mã hóa cứng. Được rồi, đó là một vấn đề, con số này, không phải là một công thức, là một công thức vì một lý do nào đó. Được rồi, vì vậy nếu chúng tôi phải thực hiện kiểm tra từng ô trong số này, chúng tôi muốn làm điều gì đó để thay đổi các ô công thức này. Giống như có thể áp dụng một số loại màu, hoặc bạn biết không, chúng ta thậm chí có thể vào Cell Styles, có một phép tính ở đây, đúng không, màu cam xấu xí trên nền xám, một cái gì đó để bạn có thể xem qua và tìm thấy chúng từng cái một, được rồi. Vì vậy, bây giờ, một khi chúng tôi tìm thấy những thứ này tốt, bạn có thể làm gì?
Một điều bạn có thể làm là chọn ô có công thức, sau đó chuyển đến tab Công thức và yêu cầu Tiền lệ theo dõi, được rồi. Bây giờ, đây là một trong những tính năng được đưa vào hội thảo buổi chiều, đúng không, nó không phải là một trong 40 mẹo hàng đầu của tôi, vì vậy nó không có trong sách, mẹo này không có trong sách. Nhưng điều mà tôi thực sự, thực sự yêu thích về cuốn sách này là sau khi tôi đọc xong cuốn sách, và 40 mẹo của tôi, 20 mẹo của Szilvia, và 10 mẹo khác cho 40 phím tắt Excel mà tôi không biết. Tôi đã xem qua tất cả các mẹo mà mọi người đã tweet cho tôi, đúng vậy, và tôi đã xem qua tất cả các tweet này, hàng trăm tweet và tôi đảm bảo rằng tôi đã bao gồm các mẹo của mọi người. Và có một danh sách 40 mẹo ở cuối không được đưa vào sách, đúng không, nhưng chúng là những mẹo có thể tự giải thích trong một tweet dài 140 ký tự.
Và vì vậy, ở trang 223 và 224 của cuốn sách, tôi đã đưa ra 40 lời khuyên không có trong cuốn sách, và bây giờ, này, chúng nằm trong sách đúng, vì vậy những lời khuyên đó không được tính, chúng không có 40 hoặc tiền thưởng 30 hoặc các mẹo thưởng thêm. Và vì vậy, khi tôi đang nghĩ về điều này, tôi nhớ có một mẹo tuyệt vời ở đó từ hai người khổng lồ trong thế giới Excel: Shawn Blessitt và David Ringstrom. Cả hai đều có nguồn cấp dữ liệu Twitter tuyệt vời, thật hấp dẫn khi xem nguồn cấp dữ liệu Twitter của họ và họ nói “Tắt Chỉnh sửa Trực tiếp trong một ô, sau đó nhấp đúp vào công thức để hiển thị các ô được sử dụng trong công thức đó, ngay cả khi chúng nằm trong sổ làm việc bên ngoài. ” Được rồi, vậy chúng ta phải làm như thế nào?
Chúng tôi đi tới Tệp và sau đó là Tùy chọn, chuyển đến tab Nâng cao lớn, nhưng nó nằm ngay ở đây trên tab đầu tiên, Cho phép Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô. Vì vậy, tôi nhớ lại khi chúng ta phải xây dựng công thức trong thanh công thức, và đột nhiên chúng cho phép chúng ta tạo công thức ngay tại ô. Đó là một điều lớn, đó là một tính năng bán hàng trở lại như Excel, tôi không biết, 95 hay ở đâu đó, cách đây rất lâu. Bây giờ tôi có thể làm điều này, chọn công thức, xem công thức đó đang tham chiếu đến 4 ô, khi tôi bấm đúp vào 4 ô đó sẽ được đánh dấu thành một nhóm và ô đầu tiên, D6, được chọn. Và bạn có thể biết điều này, khi bạn có nhiều ô được chọn, nhấn Enter sẽ di chuyển đến ô tiếp theo trong nhóm, phải không? Vì vậy, tôi vừa chọn tất cả 4 ô trước đó và bây giờ tôi có thể điều tra từng ô đó bằng cách nhấn Enter, ngay cả khi chúng 'trên các trang tính khác nhau hoặc trong các sổ làm việc khác nhau.
Đó không phải là một mẹo hay, phải không? Không phải là một trong 40 người hàng đầu của tôi, nhưng vẫn là một mẹo hay. Hai trang đó trong cuốn sách chỉ là một hai trang hay ho, thú vị, bởi vì chúng là những mẹo không có trong buổi hội thảo của tôi, nhưng vẫn là những mẹo Excel tuyệt vời và tôi rất vui và vinh dự khi có rất nhiều người đã đóng góp mẹo vào cuốn sách này. Được rồi, nếu bạn đang xem cuốn sách này vào ngày nó ra mắt, đó là thứ Sáu, đó là ngày lãnh lương, bạn có thể nhận được toàn bộ cuốn sách, sách điện tử với giá 10 đô la, khoảng 5 bảng Anh, rất tuyệt vời. Nhấp vào chữ “i” đó ở góc trên bên phải và bạn sẽ có tất cả các mẹo này, mẹo của tôi, mẹo của người khác, phím tắt, bộ sưu tập tuyệt vời, tuyệt vời về kiến thức Excel.
Được rồi, tóm tắt lại tập: chúng tôi muốn hiển thị cách tô sáng tất cả các ô công thức trong bảng tính, chọn tất cả các ô, tôi sử dụng biểu tượng này ở phía tây bắc A1 một số người sử dụng Ctrl + A. Trang chủ, Tìm $ Chọn, Công thức, mẹo đó thậm chí còn tốt hơn mẹo trong sách, nơi nó chỉ là Tìm & Chọn, Chuyển đến Đặc biệt, Công thức. Và khi bạn đã chọn tất cả các công thức, hãy sử dụng kiểu ô, kiểu phông chữ, màu tô, bất cứ điều gì bạn cần làm, để chúng tôi có thể đánh dấu chúng. Hãy tìm những thứ lẽ ra là công thức nhưng không phải vậy, tôi đã chỉ cho bạn cách sử dụng Trace Precedents, một mẹo không có trong sách. Và một trong số 40 mẹo mà tôi đã nói không có trong sách, nhưng tôi đã đưa nó vào sách, hãy tắt Chỉnh sửa Trực tiếp trong Ô, nhấp đúp, nó chọn tất cả các ô trước đó và sau đó bạn có thể nhấn Nhập để chuyển từ mục này sang mục khác.
Chà, cảm ơn David và Shawn về mẹo cuối cùng đó và cảm ơn bạn đã ghé qua, chúng tôi sẽ gặp lại bạn lần sau với một netcast khác từ!
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2021.xlsx
