Sử dụng Excel Worksheet làm Gridpaper để vẽ - TechTV Articles

Tôi luôn biết rằng Excel có thể được sử dụng để tạo ra một số bản vẽ tuyệt vời, nhưng mẹo của tuần này cho thấy một số cách sử dụng mới cho Excel. Những ý tưởng này là của Don Heckerman, một cựu cộng sự từ những ngày tôi còn làm việc tại Telxon. Don hiện là giám đốc cơ sở hạ tầng CNTT ở châu Mỹ cho một công ty hậu cần toàn cầu. Gần đây, anh ấy đã mua bản sao MrExcel On Excel cho toàn bộ nhóm quản lý của mình vì họ đều sử dụng Excel rộng rãi. Tôi thực sự thích những bảng tính thú vị mà Don gửi đến để chỉ ra cách anh ấy sử dụng Excel ngoài công việc.

Don nhận ra rằng nếu anh cẩn thận đặt chiều cao và chiều rộng của các ô sao cho chúng có kích thước bằng nhau, thì trang tính Excel sẽ xuất hiện giống như giấy vẽ đồ thị. Nếu bạn đã từng sử dụng giấy vẽ đồ thị để phác thảo kế hoạch cải tạo tầng hầm, bạn sẽ đánh giá cao bản vẽ mà Don thực hiện trên Excel. Đây là một phần của bản vẽ mà Don đã thực hiện cho nhà thầu đang thêm một căn phòng cho tất cả các mùa vào ngôi nhà của mình với một tầng hầm bên dưới.

Chìa khóa của điều này là làm cho chiều cao và chiều rộng của mỗi hình vuông giống hệt nhau. Điều này không phải là dễ dàng như nó âm thanh. Trong ví dụ của Don, chiều cao của mỗi hàng là 15. Chiều cao của hàng được đo bằng điểm và phổ biến từ máy tính này sang máy tính khác. Tuy nhiên, chiều rộng cột là khác nhau. Chiều rộng cột là 9 cho biết rằng số lượng trung bình từ 0-9 chữ số có thể vừa với cột bằng cách sử dụng phông chữ chuẩn. Đây là phông chữ được sử dụng theo kiểu Thông thường và có thể thay đổi từ bảng tính này sang bảng tính khác. Máy tính của Don có phông chữ tiêu chuẩn là Arial. Máy tính của tôi có phông chữ chuẩn là Times New Roman. Bạn có thể điều chỉnh phông chữ chuẩn của mình bằng cách chọn Công cụ> Tùy chọn> Chung từ Excel.

Đối với Don, anh ấy thiết lập bảng tính có chiều rộng cột là 3 và mỗi ô xuất hiện trên màn hình dưới dạng một hình vuông hoàn hảo. Nếu bạn có một phông chữ tiêu chuẩn khác, bạn sẽ phải điều chỉnh độ rộng của cột một chút.

Cập nhật! Vào tháng 9 năm 2004, Robert Linggoputro đã viết một cách hữu ích để tìm chiều rộng cột phù hợp.

Sử dụng thanh công cụ vẽ, chọn biểu tượng hình chữ nhật và vẽ một hình hộp chữ nhật trên trang tính.
Bấm chuột phải vào hộp. Chọn Định dạng tự động tạo hình. Trên tab Kích thước, thay đổi kích thước thành 1 "x 1"
Trên tab thuộc tính, thay đổi thuộc tính thành "không di chuyển và kích thước theo ô"
Sử dụng Chế độ xem - Thu phóng, điều chỉnh trang tính ở mức tối đa
Đặt hộp ở góc trên bên trái nhất (ô A1)
Điều chỉnh kích thước hàng và cột của ô A1 theo cách thủ công cho đến khi nó khớp với kích thước của hộp
Đọc tỷ lệ hàng và cột và sử dụng nó để cập nhật toàn bộ hàng và cột.
Hãy thử in vài lần để tinh chỉnh chúng.

Cảm ơn Robert vì mẹo tuyệt vời này trong phần mẹo.

Cập nhật !! Vào tháng 2 năm 2005, Seth Larson đã gửi lời khuyên này.

Đầu tiên - nhấp vào hộp bên trái của cột A để chọn tất cả các ô.
Thứ hai - nhấp vào bất kỳ một trong các đường thẳng đứng phân tách hai trong số các cột. Ví dụ: nhấp vào dòng giữa cột "A" và "B".
Bắt đầu kéo đường thẳng đứng sang trái hoặc phải.

Khi làm như vậy - chỉ một trong các cột sẽ mở rộng hoặc co lại.

Một hộp mẹo công cụ sẽ được hiển thị trên màn hình - lưu ý chiều rộng của cột theo cả inch và pixel

Điều quan trọng là đề cập đến số lượng pixel
Xác định chiều rộng mà bạn muốn chiều rộng cột là bao nhiêu pixel, sau đó dừng di chuyển chuột

Khi bạn ngừng kéo và thả chuột từ nút chuột trái - tất cả các cột sẽ được mở rộng hoặc thu nhỏ
Thứ ba - nhấp vào một trong các đường ngang ngăn cách hai hàng. Ví dụ: bấm vào dòng giữa hàng 1 và hàng 2.
Bắt đầu kéo đường ngang lên và xuống

Khi làm như vậy - chỉ một trong các hàng sẽ mở rộng hoặc co lại

Một hộp mẹo công cụ sẽ được hiển thị trên màn hình - lưu ý chiều cao của hàng theo cả inch và pixel

Như với các cột ở trên - điều quan trọng là tham chiếu đến số lượng pixel.
Tiếp tục kéo đường ngang (lên hoặc xuống) cho đến khi số pixel cho chiều cao hàng bằng số pixel cho chiều rộng cột (mà bạn đã chỉ định trước đó - - trong bước 4 ở trên).
Khi bạn dừng việc kéo và thả nút chuột trái - tất cả các hàng sẽ được mở rộng hoặc thu nhỏ lại và kích thước của các cột và hàng sẽ giống hệt nhau.

Trong ba lần nhấp chuột, bạn đã đặt các ô thành hình vuông.

Cảm ơn Seth vì mẹo này.

Cập nhật !! Vào tháng 7 năm 2006, Michael Pemberton đã gửi macro này để tự động hóa quá trình tạo giấy lưới. Bạn có thể muốn thử điều này nếu bạn cần làm giấy lưới thường xuyên.

Sub MakeSquareCells2() Dim wid As Single Dim myPts As Single Dim myRange As Range 'get from user the range to make square cells in. On Error GoTo TheEnd Set myRange = Application.InputBox _ ("Select a range in which to create square cells", Type:=8) On Error Resume Next If myRange.Cells.Count = 0 Then Exit Sub GetWidth: 'get from user the width of the cells wid = Val(InputBox("Input Column Width: ")) If wid> 0 And wid < 0.05 Then MsgBox "Invalid column width value" GoTo GetWidth ElseIf wid <= 0 Then Exit Sub End If 'don't drive the person crazy watching you work Application.ScreenUpdating = False myRange.EntireColumn.ColumnWidth = wid myPts = myRange(1).Width myRange.EntireRow.RowHeight = myPts 'show the person what you've done Application.ScreenUpdating = True TheEnd: End Sub

Cảm ơn Michael vì đã gửi cái này!

Don quyết định trên một quy mô rằng mỗi khối là 6 inch x 6 inch.

Don sử dụng kết hợp các đường viền ô và hoa văn để tạo ra các bức tường bên trong bản vẽ của mình. Ở đây, anh ấy đã sử dụng một đường từ thanh công cụ Drawing để hiển thị một cánh cửa.

Don viết,

Tôi muốn có thể đưa ý tưởng của mình ra giấy và sau đó chia sẻ chúng với nhà thầu của mình. Tôi không muốn phải học một gói CAD. Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Excel. Bằng cách làm cho kích thước của các hàng bằng kích thước của các cột - bạn có một tờ giấy đồ thị rất lớn. WOW! Tôi đã sử dụng khái niệm này để chuẩn bị tất cả các bản vẽ kiến trúc của mình.

Below is a far more detailed architectural drawing of the rear of Don's home showing the new extensive deck and the new All Season Room (the large rectangular box to the left in the drawing) that he and Anne (his wife) designed using Excel. Their contractor used these drawings exclusively during the construction. No other architectural drawings were required, given the detail provided by the Excel drawings. I had to scale it to 15% to have it fit the width of this page, but the drawing itself is comprised of 150 columns by 100 rows.

Dưới đây là sơ đồ đấu dây mà Don đã chuẩn bị cho dự án nối dây lại cho chiếc T-Bucket Hot Rod năm 1923 của mình. Trên cùng của sơ đồ là phần đầu xe, hiển thị đèn pha và đèn xi nhan màu hổ phách. Ở dưới cùng của sơ đồ là phía sau của chiếc xe, hiển thị đèn phanh màu đỏ, đèn biển số trung tâm và đèn xi nhan màu hổ phách.