Gần đây, tôi đã hỏi mọi người về danh sách những lỗi Excel mới nhất mà họ từng gặp. Tôi đã phải nhăn mặt khi một trong những sai lầm "tân binh" đó là điều mà tôi vẫn làm đến ngày hôm nay: bắt đầu một công thức với = +.
Tôi rưng rưng khi danh sách "những lỗi sai lầm mới nhất của Excel dành cho tân binh" bao gồm những điều tôi vẫn làm cho đến ngày nay.Dưới đây là một số câu trả lời cho câu hỏi của tôi:
- Đếm số cột trên ngón tay của bạn thay vì đánh dấu các cột để xem số lượng trong chú giải công cụ.
- In hai trang tính để so sánh chúng thay vì sử dụng hàm VLOOKUP
- Thay đổi màu phông chữ theo cách thủ công thay vì sử dụng định dạng có điều kiện
- Những người sử dụng
=SUM(A1+5)thay vì=A1+5 - Những người bắt đầu công thức với
=+
Khi tôi đọc qua các câu trả lời, tôi đã nghĩ, "Có !, Có !, Có !, Có !, Đợi đã!"
Đó là Thứ Bảy của Excel Confession, nhưng thay vì thay đổi cách của tôi, tôi thực sự sẽ cố gắng bảo vệ chúng. Các =+A2công thức là nhanh hơn để nhập.
Hãy xem xét ví dụ dưới đây. Tôi cần nhân A2 với 2 và đặt kết quả vào B2. Tôi bắt đầu bằng B2 và ngay lập tức đi đến phía bên phải của bàn phím Excel. Nhấn dấu Cộng trên bàn phím số, nhấn mũi tên trái, nhấn Enter.
Khi tôi nhấn Enter, Excel sẽ thêm dấu bằng. Đây là hành vi trong Excel từ trước đến nay. Trước khi có Excel, chương trình bảng tính hàng đầu là Lotus 1-2-3. Công thức hoa sen bắt đầu bằng dấu cộng. Excel biết rằng nhiều khách hàng của họ là người dùng Lotus 1-2-3 trước đây và cho phép mọi người tiếp tục sử dụng dấu + để bắt đầu công thức. Nhưng sau đó Excel đã thêm dấu =, cho chúng ta =+A2.
Tôi biết rằng sẽ không có ai đọc bài báo thứ Bảy này, vì vậy hãy để tôi đi ra ngoài và nói rằng đây là một lỗi với Excel, không phải lỗi với tôi. Và hãy để tôi cung cấp điều này làm bằng chứng. Trong phiên bản Office 365 tháng 2 năm 2018, nếu bạn sử dụng các tổ hợp phím =, Mũi tên Trái, Enter từ ô B2, Excel hiện chỉ cần nhập công thức là =A2. Họ thay thế dấu + bằng dấu bằng, đó là ý định của tôi ngay từ đầu.
Bạn đã có nó… Excel lẽ ra đã loại bỏ dấu cộng suốt thời gian qua.
Thứ bảy hàng tuần, một cuộc thừa nhận tội lỗi. Tôi sẽ tiết lộ những thói quen xấu của tôi trong Excel và thảo luận tại sao bạn nên làm những gì tôi nói thay vì làm những gì tôi làm.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Rác vào, nhìn ra."
Kevin Sullivan
