Trong video này, chúng tôi xem xét một cách để điền vào dữ liệu còn thiếu khi cấu trúc không nhất quán, sử dụng công thức được tạo bằng các hàm IF và ISBLANK.
Trong video này, chúng tôi sẽ xây dựng kỹ thuật mà chúng tôi đã đề cập trong video trước đó, nơi chúng tôi bổ sung dữ liệu bị thiếu bằng cách sử dụng các công thức.
Ở đây một lần nữa chúng tôi có bộ sưu tập âm nhạc với một số dữ liệu bị thiếu.
Sự thay đổi trong trường hợp này là Nghệ sĩ không ở đúng cột. Thay vì cột B, nó xuất hiện trong cột C. Đôi khi, bạn sẽ thấy loại mẫu này khi dữ liệu được xuất từ hệ thống khác.
Như trước đây, chúng ta sẽ sử dụng công thức để điền vào dữ liệu còn thiếu, nhưng lần này, chúng ta cần quan tâm đến các hàng nghệ sĩ như bước đầu tiên.
Với tất cả các ô trong cột B được chọn, hãy nhập dấu bằng để bắt đầu một công thức mới.
Những gì chúng ta cần làm trong trường hợp này là kiểm tra một giá trị trong cột E. Nếu cột E trống, thì chúng ta biết rằng chúng ta đang ở một hàng nghệ sĩ.
Chúng ta có thể làm điều này với hàm IF và ISBLANK. Nếu ô trong cột E trống, lấy giá trị trong cột C.
Nếu không, hãy lấy giá trị trong ô trên.
Control-enter để thêm công thức vào tất cả các ô đã chọn.
Điều này độc đáo điền vào cột Nghệ sĩ.
Như trước đây, điều này sẽ tạo ra một chuỗi công thức. Hầu hết các công thức chỉ cần tra cứu. Nhưng trong các hàng Nghệ sĩ, công thức sẽ trỏ đến cột E.
Sử dụng dán đặc biệt để thay thế tất cả các công thức bằng các giá trị.
Bây giờ chúng ta cần loại bỏ các hàng thừa cho các nghệ sĩ, vì chúng ta không cần chúng nữa và chúng làm lộn xộn dữ liệu.
Làm điều này với Go To Special. Đầu tiên, hãy chọn tất cả các giá trị trong một cột có các hàng nghệ sĩ trống.
Tiếp theo, sử dụng Go To Special> Blanks để chỉ chọn các ô trống. Cuối cùng, sử dụng Control - để xóa, và chọn Toàn bộ Hàng. Đó là phần cuối của hàng Nghệ sĩ.
Bây giờ hãy làm theo quy trình tương tự mà chúng ta đã sử dụng trước đó.
Chọn toàn bộ bảng và sử dụng Đi đến Đặc biệt> Khoảng trống.
Sau đó, nhập công thức tham chiếu đến ô ở trên và sử dụng Control + enter.
Cuối cùng, sử dụng Paste Special> Values để thay thế tất cả các công thức.
Bạn có thể sử dụng cùng một cách tiếp cận cho tất cả các loại dữ liệu, điều chỉnh các công thức để xử lý cấu trúc cụ thể của dữ liệu.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Mở rộng lựa chọn xuống một màn hình Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Mở rộng lựa chọn xuống một ô Shift + ↓ ⇧ + ↓ Hiển thị hộp thoại 'Đi tới' Ctrl + G ⌃ + G Hiển thị Xóa hộp thoại Ctrl + - ⌘ + - Chọn vùng hiện tại Ctrl + A ⌘ + A
