Đôi khi bạn cần xóa các hàng khỏi danh sách hoặc bảng thiếu giá trị. Bạn có thể xóa từng hàng một, nhưng sẽ mất nhiều thời gian nếu bạn có một danh sách lớn.
Trong mẹo trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách xóa các hàng trống. Trong mẹo hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách hay để xóa các hàng bị thiếu giá trị trong một bước; ngay cả khi danh sách của bạn chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng.
Chúng ta hãy xem xét.
Đây là danh sách lớn của chúng tôi. Bạn có thể thấy rằng đây là danh sách người dùng và một trong các cột chứa Ngày đăng nhập cuối cùng. Chúng tôi muốn xóa tất cả các hàng không có Ngày đăng nhập cuối cùng.
Chúng tôi chỉ có thể làm việc theo cách của chúng tôi qua danh sách, xóa từng hàng trống đó. Vấn đề là, đây là một danh sách thực sự lớn, với hơn 11.000 hàng và việc xóa các hàng theo cách thủ công sẽ mất quá nhiều thời gian.
Hãy xem một cách thực sự nhanh chóng để làm điều đó bằng cách sử dụng lệnh Go To Special của Excel.
Để bắt đầu, hãy chọn toàn bộ cột "Đăng nhập lần cuối". Sau đó, đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang đầu của dải băng. Bây giờ hãy nhấp vào Tìm & Chọn và chọn Đi đến Đặc biệt. Chọn "Blanks" và nhấp vào OK. Excel hiện đã chọn tất cả các ô trống trong cột.
Bây giờ, hãy nhấp chuột phải một cách cẩn thận vào một trong các ô trống và chọn Xóa từ menu. Sau đó chọn Toàn bộ hàng và nhấp vào nút OK. Bây giờ chúng ta có một danh sách sạch trong đó tất cả các hàng chứa giá trị cho Lần đăng nhập cuối cùng. Nếu chúng tôi nhảy xuống cuối danh sách, chỉ còn lại hơn 8.000 hàng, có nghĩa là chúng tôi vừa xóa gần 3.000 hàng không có giá trị cho Lần đăng nhập cuối cùng.
Chúng tôi hy vọng mẹo này hữu ích cho bạn. Trước khi thử, hãy đảm bảo rằng bạn không có thông tin quan trọng bên trên hoặc bên dưới danh sách bạn đang làm việc. Nếu không, bạn có thể vô tình xóa nó. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau.
Khóa học
Core ExcelCác phím tắt liên quan
Di chuyển đến cạnh dưới cùng của vùng dữ liệu Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Di chuyển lên cạnh trên của vùng dữ liệu Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
