Trò đùa cũ là Microsoft Word là một phần mềm miễn phí dành cho những người không thể tìm ra cách nhập các chữ cái của họ trong Excel. Lời thú nhận của tôi hôm nay: Tôi thường gõ các chữ cái hoặc ít nhất là các đoạn văn bản trong Excel. Một lệnh tối nghĩa sẽ giúp làm cho các chữ cái của bạn trông đẹp mắt trong Excel.
Tôi sẽ sử dụng Excel cho mọi thứ. Ngay bây giờ, tôi đang gõ trang web này trong Excel. Khi tôi hoàn tất, một macro sẽ định dạng nó thành HTML sạch. Trong 30 năm qua, tôi thường gõ một chữ cái trong Excel.
Mặc dù tôi không thực sự đề nghị bạn nhập các chữ cái trong Excel, nhưng bạn thường phải đặt một đoạn văn bản bên dưới báo cáo. Các cạnh của mỗi dòng có thể trông rách rưới.
Với điều kiện không ô nào chứa nhiều hơn 255 ký tự, bạn có thể dễ dàng ghép các câu đó lại cho vừa với bất kỳ số cột nào.
- Chọn A2: A6. Tôi thực hiện việc này bằng cách nhấp vào A2 và nhấn Ctrl + Shift + Mũi tên Xuống.
- Chọn cột H. Bạn có thể tiếp tục giữ phím Shift trong khi nhấn Mũi tên phải bảy lần.
-
Bạn đang nói với Excel rằng bạn muốn văn bản trong A2: A6 "vừa vặn" với chiều rộng của cột A: H
Trước khi điền vào căn đều, hãy chọn phạm vi chính xác -
Trên tab Trang đầu, trong Trình đơn thả xuống Điền, hãy chọn Căn đều. Phím tắt kế thừa của alt = "" + EIJ sẽ gọi lệnh
Điền vào căn lề
Excel sẽ tính toán có bao nhiêu từ phù hợp với A2: H2. Mọi từ thừa sẽ được chuyển sang dòng tiếp theo. Nếu văn bản ngắn, Excel sẽ chuyển các từ từ dòng sau lên đến cuối dòng trước. Bạn sẽ có từ phù hợp nhất để điền vào các cột A: H.
Nếu bạn muốn làm cho các câu phù hợp với các cột A: D, bạn nên chọn một số hàng trống bên dưới văn bản hoặc mong đợi Excel cảnh báo bạn rằng dữ liệu sẽ mở rộng dưới phạm vi.
Ghi chú
Lệnh Justify là lệnh cổ và hiếm khi được sử dụng. Nó được viết khi Excel chỉ có thể chứa 255 ký tự trong một ô. Nó không bao giờ được cập nhật để xử lý khả năng có 4096 ký tự hoặc 32786 ký tự. Nếu bạn có một số văn bản trong đó bất kỳ ô nào chứa nhiều hơn 255 ký tự, văn bản thừa sẽ bị cắt bớt bởi lệnh Justify và bạn sẽ không được cảnh báo.
Thứ bảy hàng tuần, một cuộc thừa nhận tội lỗi. Tôi sẽ tiết lộ những thói quen xấu của tôi trong Excel và thảo luận tại sao bạn nên làm những gì tôi nói thay vì làm những gì tôi làm.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Bạn không nên xây dựng macro cho một cái gì đó mà Excel đã làm."
Jake Lohse
