Biểu đồ Bản đồ - Mẹo Excel

Vào năm 2017, Excel đã giới thiệu một loại biểu đồ mới được gọi là Biểu đồ Bản đồ. Các bản đồ này sẽ tô bóng cho từng quốc gia dựa trên một giá trị. Ngoài ra, tô bóng cho từng tiểu bang, tỉnh, quận, mã zip, v.v.

Xem video

Tháng 11 năm 2016 mang đến một tính năng Biểu đồ bản đồ mới cho Office 365
Tính năng này được bán trên thị trường là Office 365 Exclusive
Khác với Power Map - vì nó có thể được nhúng vào trang tính của bạn
Chỉ một bản đồ hình dạng! Không phải bản đồ điểm…
Dữ liệu có thể được vẽ theo Quốc gia, Tiểu bang, Quận, Mã Zip
Ở các quốc gia khác, hãy sử dụng "Khu vực" thay vì "Khu vực"
Cách thay đổi màu cho biểu đồ giá trị
Đối với biểu đồ Danh mục, hãy chỉnh sửa các mục chú giải để thay đổi màu sắc.
Cách thay đổi nhãn
Cách thay đổi hình chiếu
Bản đồ giá trị so với Bản đồ danh mục
Giống như các Biểu đồ Ivy mới khác - không thể có tiêu đề biểu đồ đến từ một ô
Không thể đặt bản đồ trực tiếp trên bảng tổng hợp - sử dụng hàm VLOOKUP
Hàm TEXTJOIN

Bản ghi video

Học Excel từ Podcast, Tập 2061: Biểu đồ bản đồ trong Excel

Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Đó là ngày 23 tháng 11 và nếu bạn có Office 365, vào cuối tháng này, bạn sẽ nhận được một tính năng mới tuyệt vời trở lại đây trên tab Chèn được gọi là biểu đồ Bản đồ, biểu đồ Bản đồ được lấp đầy. Hay quá, hả?

Bây giờ, đây là vấn đề. Nếu bạn là khách hàng của Microsoft và bạn đã đưa cho họ 400 đô la để mua DVD Office độc lập hoặc phát trực tuyến hoặc bạn biết đấy, khách hàng Cấp phép số lượng lớn của bạn, thật không may, Microsoft đang gây chiến với bạn, phải không? Họ dường như không đánh giá cao 400 đô la mà bạn đã đưa cho họ và tính năng này sẽ không có trong phiên bản Office của bạn. Họ đang cố gắng kêu gọi mọi người chuyển sang Office 365. Và bạn thấy họ có trang mới tuyệt vời này của Office 365 Exclusive. Tôi xây xẩm mặt mày khi nghe điều đó. Được rồi, điều đó có nghĩa là nếu bạn không cung cấp cho họ 10 đô la một tháng, bạn sẽ không nhận được các tính năng mới mà tôi nghĩ là đáng thất vọng.

Được rồi, nhưng giả sử bạn đang sử dụng Office 365 và bạn có tính năng này, bạn sẽ nhận được tính năng này tại đây vào cuối tháng 11. Nó hoạt động ở một số cấp độ khác nhau. Vì vậy, ở đây tôi có dữ liệu theo Quốc gia và tôi sẽ chọn Bản đồ được điền, được chứ? RẦM! Nó đây. Thật tuyệt làm sao. Vì vậy, đối với mỗi quốc gia mà tôi có, chúng tôi có những màu sắc khác nhau ở đây và có một chút tùy chỉnh mà chúng tôi không thể làm được. Tất nhiên, họ cung cấp các phong cách khác nhau ở đây, màu nền khác nhau nhưng bạn biết đấy, chúng tôi có nhiều hơn thế. Bây giờ, đây là sản phẩm màu Cam nên có lẽ tôi có thể chọn màu cam và điều đó rất tuyệt. Nhưng nếu chúng ta quay lại đây với tab Định dạng và đi đến Khu vực biểu đồ, và chọn Chuỗi cam và sau đó Định dạng lựa chọn, ở đây bây giờ chúng ta có rất nhiều lựa chọn. Họ cung cấp một số phép chiếu bản đồ khác nhau:phép chiếu Mercator kiểu cũ, phép chiếu Miller và phép chiếu Robinson. Vì vậy, bạn có thể chọn bất kỳ cái nào bạn muốn. Tất nhiên, Robinson và Miller tốt hơn so với phép chiếu Mercator cổ xưa. Khu vực bản đồ là Tự động hoặc Chỉ các khu vực có dữ liệu. Bây giờ, đây là loại thú vị trong biểu đồ này. Tôi sẽ chọn Chỉ các khu vực có dữ liệu, chúng tôi chỉ lấy các quốc gia có điểm dữ liệu, được thôi. Và tôi không chắc điều đó phù hợp ở đây nhưng sau này, nó có thể là như vậy. Và sau đó là Nhãn bản đồ: Chỉ phù hợp nhất hoặc Hiển thị tất cả.Tôi sẽ chọn Chỉ các khu vực có dữ liệu, chúng tôi chỉ lấy các quốc gia có điểm dữ liệu, được thôi. Và tôi không chắc điều đó phù hợp ở đây nhưng sau này, nó có thể là như vậy. Và sau đó là Nhãn bản đồ: Chỉ phù hợp nhất hoặc Hiển thị tất cả.Tôi sẽ chọn Chỉ các khu vực có dữ liệu, chúng tôi chỉ lấy các quốc gia có điểm dữ liệu, được thôi. Và tôi không chắc điều đó phù hợp ở đây nhưng sau này, nó có thể là như vậy. Và sau đó là Nhãn bản đồ: Chỉ phù hợp nhất hoặc Hiển thị tất cả.

Vì vậy, hãy thêm các nhãn bản đồ đó và đi tới Tùy chọn Nhãn Dữ liệu Khác. Đúng vậy. Điều đó đối với tôi dường như là một lỗi. Để thực sự có thể định dạng nhãn bản đồ, bạn phải chọn Nhãn bản đồ, sau đó chọn Định dạng và sau đó chúng tôi có thể kiểm soát xem chúng tôi đang hiển thị tên Giá trị hay Danh mục. Trong một số trường hợp, tôi muốn xem tên quốc gia mà tôi nghĩ có ý nghĩa hơn. Được rồi, sau đó chúng ta sẽ quay lại với Chuỗi video của mình. Được rồi, bây giờ chúng ta có tên của các quốc gia và chúng ta có thể chọn nhãn bản đồ là Chỉ phù hợp nhất hoặc Hiển thị tất cả. Và sau đó, nếu chúng tôi chuyển đến Chỉ các khu vực có dữ liệu, bạn biết đấy, điều đó thực sự có ý nghĩa bây giờ vì chúng tôi đã thêm các khu vực khác nhau với dữ liệu. Không chắc.

Được rồi, đây là cấp quốc gia. Chúng tôi cũng có thể làm mọi thứ theo tiểu bang. Vì vậy, chúng tôi sẽ Chèn, chèn một Bản đồ đã điền, được rồi. Và ở đó, số cao nhất có màu tối nhất, số thấp nhất có màu sáng nhất.

Được rồi, bây giờ một lần nữa, chúng ta hãy thử làm điều tương tự với đất nước. Vì vậy, chúng ta sẽ đi vào: Định dạng, chọn Chuỗi dữ liệu, Định dạng vùng chọn đó. Vì vậy, chúng tôi muốn xem Chỉ các lý do với dữ liệu, sẽ phóng to cho chúng tôi ngay trên phần đất nước đó. Dòng Màu, chúng ta có thể chọn các màu được sử dụng ở đây. Bây giờ trong trường hợp này, tôi nghĩ rằng tôi sẽ đi với màu xanh lá cây đậm đến màu xanh lá cây nhạt, như vậy. Hoặc có thể bạn muốn chuyển từ một màu xanh lá cây đậm sang một màu xanh lá cây thực sự đậm, được rồi, sự lựa chọn của bạn ở đó. Hoặc thậm chí từ màu xanh lá cây nhạt sang màu xanh lá cây đậm. Và ngoài ra, có những thứ khác mà tôi đã thử nghiệm nhưng tôi thực sự không tìm thấy thứ gì ở đây mà tôi thích với ba màu phân kỳ. Cho đến nay, fan của Sequential 2 màu như thế. Một lần nữa, hãy thử và thêm Nhãn dữ liệu, được rồi,theo mặc định, họ sẽ hiển thị cho tôi Giá trị và tôi không chắc mình muốn xem Giá trị, có thể là tôi không. Tôi kém địa lý, tôi cần biết tên các bang. Vì vậy, bạn phải chọn Nhãn dữ liệu và sau đó đi đến Lựa chọn định dạng, và sau đó bạn có thể nói rằng tôi muốn xem Tên danh mục, nhưng không phải Giá trị. Tên danh mục nhưng không phải Giá trị. Vì vậy, Ohio, Tây Virginia, Virginia, Bắc Carolina, Nam Carolina, Georgia và Florida, đang cố gắng đưa họ vào đó, những gì tốt nhất có thể.Ohio, Tây Virginia, Virginia, Bắc Carolina, Nam Carolina, Georgia và Florida, đang cố gắng đưa họ vào đó, những gì tốt nhất có thể.Ohio, Tây Virginia, Virginia, Bắc Carolina, Nam Carolina, Georgia và Florida, đang cố gắng đưa họ vào đó, những gì tốt nhất có thể.

Được rồi, nó cũng đi xuống cấp quận, vì vậy ở đây tôi có tất cả các quận ở Florida và dân số của họ, chúng ta sẽ xem xét điều đó. Chèn, Bản đồ, chọn một Bản đồ đã điền. Được rồi, và giờ dựa trên dân số, chúng tôi đang nhận được các giá trị khác nhau của mình. Một thứ khác mà tôi thích là, bạn biết đấy, tôi không phải lúc nào cũng là người thích những thứ từ thấp đến cao ở đây, mà là tạo ra các danh mục. Được rồi, vì vậy tôi lấy 60, một số quận từ Florida và tôi muốn hiển thị chúng dựa trên nguồn nước của chúng. Họ đang ở trên Đại Tây Dương, Bờ Vịnh hoặc họ đang ở trong đất liền. Vì vậy, hãy chèn Bản đồ trường vào đây. Bạn có thể thấy tất cả các quận có màu xanh lam chạm vào Đại Tây Dương, các quận có màu cam là Vùng Vịnh hoặc Vịnh Bắc Bộ, và sau đó các quận có màu xám về cơ bản không tiếp cận được nước lớn.

Được rồi, một lần nữa ở đây, nếu chúng ta muốn xem tên hạt: trước tiên, bạn phải thêm Nhãn dữ liệu và vì lý do nào đó, dấu + bị thiếu ở đây. Tôi không biết tại sao. Có lẽ tôi - tôi không biết, ai biết được. Được rồi, vì vậy chúng ta sẽ đến đây và Thêm phần tử biểu đồ, Nhãn dữ liệu và tôi muốn Hiển thị nhãn dữ liệu, sau đó chuyển đến Nhãn dữ liệu, Tùy chọn nhãn dữ liệu khác, nơi không có gì xuất hiện để cung cấp những gì tôi đang tìm kiếm. Vì vậy, chúng ta phải nhấp vào Nhãn dữ liệu, vùng chọn đó, rồi đi tới Định dạng, Định dạng vùng chọn, và sau đó là nơi chúng đã ẩn giống nhau. Vì vậy, chúng tôi sẽ lấy Giá trị ra, đặt tên Danh mục và nếu chúng tôi làm cho biểu đồ lớn hơn, chúng tôi sẽ thực sự có thể nhìn thấy các hạt riêng lẻ như vậy.

Này, nếu bạn cần thay đổi màu sắc của biểu đồ danh mục hoặc bất kỳ biểu đồ IV mới nào, hãy xem mẹo hay ở đây từ John Pelletier. Anh ấy đã cho tôi biết điều này khi tôi phàn nàn rằng thật khó để thay đổi nó thông qua bố cục trang. Cách thực hiện là nhấp vào Chú giải, chọn tất cả các chú giải, sau đó bấm vào một chú giải, sau đó nhấn Ctrl + 1 để định dạng và sau đó chúng ta có thể thay đổi màu tô của mục chú thích đó sẽ thay đổi mọi thứ. Vì vậy, có thể chúng ta chuyển sang màu xanh lam nhạt ở đó cho Vùng Vịnh, mở cái này lên, đi tới Màu sắc khác, thay đổi một màu khác- thành một màu khác ở đó, bấm OK, v.v., bằng cách định dạng chú giải. Cảm ơn John vì mẹo tuyệt vời đó.

By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.

Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.

So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.

But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.

Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.

Tôi đã chỉ cho bạn cách thay đổi màu sắc, cách thay đổi nhãn. Bạn phải nhấp vào nhãn chính nó và sau đó Định dạng Lựa chọn, chọn một loạt, bạn có thể thay đổi hình chiếu, nhìn vào Bản đồ Danh mục nơi chúng tôi thay đổi màu sắc của từng hạt thay vì tỷ lệ trượt như thế này. Và sau đó, giống như các biểu đồ IV mới khác, không thể có tiêu đề biểu đồ đến từ một ô.

Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.

Tải tập tin

Tải file mẫu tại đây: Podcast2061.xlsm