Trình cắt dòng thời gian là một tính năng của Excel để lọc bảng tổng hợp. Nhưng nếu bạn muốn hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc từ dòng thời gian trong tiêu đề báo cáo thì sao? Bài viết này thảo luận về các cách để làm điều đó.
Xem video
- Nick từ Utah muốn hiển thị các ngày được chọn từ Bảng tổng hợp Dòng thời gian thành tiêu đề có thể đọc được.
- Sao chép bảng tổng hợp đã được gắn với dòng thời gian và dán nó ra khỏi chế độ xem
- Thay đổi bảng tổng hợp đó để có trường ngày hai lần trong vùng Giá trị
- Bấm đúp vào từng tiêu đề để đến Cài đặt Trường. Chọn Min trong ô đầu tiên và Max trong ô thứ hai.
- Sử dụng hàm văn bản để nối với nhau một tiêu đề hữu ích
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2170: Chuyển đổi Dòng thời gian của Bảng Pivot thành Tiêu đề có thể in.
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Câu hỏi hôm nay của Nick ở Utah. Tôi tình cờ gặp Nick tại Excel Appaloosa ở Dallas hồi tháng 9, và Nick có một Bảng tổng hợp với dòng thời gian. Bây giờ, tôi thích Pivot Tables; Tôi tạo Pivot Table mọi lúc. Nhưng tôi ghét dòng thời gian; Tôi hầu như không bao giờ sử dụng các mốc thời gian.
Vì vậy, chúng ta hãy tạo một báo cáo nhỏ ở đây hiển thị Khách hàng và Doanh thu, và chúng tôi muốn Sắp xếp dữ liệu này Cao-Thấp-- vì vậy, Dữ liệu, Z đến A-- và tôi chỉ muốn xem 5 Khách hàng hàng đầu-- vì vậy, Bộ lọc Giá trị, Top 10, tôi sẽ chọn Top 5, tôi thích Top 5, điều này thật tuyệt. Bây giờ, tôi muốn loại bỏ Tổng số, vì vậy tôi nhấp chuột phải vào tiêu đề đó và nói Xóa Tổng số, như vậy. Ổn thỏa.
Bây giờ, tôi chỉ có một báo cáo về 5 Khách hàng hàng đầu, nhưng chúng tôi sẽ thay đổi điều này và thêm một mốc thời gian để chúng tôi có thể chọn một Tháng cụ thể hoặc một cái gì đó tương tự. Vì vậy, chúng ta đến đây với tab Phân tích và Chèn bộ cắt, Chèn Dòng thời gian - bây giờ, Dòng thời gian chỉ có thể dựa trên Ngày, đó là trường Ngày duy nhất trong tập dữ liệu của tôi. Vì vậy, chúng tôi nhận được dòng thời gian nhỏ tốt đẹp của chúng tôi ở đây và bạn có thể thấy rằng chúng tôi có thể, bạn biết đấy, chọn một tháng cụ thể hoặc một khoảng thời gian trong các tháng, chẳng hạn như tháng 7 đến tháng 9 hoặc tương tự. Chúng tôi thậm chí có thể thay đổi dòng thời gian thành các phần tư. Và tôi sẽ trình bày chi tiết hơn về vấn đề này bởi vì tôi biết rằng tôi chưa bao giờ đề cập đến các mốc thời gian - chỉ vì tôi không thích cách chúng hoạt động. Tôi muốn sử dụng Slicer, nhưng chúng tôi ở đây, chúng tôi có, bạn biết đấy, một dòng thời gian.
Nhưng Nick, khi anh ấy in báo cáo của mình, anh ấy không muốn phải in dòng thời gian; anh ấy muốn có một hướng dẫn nhỏ đẹp lên đó cho thấy ai có liên quan. Ổn thỏa. Vì vậy, đây là những gì chúng ta sẽ làm: Chúng ta sẽ lấy Pivot Table của chúng ta gắn liền với dòng thời gian này, sao chép nó và chỉ cần đi ra ngoài ở bên phải nơi không ai có thể nhìn thấy nó và dán- - Ctrl + V, như vậy-- và chúng tôi sẽ thay đổi phiên bản này lên bảng Pivot. Thấy chưa, phiên bản Pivot Table này đang phản ứng với dòng thời gian đó, được chứ? Vì vậy, chúng ta sẽ tiếp cận lĩnh vực này và tôi sẽ yêu cầu 2 điều: Tôi không muốn Khách hàng nữa; những gì tôi muốn, là tôi muốn Ngày. Và tôi sẽ đặt Ngày vào vùng Giá trị, và tôi muốn đặt Ngày vào vùng Giá trị hai lần - vì vậy chúng ta có được Số ngày và Số ngày 2. Và tôi 'Tôi sẽ chuyển đến phần đầu tiên này, tôi sẽ thay đổi phép tính để hiển thị một Min, và điều này sẽ được gọi là Tai nhất-- hoặc Từ, chúng ta hãy gọi nó là “Từ”. Và sau đó tôi đi đến cái thứ hai, và nhấp đúp vào tiêu đề và tôi thay đổi nó thành Max, và chúng tôi sẽ gọi nó là
"Thông qua", như vậy. Bấm OK.
Bây giờ chúng tôi muốn áp dụng một chút định dạng ở đây và chúng tôi phải chọn: Chúng tôi có muốn hiển thị Ngày thực tế không-- vì vậy một ngày ngắn sẽ hiển thị từ ngày 3 tháng 4 đến ngày 28 tháng 4 vì chúng tôi chỉ lập hóa đơn vào các ngày trong tuần và vì vậy ngày 1 và ngày 2 tháng 4 hẳn là cuối tuần, được rồi - hay chúng ta muốn chuyển đổi điều đó để hiển thị một tháng? Vì vậy, Thêm Định dạng số, hãy chuyển đến Tùy chỉnh, và sau đó, MMM YYYY, một cái gì đó tương tự. Và sau đó, bạn có thể tưởng tượng, điều này sẽ đơn giản để tạo một Tiêu đề nhỏ ở đây, vì vậy chúng ta sẽ Tổng hợp một số văn bản với nhau, vì vậy-- = "Năm khách hàng hàng đầu từ" & --và tôi sẽ không nhấp vào ô, tôi sẽ không nhấp vào P4, thay vào đó tôi sẽ nhập nó. Bởi vì nếu tôi nhấp vào nó, tôi sẽ nhận được dữ liệu Pivot, điều này thực sự khó chịu. Vì vậy, chúng tôi muốn đảm bảo chỉ nhập công thức này và chúng tôi sẽ nói, MMM YYYY,như vậy, và sau đó thông qua ký hiệu và, TEXT của Q4 và MMM YYYY, tương tự như vậy. (= "Năm khách hàng hàng đầu từ" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "thông qua" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Ổn thỏa. Vì vậy, năm Khách hàng hàng đầu từ tháng 4 năm 2017 đến tháng 4 năm 2017.
Bây giờ điều đó sẽ trông tuyệt vời khi chúng ta chọn hai tháng như tháng 4 đến tháng 6, và điều đó sẽ rất đẹp. Tuy nhiên, nó trông thực sự kỳ lạ, khi chúng tôi chỉ chọn một tháng. Vì vậy, những gì chúng tôi có thể làm ở đây, là thực hiện một loại công thức điên rồ. Nếu văn bản của ngày bắt đầu bằng với văn bản của ngày thông qua, thì chỉ cần thực hiện Top 5 Khách hàng từ ngày đầu tiên; nếu không, hãy làm Top 5 Khách hàng từ đó, thông qua đó. Được rồi, vì vậy, nếu bạn muốn thêm rắc rối, tôi đoán nó sẽ trông đẹp hơn, và sau đó, tất nhiên, chỉ cần cắt-- Ctrl + X-- và dán lên đây bên dưới Bảng của chúng tôi-- Ctrl + V- - và tất cả sẽ hoạt động. Các đầu sách sẽ cập nhật phù hợp.
Giờ đây, có thêm nhiều thủ thuật Pivot Table trong cuốn sách này, Power Excel với, Phiên bản mới nhất, Phiên bản 2017, với 617 bí ẩn Excel. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải để biết thêm thông tin.
Được rồi, tóm tắt lại Tập này: Nick từ Utah muốn hiển thị các ngày đã chọn từ dòng thời gian của Bảng Pivot và đặt nó thành một Tiêu đề có thể đọc được. Ổn thỏa. Vì vậy, hãy lấy Pivot Table đầu tiên, nó được gắn với dòng thời gian, sao chép nó và dán nó ra khỏi chế độ xem; thay đổi Bảng tổng hợp thứ hai để chỉ có trường Ngày hai lần và vùng giá trị; thay đổi Ngày đầu tiên thành Min, thay đổi ngày thứ hai thành Max; cách nhanh chóng để truy cập Thiết đặt Trường, bấm đúp vào tiêu đề phía trên cột, sau đó sử dụng chức năng TEXT để nối với một tiêu đề hữu ích.
Tôi muốn cảm ơn Nick về câu hỏi đó trong Excel Appaloosa và tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải xuống tệp mẫu tại đây: Podcast2170.xlsm
