Sử dụng Tìm và Thay thế sẽ làm hỏng định dạng trong ô của bạn. Ý tôi là gì? Giả sử bạn có 25 chữ cái trong Excel và chỉ có từ thứ ba được in đậm hoặc đỏ. Tìm và thay thế bất kỳ từ nào trong ô và bạn sẽ mất định dạng. Bài viết này mô tả một cách giải quyết.
Kỹ thuật 7
Thay thế trong khi giữ định dạng ký tự
Word cũng xử lý một vấn đề tương tự: thay thế văn bản nhưng vẫn giữ nguyên định dạng văn bản. Dưới đây là khảo sát về thú cưng tốt nhất. Ai đó đã đánh dấu các từ nhất định trong văn bản.
Sử dụng Ctrl + H để thực hiện Tìm và Thay thế. Khi bạn sử dụng Replace All, nếu một câu bị thay đổi, các định dạng trong ô của bạn sẽ bị mất. Trong hình bên dưới, gạch ngang vẫn ở hàng đầu tiên vì hàng đó không có sự xuất hiện của từ chó con và do đó không bị thay đổi.
Để giữ nguyên định dạng trong văn bản gốc, hãy sao chép sang Word. Thực hiện thay thế trong Word. Sao chép từ Word và dán trở lại Excel.
Thay mặt cho toàn bộ nhóm Word, Katie mời tất cả các bạn là Excellers vẫn nhập các ký tự của bạn trong Excel bằng cách sử dụng Fill Justify đến và thử Word.
Xem video
- Bí quyết hôm nay là của Katie Sullivan trong nhóm Word
- Có một số trường hợp Microsoft Word có thể làm tốt hơn Excel
- Trong Excel, có thể định dạng một phần của ô bằng cách chọn một từ trong chế độ Chỉnh sửa và áp dụng định dạng.
- Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Find & Replace và mọi thứ bị thay đổi, thì định dạng đó sẽ bị xóa.
- Sao chép từ Excel. Dán vào Word.
- Thực hiện Thay thế ở đó.
- Sao chép từ Word và Dán trở lại Excel. Định dạng vẫn còn.
Bản ghi video
Học Excel từ Podcast, Tập 2054: Thay thế Giữ Định dạng Ô
Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Tôi đang podcast tất cả các mẹo của tôi trong cuốn sách này. Nhấp vào chữ "i" ở góc trên bên phải để truy cập danh sách phát.
Chúng ta có một vấn đề kỳ lạ, kỳ lạ ngày hôm nay. Được rồi, như bạn biết có thể định dạng chỉ một phần của ô. Vì vậy, bạn nhấp đúp vào phím F2, bạn có thể chọn các ký tự đó. Khi những ký tự đó được chọn, bạn có thể áp dụng một màu sắc. Bạn có thể nhấn Ctrl + 5 để gạch ngang, Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng, tất cả những điều tuyệt vời mà bạn có thể làm được.
Nhưng đây là rắc rối. Nếu sau này bạn sử dụng Tìm & Thay thế và chúng ta sẽ đổi từ chó con thành chó, vì vậy Ctrl + H. Tìm bất kỳ sự xuất hiện trở lại nào của chú chó con và thay đổi nó thành một chú chó và Thay thế tất cả, bạn sẽ thấy rằng chúng tôi đã mất định dạng. Bây giờ, chúng tôi đã không mất định dạng ở Hàng 1 vì không có con chó con nào ở đó. Họ không thay đổi nhưng đó là ở những nơi có một con chó con và họ đã thay đổi nó. Chúng tôi đã mất tất cả các định dạng trong ô, điều này thực sự, thực sự kỳ lạ. Tôi sẽ nhấn Ctrl + Z để quay lại, được rồi. Vì vậy, wow! Chủ đề của cả tuần này là chương trình tốt khác trong Office Suite. Chuyển sang Microsoft Word. Ctrl + V để dán, Ctrl + H để Tìm & Thay thế, thay đổi sự xuất hiện của chó con thành chó. Thay thế Tất cả, đã thực hiện các thay đổi nhưng nó không thay đổi định dạng của chúng tôi.
Tất nhiên, từ đây, hãy sao chép Ctrl + C, quay lại Excel, dán Ctrl + V và những chú chó con của chúng ta bây giờ là những chú chó, nhưng chúng ta không bị mất định dạng.
Mẹo này và một loạt các mẹo nhỏ khác đều có trong cuốn sách này. Nhấp vào "i" ở góc trên bên phải để mua sách. Được rồi, lại một thủ thuật khác từ Katie Sullivan và nhóm Word. Tôi ghet để noi điêu đo. Có những lúc Word tốt hơn Excel. Nếu bạn sử dụng định dạng trong ô để thay đổi màu của một từ trong Excel, sau đó sử dụng Tìm & Thay thế, nó sẽ xóa định dạng của bạn. Nhưng bạn có thể lấy dữ liệu đó từ Excel, dán vào Word, thực hiện thay thế ở đó và sau đó quay lại. Hoạt động tốt.
Được rồi, tôi muốn cảm ơn bạn đã ghé qua. Chúng tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải tập tin
Tải file mẫu tại đây: Podcast2054.xlsm
