Làm thế nào bạn có thể chọn một bộ cắt Excel bằng bàn phím? Hôm qua, tôi đã đề cập đến Vòng lặp Excel F6, nhưng điều đó sẽ không cho phép bạn chọn một máy cắt. Có cách nào chỉ sử dụng bàn phím để chọn và tương tác với Slicer trong Excel không?
Điểm nhập là sử dụng các phím tắt Excel điển hình để điều hướng đến Trang chủ, Tìm & Chọn, Chọn Đối tượng. Nhấn và thả Alt, sau đó H, sau đó FD, sau đó là chữ O.
Lúc này, thay đổi đáng chú ý duy nhất sẽ là con trỏ chuột chuyển thành con trỏ màu trắng thay vì dấu cộng màu trắng thông thường.
Nhấn phím Tab để chọn đối tượng đầu tiên. Tab sẽ xáo trộn giữa tất cả các đối tượng trên trang tính, theo thứ tự mà chúng đã được tạo. Trong video bên dưới, tôi đã tạo Bộ cắt sản phẩm, thêm hình dạng, thêm Biểu tượng, sau đó thêm Bộ cắt vùng. Các đối tượng đó sẽ được chọn theo thứ tự đó.
Khi bạn chọn bộ cắt đầu tiên, bạn chưa thể tương tác với nó. Mọi phím mũi tên sẽ được sử dụng để định vị lại máy cắt.
Nhấn lại phím Tab để di chuyển đến biểu tượng Đa lựa chọn. Nhấn Enter hoặc Phím cách sẽ chuyển đổi biểu tượng Nhiều lựa chọn.
Nhấn Tab từ biểu tượng Nhiều lựa chọn có thể đưa bạn đến biểu tượng Xóa bộ lọc. Nhưng vì bộ lọc đã bị xóa, nhấn Tab sẽ di chuyển tiêu điểm đến các ô của bộ cắt.
Lưu ý rằng bạn sẽ không phải lúc nào cũng bắt đầu với lát cắt đầu tiên (Apple trong hình trên). Máy cắt ghi nhớ vị trí cuối cùng của bạn trong máy cắt và sẽ bắt đầu gần máy cắt cuối cùng mà bạn chạm vào.
Nói rằng bạn muốn bỏ chọn Cherry. Nhấn Mũi tên Xuống để di chuyển đến Banana. Nhấn lại Mũi tên xuống để di chuyển đến Cherry. Nhấn Enter để bỏ chọn Cherry. Điều này chỉ hoạt động vì Đa lựa chọn được bật.
Hãy đối chiếu hành vi này với Tắt nhiều lựa chọn.
Bạn có thể làm điều này với bàn phím. Nhấn Shift + Tab để chuyển đến Xóa bộ lọc. Nhấn Enter để xóa bộ lọc. Nhấn Shift + Tab để di chuyển đến Đa lựa chọn. Nhấn Enter để tắt tính năng Nhiều lựa chọn.
Nhấn Tab để di chuyển trở lại các ô của máy cắt. Cả ba ô đều được bật. Sử dụng mũi tên để di chuyển đến Banana. Bấm phím Enter. Banana được chọn và hai ô còn lại bị tắt.
Hãy xem xét con số lớn hơn này. Nếu bạn phải di chuyển từ Bộ cắt sản phẩm sang Bộ cắt vùng: khi bạn nhấn Tab từ vùng xếp, bạn sẽ chuyển đến đối tượng tiếp theo trong trang tính. Bộ sưu tập các đối tượng dường như ghi nhớ thứ tự chúng được tạo ra, vì vậy tab đầu tiên chuyển đến hình tam giác, sau đó đến biểu tượng chàng trai đang chạy, sau đó đến Bộ cắt vùng.
Hãy nhớ rằng khi bạn đến Máy cắt vùng, bất kỳ phím mũi tên nào sẽ di chuyển toàn bộ máy cắt. Bạn cần nhấn Tab một lần nữa để nhảy vào máy cắt.
Để thoát khỏi chế độ Chọn đối tượng và trở về lưới trang tính, hãy nhấn Esc.
Xem video
Bản ghi video
Học Excel cho Podcast, Tập 2231, Chọn Trình cắt bằng bàn phím.
Nếu bạn thích những gì bạn thấy trong video này, hãy đăng ký và rung chuông đó.
Được rồi, hôm qua, cách chọn các tab trang tính bằng bàn phím; hôm nay, làm thế nào để chọn chiếc máy thái kỳ lạ đó. Nó không dễ thực hiện.
Những gì bạn biết là chúng tôi có một máy cắt lát ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách hoạt động của nó và tôi muốn thêm một Hình dạng-- nó chỉ là một hình tam giác-- và sau đó tôi sẽ thêm một Hình dạng khác hoặc Hình minh họa hoặc một cái gì đó. Thật tuyệt. Và sau đó, cuối cùng, hãy quay lại PivotTable, Analyze, Insert Slicer và một Slicer cho Region, được chứ? Vì vậy, nói chung, những gì chúng ta có ở đây, là chúng ta có Bộ cắt sản phẩm, hình tam giác, biểu tượng, và sau đó là Bộ cắt vùng và không sử dụng chuột - chuột bị hỏng, bất cứ điều gì - tôi cần truy cập Trình cắt. Bây giờ, thực sự, thực sự buồn cười khi tôi đã vô tình làm điều này ngày hôm qua - và tôi thực sự khó chịu khi làm điều đó - bằng cách vào Alt, rồi R để xem lại, rồi A1 để kiểm tra khả năng truy cập. Và nó đã làm tôi khó chịu vào ngày hôm qua rằng Trình cắt vùng không có văn bản alt = "".Đúng? Vì vậy, bạn có thể sử dụng vòng lặp F6 như chúng ta đã làm ngày hôm qua, nhưng hãy bỏ qua điều đó, phải không? Giả sử rằng bạn có văn bản alt = "" trên máy cắt và điều đó sẽ không hoạt động. Vì vậy, chúng tôi đang ngồi ở đây trong Pivot Table và lại ngôi nhà (Không rõ tiếng lúc 00:01:44), không có chuột, và làm cách nào để đến được Slicer?
Vì vậy, đây là những gì bạn phải làm: Alt-- nhấn và thả Alt, H cho màn hình chính, sau đó ở ngoài cùng bên phải, tìm và chọn FD, sau đó nhấn O cho các đối tượng. Được rồi, giờ đã xảy ra chuyện nhưng tôi không biết. Tôi sẽ chuyển sang tab và khi nhấn Tab, tôi đã đặt trọng tâm vào Bộ cắt sản phẩm, nhưng nó không phải là điều tôi muốn vì khi tôi mũi tên, tôi thực sự đang di chuyển bộ cắt. Không tốt. Nhưng hãy kiểm tra điều này-- Tab một lần nữa, và bây giờ tôi đang ở trên nhiều lựa chọn. Được rồi, vì vậy bạn có thể thấy các điều khiển bây giờ được chuyển đến đa lựa chọn, hãy nhấn lại Tab và tôi chuyển xuống Apple và tôi sẽ chọn Apple. Mũi tên xuống, chọn Banana; mũi tên xuống, chọn Cherry. Nhưng, không, tôi thực sự muốn chọn nhiều lựa chọn, vì vậy đó là Shift + Tab, để quay lại xóa bộ lọc, Shift + Tab lại để chọn đa lựa chọn, bây giờ chọn nhiều tab đã chọn để lọc tab vào các ô. TÔI'Nhấn ENTER trên Apple. Vì vậy, bây giờ tôi có Apple và Cherry. Ổn thỏa. Bây giờ, tôi muốn truy cập Bộ cắt vùng, vì vậy từ các ô, tab tiếp theo mà tôi nhấn sẽ chọn đối tượng tiếp theo mà tôi đã tạo - hình tam giác. Tab một lần nữa và tôi sẽ ở trên biểu tượng. Chơi lô tô! Tab một lần nữa, và tôi đang ở trạng thái khủng khiếp của Khu vực nơi các mũi tên sẽ di chuyển nó, nhưng sau đó Tab lại và bây giờ tôi đang ở trên nhiều lựa chọn đó và xuống các mục.và xuống các mục.và xuống các mục.
Để tôi quay lại. Tôi muốn Shift + tab, Shift + Tab, bật đa lựa chọn, xóa bộ lọc, và tôi sẽ-- vâng, Tây, Đông, Trung tâm, được rồi vì vậy chúng rất tuyệt ở đây vì những lựa chọn trước đó. Nhưng bạn có được ý tưởng chung. Và sau đó từ đây, Tab một lần nữa và chúng ta quay trở lại Bộ cắt sản phẩm. Và, một lần nữa, tại thời điểm này, các mũi tên không làm được gì cả. Tôi phải Tab vào-- được rồi-- bây giờ tôi đang ở trong nhiều lựa chọn, bây giờ tôi đang ở trên, nhấn ENTER và bây giờ tôi vào lưới. Được rồi, vậy là khả thi-- có thể làm được. alt = "" H, F, D, O, cho các đối tượng và bạn có thể chọn tab giữa tất cả các đối tượng này. Vâng, đó là ba ngày liên tiếp với những thứ kỳ lạ, kén chọn bạn và những thứ mà hầu hết mọi người sẽ không bao giờ phải đối mặt, nhưng họ không gọi tôi là Cliff Clavin của Excel.
Đó là mọi thứ, mọi thứ, trong cuốn sách, Microsoft Excel 2019 Inside Out. Nhấp vào "Tôi" ở góc trên cùng bên phải.
Tóm tắt cho ngày hôm nay: Cách di chuyển tiêu điểm sang máy cắt chỉ bằng bàn phím - Alt, H, F, D, O, Tab, Tab, Tab và bạn nên tham gia.
Cảm ơn bạn đã ghé qua, tôi sẽ gặp bạn lần sau cho một netcast khác từ.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: select-Slice-with-keyboard.xlsx
Ghi chú
Nó không được hiển thị trong video, nhưng giọng nói được liên kết với Windows Narrator đã được cải thiện khi bạn sử dụng Slicer. Trước đây, trình tường thuật sẽ thông báo "Slicer Tile, Slicer Tile, Slicer Tile" khi bạn di chuyển qua bộ cắt bằng bàn phím. Bây giờ, Trình tường thuật sẽ nói "Slicer xếp 1 trong 8 - Apple". Đây là một phần trong trọng tâm của Microsoft về khả năng truy cập trong Excel.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Bạn có thể dẫn dắt người quản lý đến dữ liệu, nhưng bạn không thể khiến anh ta phải suy nghĩ"
Jordan Goldmeier
