Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách đơn giản hóa một số công thức mà chúng ta đã tạo trong video trước bằng cách thay thế các câu lệnh IF bằng hàm MIN và một chút logic boolean.
Hãy chắc chắn rằng bạn xem video đầu tiên nếu bạn chưa xem.
Trong ví dụ này, chúng tôi có các công thức tính toán sự phù hợp của công ty cho kế hoạch nghỉ hưu do nhà tuyển dụng tài trợ ở hai cấp.
Cả hai lớp đều sử dụng một hoặc nhiều câu lệnh IF và công thức thứ hai hơi phức tạp.
Hãy xem cách đơn giản hóa các công thức một chút.
=IF(C5<=4%,C5*B5,4%*B5)
Đối với Cấp 1, mức khớp công ty được giới hạn ở mức 4%. Nếu thời gian trì hoãn nhỏ hơn hoặc bằng 4%, chúng ta có thể đơn giản sử dụng nó nguyên trạng và nhân C5 với B5, nhưng khi thời gian hoãn lớn hơn 4%, chúng ta nhân 4% với B5.
Vì vậy, trước tiên, chúng ta có thể đơn giản hóa mọi thứ một chút bằng cách để hàm IF tính ra phần trăm. Sau đó nhân kết quả với B5.
=IF(C5<=4%,C5,4%)*B5
Việc loại bỏ trùng lặp trong công thức luôn tốt khi có thể.
Nhưng chúng ta cũng có thể loại bỏ IF hoàn toàn bằng cách sử dụng MIN thay thế.
=MIN(C5,4%)*B5
Về cơ bản, chúng tôi lấy nhỏ hơn của C5 hoặc 4% và nhân với B5. Không cần IF.
Đối với Bậc 2, chúng ta có một công thức phức tạp hơn:
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,(C5-4%)*B5,2%*B5))*50%
Trong IF bên ngoài, chúng tôi kiểm tra việc trì hoãn. Nếu nó ít hơn 4%, chúng tôi đã hoàn tất. Điều này có nghĩa là toàn bộ trận đấu được xử lý ở Bậc 1, do đó Bậc 2 bằng không.
Tuy nhiên, nếu thời gian hoãn lớn hơn 4%, chúng tôi sử dụng IF khác. IF này kiểm tra xem việc trì hoãn có nhỏ hơn hoặc bằng 6% hay không. Nếu vậy, chúng tôi trừ 4% và nhân với B5. Nếu không, chúng tôi chỉ sử dụng 2% vì hai phần trăm là kết quả khớp tối đa ở cấp 2.
Đầu tiên hãy chuyển B5 ra khỏi IF như chúng ta đã làm trước đây.
=IF(C5<=4%,0,IF(C5<=6%,C5-4%,2%)*B5)*50%
Bây giờ chúng ta có thể viết lại IF bên trong bằng MIN tương tự như những gì chúng ta đã làm trong Cấp 1.
=IF(C5>4%,MIN(2%,C5-4%),0%)*B5*50%
Lấy 2% hoặc C5-4% nhỏ hơn, sau đó nhân với B5.
Đây là một công thức đơn giản hơn, nhưng chúng ta có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách sử dụng logic boolean.
Lưu ý rằng C5> 4% là một biểu thức logic trả về TRUE hoặc FALSE. Bây giờ, trong Excel, TRUE cho kết quả là 1 và FALSE cho kết quả là 0.
Điều đó có nghĩa là chúng ta có thể loại bỏ IF và chỉ cần nhân biểu thức với phần còn lại của công thức:
=(C5>4%)*MIN(2%,C5-4%),0%)*50%*B5
Nếu C5 không lớn hơn 4%, biểu thức trả về FALSE (hoặc không) và loại bỏ phần còn lại của công thức, vì không nhân với bất kỳ thứ gì bằng không.
