Trong video này, chúng ta sẽ xem xét các phím tắt để nhập dữ liệu.
Trước khi bắt đầu, tôi muốn chỉ cho bạn một tùy chọn liên quan đến chuyển động của con trỏ trong Excel.
Trên Windows, nhấn Alt + F, sau đó T cho Tùy chọn và A cho Nâng cao.
Trên máy Mac, nhập lệnh + dấu phẩy để chuyển đến Tùy chọn, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
Khi bạn nhấn Return, con trỏ thường di chuyển xuống dưới, nhưng lưu ý rằng bạn có thể chỉ định hướng khác nếu bạn muốn và thậm chí bạn có thể tắt hoàn toàn chuyển động của con trỏ, nếu bạn muốn con trỏ ở cùng một vị trí sau khi nhấn enter.
Tôi sẽ để điều này một mình ngay bây giờ, nhưng tôi muốn đảm bảo rằng bạn biết nó ở đó.
Thông thường, khi nhập dữ liệu trong Excel, bạn sẽ thấy con trỏ di chuyển xuống khi nhấn return hoặc enter.
Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè hành vi này bằng các phím tắt cụ thể.
Shift + Enter sẽ di chuyển con trỏ lên trên.
Nhấn tab thay vì enter sẽ di chuyển con trỏ sang phải…
Và phím shift + sẽ di chuyển con trỏ sang trái.
Để nhập một giá trị và ở trong cùng một ô, bạn có thể sử dụng Control + Enter.
Cùng một phím tắt này là một cách thực sự hữu ích để nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô cùng một lúc.
Chỉ cần thực hiện một lựa chọn bao gồm nhiều ô, nhập giá trị và nhấn Control + enter.
Có thêm hai phím tắt rất tiện dụng để điền hoặc sao chép dữ liệu từ các ô khác.
Control + D, sẽ sao chép dữ liệu từ ô ở trên.
Bạn có thể sử dụng điều này trên một ô tại một thời điểm hoặc, bạn có thể điền vào nhiều ô cùng một lúc.
Bạn cũng có thể làm việc với nhiều cột.
Theo cách tương tự, bạn có thể điền dữ liệu vào bên phải bằng Control + R.
Lưu ý rằng các ô không nhất thiết phải cạnh nhau nếu bạn chọn cả nguồn và đích.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để sao chép chỉ * giá trị * từ một ô ở trên.
Ví dụ: nếu tôi có công thức SUM như thế này… Tôi có thể sử dụng control + shift + quote (") để sao chép kết quả của công thức SUM trong ô bên dưới mà không cần công thức.
Cuối cùng là một vài phím tắt dành cho mục đích đặc biệt để nhập dữ liệu.
Để thêm siêu kết nối vào một ô, hãy sử dụng Control + K trên Windows, Command + K trên mac.
Để chèn ngày hiện tại, hãy sử dụng điều khiển + dấu chấm phẩy.
Để chèn thời gian hiện tại, hãy sử dụng control + shift + dấu hai chấm.
Bạn có thể sử dụng các phím tắt này cùng nhau để nhập ngày và giờ hiện tại.
Chỉ cần thêm một khoảng trống giữa chúng.
Khóa học
Phím tắt ExcelCác phím tắt liên quan
Nhập và di chuyển xuống Enter Return Nhập và di chuyển lên Shift + Enter ⇧ + Return Nhập và di chuyển sang phải Tab Tab Nhập và di chuyển sang trái Shift + Tab ⇧ + Tab Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Nhập xong và giữ nguyên ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Chèn ngày hiện tại Ctrl + ; ⌃ + ; Chèn giờ hiện tại Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Điền xuống từ ô phía trên Ctrl + D ⌃ + D Điền ngay từ ô bên trái Ctrl + R ⌃ + R Thêm siêu liên kết Ctrl + K ⌘ + K Hiển thị danh sách Tự động điền Alt + ↓ ⌥ + ↓
