Hiển thị hoặc Ẩn Tất cả Hình dạng - Mẹo Excel

Mục lục

Câu hỏi hôm nay là của tôi. Tôi có một sổ làm việc mà tôi thường xuyên sử dụng. Nó có sự kết hợp của các hình minh họa và các nút macro. Tôi đã sử dụng cùng một sổ làm việc trong nhiều năm.

Rất nhiều hình ảnh các loại

Đột nhiên, tất cả các hình ảnh đã biến mất. Những hình ảnh đó trực tiếp trên Sheet1 và Sheet2 không có hình ảnh nào. Tôi đang làm việc trên Sheet2, làm nhiều thứ. Khi tôi quay trở lại Trang tính 1, mọi thứ đã biến mất.

Dữ liệu vẫn còn, nhưng mọi thứ khác đã biến mất

Điểm dừng đầu tiên của tôi là Home, Find & Select, Selection Pane, nhưng nó bị xám.

Có thể các hình dạng đã được ẩn trong ngăn Lựa chọn? Argh - Ngăn Lựa chọn chuyển sang màu xám.

Tệ hơn nữa, mọi thứ trong nhóm Hình ảnh minh họa trên tab Chèn bị chuyển sang màu xám. Điều gì đang xảy ra? Tôi đã làm hỏng sổ làm việc này như thế nào để xóa toàn bộ đường dẫn đối tượng trong tệp XML và làm cho Excel nghĩ rằng không có hình ảnh.

Excel sẽ không chấp nhận hình ảnh mới

Tôi thích tìm hiểu điều gì đó mới trong Excel và tôi nhanh chóng biết rằng Ctrl + 6 là phím tắt để Ẩn hoặc Hiển thị Tất cả Hình dạng. Khi bạn nhấn Ctrl + 6, tất cả các hình dạng sẽ bị ẩn và bạn không được phép thêm các hình dạng khác.

Nhưng giải pháp rất đơn giản: Nhấn Ctrl + 6 một lần nữa và mọi thứ trở lại.

Tôi thường xuyên sử dụng Ctrl + 5 để áp dụng Gạch ngang. Tôi phải vô tình nhấn Ctrl + 6 để thay thế.

Khi nào thì Ctrl + 6 sẽ hữu ích? Một lần, tôi có một người bạn thường xuyên sao chép trang tính. Họ đã cố gắng sao chép bốn hình dạng trên trang tính hàng trăm lần và trang tính chậm lại để thu thập thông tin. Ctrl + 6 sẽ cho phép trang tính trở lại tốc độ bình thường.

Xem video

Bản ghi video

Học Excel từ, Tập 2219: Hiển thị hoặc Ẩn Tất cả Hình dạng.

Chào mừng bạn trở lại netcast, tôi là Bill Jelen. Câu hỏi hôm nay do tôi gửi. Tôi có một cuốn sổ làm việc, tôi có cả đống hình trong đó, và đột nhiên, BAM! tất cả các hình dạng đã biến mất. Các nút macro của tôi đã biến mất, mọi thứ đã biến mất. Tôi giống như những gì đã xảy ra? Làm thế nào để họ - làm thế nào họ - xóa tất cả các hình dạng đó giống như đã cắt toàn bộ một cây của XML?

Bạn biết đấy, tôi sử dụng một thủ thuật ở đây mọi lúc. Tôi gạch ngang bằng Ctrl + 5, phải không? Vì vậy, Ctrl + 5 sẽ bật và tắt gạch ngang, bật và tắt. Rõ ràng, tôi đã bỏ lỡ-- Tôi đã nhấn Ctrl + 6, chưa bao giờ sử dụng Ctrl + 6, Ctrl + 5 là gạch ngang, Ctrl + 6 là ẩn tất cả các hình dạng. Bây giờ, nếu tôi vào Tìm và Chọn, tôi thấy chúng bị chuyển sang màu xám, phải không? Thực sự, thực sự khó chịu. Và tôi nghĩ rằng ngay cả các công cụ để Chèn Hình dạng Mới đều bị chuyển sang màu xám. Giống như, đột nhiên, Excel giả vờ như nó không biết hình dạng là gì. Vì vậy, tất cả các loại hành vi kỳ lạ ở đây, chỉ vì tôi vô tình nhấn Ctrl + 6 khi tôi định nhấn Ctrl + 5.

Và nó xảy ra với tất cả các trang tính. Giống như, đây là thẻ tiêu đề tuyệt vời của tôi-- tất cả đã biến mất. Ctrl + 6 để lấy lại mọi thứ. Tôi thậm chí còn không biết đó là một phím tắt - có vẻ thực sự nguy hiểm khi có nó ngay bên cạnh Ctrl + 5. Nhưng, bạn đây, Ctrl + 6 để ẩn tất cả các hình dạng, BAM! mọi thứ đã biến mất; nhấn nó một lần nữa, mọi thứ trở lại. Nếu bạn đang xem video này, có thể bạn đã tìm kiếm "điều gì đã xảy ra với tất cả các hình dạng của tôi". Đó là câu chuyện.

Trong khi bạn đang ở đó, khi bạn ở đây, hãy để tôi thử và bán cho bạn cuốn sách này: "MrExcel LIVe, 54 Mẹo Excel hay nhất mọi thời đại." Kiểm tra chữ "I" ở góc trên cùng bên phải.

Tóm tắt tập: Đột nhiên tất cả các nút, hình dạng, SmartArt, nghệ thuật chữ, bị thiếu trong sổ làm việc. Nó sẽ đi đâu? Chuyện gì đã xảy ra? Hãy để tôi đoán, bạn chỉ đang cố gắng vượt qua điều gì đó bằng Ctrl + 5 và rất có thể bạn đã vô tình nhấn Ctrl + 6. Chỉ cần nhấn nó một lần nữa, mọi thứ sẽ trở lại.

Để tải xuống sổ làm việc từ video hôm nay, hãy truy cập URL trong mô tả YouTube. Hẹn gặp lại các bạn lần sau cho một netcast khác từ.

Này, đây là một phần thưởng dành cho bạn. Tại sao Ctrl + 5 lại gạch ngang? Hãy nhớ lại những ngày xưa khi bạn thường kiểm kê hàng hóa bằng một chiếc bút chì cơ khí - đó là một, đó là hai, đó là ba, đó là bốn-- đó là phím thứ năm, Ctrl + 5, đánh bật những thứ khác.

Tải xuống tệp Excel

Để tải xuống tệp excel: show-or-hide-all-shape.xlsx

Suy nghĩ của Excel trong ngày

Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:

"Không hợp nhất các ô"

Ingeborg Hawighorst

thú vị bài viết...