Hướng dẫn Excel: Mã lỗi công thức Excel

Mục lục

Các phím tắt liên quan

Trong video này, chúng tôi sẽ xem xét các mã lỗi mà Excel hiển thị khi có điều gì đó sai với công thức.

Có 8 mã lỗi mà bạn có thể gặp phải vào một lúc nào đó khi làm việc với các công thức của Excel.

Đầu tiên, chúng ta có sai số chia cho 0. Bạn sẽ thấy điều này khi một công thức cố gắng chia một số cho 0, như trong ví dụ đầu tiên này.

Lưu ý rằng bạn sẽ gặp lỗi tương tự khi công thức cố gắng chia cho một ô trống.

Bạn cũng có thể thấy lỗi chia cho 0 với các hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS, khi tiêu chí không khớp với bất kỳ ô nào trong phạm vi.

Bạn sẽ thấy lỗi NAME khi Excel không nhận dạng được tên hoặc công thức. Trong ví dụ đầu tiên, hàm AVERAGE bị sai chính tả nên không được nhận dạng.

Trong ví dụ thứ hai, chúng tôi đang cố gắng lấy AVERAGE cho một dải ô có tên là "số nguyên tố", nhưng dải ô đó tồn tại trong trang tính này.

Lỗi NA có nghĩa là dữ liệu không có sẵn. Bạn có thể gặp lỗi này khi làm việc với dải ô có lỗi NA, như trong ví dụ đầu tiên này. Nếu B7 trống hoặc chứa giá trị bình thường, lỗi sẽ biến mất.

NA cũng là một lỗi phổ biến khi bạn đang sử dụng hàm VLOOKUP hoặc MATCH. Có nghĩa là giá trị tra cứu không được tìm thấy trong bảng hoặc mảng. Trong trường hợp này, Sushi không có trong bàn. Nếu chúng ta thay đổi giá trị trong B12 thành Pizza thì tất cả đều ổn.

Bạn có thể gặp lỗi NUM nếu giá trị quá lớn, như trong ví dụ đầu tiên này. Nếu chúng ta đặt số mũ có giá trị nhỏ hơn, Excel có thể hiển thị kết quả.

Trong ví dụ thứ hai, công thức đầu tiên ổn và trả về 28 tháng giữa các ngày bằng cách sử dụng hàm DATEDIF, nhưng công thức gửi có ngày bắt đầu và ngày kết thúc bị đảo ngược và gây ra lỗi NUM.

Bạn sẽ thấy lỗi giá trị khi đối số không phải là kiểu mong đợi. Trong ví dụ đầu tiên, "apple" không phải là ngày hợp lệ, vì vậy hàm NETWORKDAYS không thể tính ngày làm việc và trả về VALUE.

Hàm MONTH không thể trích xuất giá trị tháng từ "apple" vì lý do tương tự.

Bạn cũng sẽ thấy lỗi VALUE nếu bạn tạo công thức mảng và quên nhập công thức với cú pháp thích hợp, sử dụng Contrl + Shift + Enter.

Lỗi REF là một trong những lỗi phổ biến nhất mà bạn sẽ thấy. Nó xảy ra khi một tham chiếu trở nên không hợp lệ, thường là do các ô đã bị xóa. Ví dụ: công thức trong B6 tính tổng ba giá trị trong cột E. Nếu tôi xóa hàng 10 chứa một trong các giá trị này, hàm sẽ trả về lỗi REF. NẾU chúng tôi kiểm tra chức năng, chúng tôi sẽ thấy rằng tham chiếu cuối cùng đã được thay thế bằng mã lỗi.

Lỗi NULL khá hiếm và xảy ra khi bạn đã chỉ định hai phạm vi không giao nhau. Để minh họa, trước tiên hãy nhìn vào bảng bán hàng nhỏ này.

Trong các công thức dưới đây, chúng tôi đang sử dụng ký tự khoảng trắng để chỉ định giao điểm của hai phạm vi. Điều này hoạt động tốt cho hai công thức đầu tiên, lấy một giá trị cụ thể tại giao điểm của cả hai phạm vi.

Tuy nhiên, công thức thứ ba chứa hai phạm vi không giao nhau, vì vậy công thức trả về NULL.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét ví dụ đầu tiên, đó là một hàm SUM. Bạn có thể thấy rằng công thức này vô tình sử dụng dấu cách thay vì dấu phẩy. Vì không gian là toán tử giao nhau của phạm vi và vì B7 và B8 không giao nhau, SUM trả về NULL.

Cuối cùng, bạn sẽ thường thấy một chuỗi ký tự băm khi một giá trị không nằm trong một ô. Ô B6 chứa một ngày tháng đơn giản, nhưng ngày đó được định dạng với định dạng dài nên không hiển thị. Để sửa lỗi này, chỉ cần làm cho cột rộng hơn.