Ai đó đã tạo trang tính với một nhóm người lặp lại trong cột B. Đây không phải là cách đúng để tạo bảng tính. Bạn đã nhận được trang tính và muốn tạo một hàng mới cho từng người được liệt kê trong cột B. Các cột khác (A & C) sẽ được sao chép cho mỗi hàng mới.
Thật ngạc nhiên, Excel có thể làm điều này bằng cách sử dụng các công cụ Power Query mới. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2013, hãy tải xuống Power Query từ Microsoft. Nếu bạn đang sử dụng Office 365, hãy chuyển đến tab Dữ liệu và tìm kiếm Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu.
Để chuyển đổi dữ liệu, hãy chọn dữ liệu (A1: C8) trong trường hợp này. Chọn Từ Bảng / Phạm vi. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tạo bảng. Bấm OK.
Bạn hiện đang ở trong Trình chỉnh sửa truy vấn. Bấm vào tiêu đề Kíp lái để chọn cột đó.
Từ tab Trang đầu trong Trình chỉnh sửa Truy vấn, hãy mở menu thả xuống Cột Tách và chọn Theo Dấu phân cách.
Ban đầu, Power Query sẽ phát hiện rằng dấu phân cách của bạn là một dấu chấm phẩy. Bạn muốn bấm vào hình tam giác bên cạnh Tùy chọn nâng cao.
Trong Tùy chọn Nâng cao, hãy chọn Chia thành Hàng.
Bản xem trước dữ liệu sẽ cho thấy rằng bạn sẽ có 47 hàng gồm 3 cột. Nhấp vào Đóng & Tải để trả kết quả về Excel.
Kết quả được hiển thị trên một trang tính mới được chèn vào bên trái của trang tính gốc.
Lợi ích tuyệt vời: Nếu bạn thay đổi bất kỳ dữ liệu nào trong trang tính gốc, bạn có thể chạy lại truy vấn bằng cách sử dụng biểu tượng Làm mới.
Sau khi làm mới, dữ liệu mới sẽ xuất hiện trong kết quả truy vấn.
Power Query thật tuyệt vời. Kể từ khi ra mắt sau Excel 2013, nó chưa bao giờ đạt được sự nổi tiếng rộng rãi. Nhưng nó xứng đáng được nổi tiếng.
Chuẩn bị sẵn sàng cho các tính năng mới trong Excel 2019.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Các biện pháp ngầm chỉ là cánh cổng dẫn đến vùng đất không của con người."
Kevin Sullivan
