Đây là mẹo lập biểu đồ Excel hay và dễ dàng cho những ai phải làm lại biểu đồ Excel mỗi tuần, tháng, quý hoặc năm để phản ánh một điểm dữ liệu mới.
Đây là một tình huống khá bình thường. Bạn đã thiết lập một biểu đồ để phản ánh doanh thu và lợi nhuận hàng tháng cho công ty của bạn. Bạn in một bản sao cho người quản lý của mình và người quản lý nói, "Tuyệt vời - hãy cập nhật bản này hàng tháng."
Vào cuối tháng tiếp theo, bạn cắm số liệu bán hàng của tháng 4 vào cột E. Tuy nhiên, tất nhiên biểu đồ không mở rộng để bao gồm những tháng mới này.
Excel cung cấp một giải pháp đơn giản đáng kinh ngạc. Đánh dấu dữ liệu mới, bao gồm cả tiêu đề tháng. Lấy con trỏ chuột của bạn và lấy viền đen dày xung quanh vùng chọn. Kéo vùng này xuống và thả nó trên biểu đồ của bạn.
Mau! Biểu đồ mở rộng để bao gồm dữ liệu tháng mới của bạn.
LƯU Ý: Thủ thuật kéo và thả đã được đưa ra khỏi Excel 2007. Trong Excel 2007, hãy sử dụng phương pháp này:
- Bấm vào biểu đồ.
- Bạn sẽ thấy một đường viền màu xanh lam xung quanh dữ liệu được biểu đồ. Ở mỗi góc của phác thảo là một chấm vuông. Lấy dấu chấm hình vuông màu xanh lam phía dưới bên phải và kéo sang phải để thêm điểm dữ liệu mới vào biểu đồ.
Dưới đây là một số phím tắt lập biểu đồ khác để giúp bạn định dạng biểu đồ của mình.
- Nhấp chuột phải vào thanh một lần để chọn toàn bộ chuỗi dữ liệu. Chọn "Định dạng chuỗi dữ liệu" để hiển thị hộp thoại trong đó bạn có thể thay đổi mẫu cho chuỗi đó, thêm nhãn dữ liệu, thay đổi thứ tự của chuỗi, v.v.
- Nhấp chuột trái vào một thanh một lần, tạm dừng rồi nhấp chuột trái vào thanh đó một lần nữa. Nhấp chuột phải vào thanh và chọn "định dạng điểm dữ liệu" để áp dụng một mẫu hoặc nhãn dữ liệu duy nhất cho một thanh duy nhất.
- Để có hiệu ứng độc đáo, từ hộp thoại "chuỗi dữ liệu định dạng", hãy chọn hiệu ứng tô từ tab mẫu. Chuyển đến tab hình ảnh và chọn một hình ảnh về sản phẩm chính của công ty bạn. Giờ đây, chiều cao của thanh có thể được biểu thị bằng một chồng các vật dụng thay vì chỉ một thanh màu.
