Đó là vào cuối năm 2014, gần 4 năm sau khi PowerPivot đạt được tính khả dụng chung. Sản phẩm này là một công cụ thay đổi cuộc chơi. Nó cho phép mọi người thực hiện các phân tích mạnh mẽ hơn đáng kể so với bảng tổng hợp thông thường. Tuy nhiên, khi tôi bước vào một căn phòng có 100 người đã chọn tham gia hội thảo Power Excel, chỉ có 2 hoặc 3 người giơ lên khi tôi hỏi ai đã dùng thử Power Pivot. Đây là những người sử dụng Excel 40 giờ một tuần (và đó là những tuần họ đi nghỉ…) và chỉ 2 hoặc 3 phần trăm trong số họ đã thử Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.
Hãy quay ngược thời gian trở lại năm 1989. Tôi đang sử dụng Lotus 1-2-3 và thực sự rất thành thạo trong việc phân tích dữ liệu trong bảng tính. Bảng tổng hợp chưa tồn tại. Thay vào đó, bạn sẽ thực hiện Bộ lọc nâng cao, Bộ lọc nâng cao khác, tiếp theo là chuyển vị, viết hàm @DSUM ở góc, sau đó là / Bảng dữ liệu 2. Phải mất mười lăm phút để tạo bảng tổng hợp có thể thực hiện trong sáu lần nhấp. Tại thời điểm đó, Lotus 1-2-3 đã có hơn 90% thị phần. Có những bảng tính khác: Quattro, Excel, As Easy As, nhưng chúng cũng rất rẻ. Hoa sen là vua.
Tại Lotus, Pito Salas và nhóm của ông đã phát minh ra một cách suy nghĩ mới về bảng tính. Họ đã tạo ra một cách để tạo báo cáo bảng tổng hợp. Nhưng Lotus lựa chọn không đưa sản phẩm này vào đợt phát hành tiếp theo của Lotus 1-2-3. Nó quá mạnh. Họ không thể chỉ cho đi cái này. Nó đã được bán trong một sản phẩm riêng biệt có tên là Lotus Cải tiến. Bạn đã phải chi thêm 100 đô la để có được chức năng bảng xoay. Người quản lý của tôi đã mua một chiếc cho chính mình… nó đã cho anh ta siêu năng lực. Nhưng anh ấy không có đủ ngân sách để mua một bản sao cho tôi. Tôi ra ngoài ăn trưa và tiết kiệm 100 đô la của riêng mình để có thể thực hiện các bảng xoay trong sáu lần nhấp chuột thay vì 15 phút.
Trên khắp đất nước, ở Redmond, nhóm Excel đang cố gắng giành thị phần so với Lotus nhưng chẳng đi đến đâu nhanh. Excel chậm hơn Lotus rất nhiều. Phải mất thêm hai lần phát hành Excel nữa, nhưng cuối cùng, Microsoft đã đưa miễn phí các bảng tổng hợp hiện đã được đổi thương hiệu vào Excel 93. Đây là khởi đầu cho Lotus. Tìm bất kỳ kế toán cũ. Hỏi xem anh ấy đã từng dùng Lotus chưa. Anh ấy sẽ gật đầu. Hỏi xem anh ta có thể nhớ khi nào anh ta chuyển đổi không. Tỷ lệ cược là anh ấy đã chuyển từ năm 1994 đến năm 1997.
Tôi đang nói bảng xoay đã giết Lotus 1-2-3? Không hoàn toàn. Excel đã có VBA. Tổng phụ. Bộ lọc tự động. Và các máy tính cuối cùng cũng bắt kịp để có đủ sức mạnh xử lý để giúp giao diện GUI của Excel không cảm thấy chậm chạp so với Lotus 1-2-3. Nhưng bảng tổng hợp là một yếu tố. Không phải là Lotus không có bảng xoay. Trên thực tế, họ đã phát minh ra bảng xoay (hoặc là người đầu tiên mượn khái niệm từ Javelin), nhưng họ quyết định không xếp chúng vào hộp với Lotus 1-2-3.
Nếu việc di chuyển từ @DSUM sang Pivot Table giống như chuyển từ ngựa sang ô tô, thì việc di chuyển từ Pivot Table sang Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View giống như chuyển từ ô tô sang máy bay phản lực.
Tuần tới, khi tôi bước vào hội thảo Power Excel của mình ở Miami, tôi sẽ hỏi lại có bao nhiêu người đã sử dụng Power Pivot và tỷ lệ này sẽ là 2-3%. Chúng tôi sắp chứng kiến thế hệ thứ tư của Power Pivot ra mắt vào năm tới và chúng tôi vẫn chỉ ở mức 2-3%. Tại sao 30% nhà phân tích dữ liệu ngoài kia vẫn chưa sử dụng Power Pivot?
Đây là lý thuyết của tôi:
- Gần như không thể mua được. Bạn không thể bước vào Microsoft Store và mua Power Pivot. Nó không có trong bất kỳ hộp nào. Chà… nó nằm trong phiên bản Excel 2013 được đóng hộp độc lập được bán tại Amazon, nhưng chiếc hộp đó không được bán tại Microsoft Store. Và, hộp đó không bao gồm các tính năng bổ sung khác như chỉnh sửa cho Office trên iPad.
- Các gói Office 365 quá khó hiểu. Có các phiên bản Office 365 Home. Có các phiên bản Office 365 Business. Có Office 365 University. Không có phiên bản Home nào bao gồm Power Pivot. Việc các nhà phân tích tương lai của chúng tôi đang được khuyến khích mua Office 365 University đã được khuyến khích sử dụng. Trong các Gói kinh doanh, gói Pro Plus 12 đô la một tháng bao gồm nó, nhưng gói Business Premium 12,50 đô la một tháng không bao gồm gói này.
- Power Map miễn phí cho tất cả mọi người với bất kỳ Excel 2013. Nhưng Power Query và Power View yêu cầu bạn phải có một trong những phiên bản khó mua của Excel 2013.
- Ngôn ngữ công thức DAX rất khó thành thạo. Bạn thực sự cần nghiên cứu cuốn sách Công thức DAX của Rob Collie để khám phá một số tiềm năng của Power Pivot. Bạn có thể thấy những cải tiến lớn về phân tích mà không có DAX, nhưng với DAX, bạn có thể tạo thống kê mới mà đơn giản là không thể trong các bảng tổng hợp thông thường.
Nếu tôi chịu trách nhiệm bán hàng cho Microsoft Store hàng đầu mới ở Manhattan, tôi sẽ đơn giản hóa việc này thành hai hộp:
- Office 365 thực: Bao gồm mọi thứ trong hộp. Excel. Power Pivot. Truy vấn nguồn. Power View. Bản đồ điện. Hỏi và đáp quyền lực. Các trang web Power BI. Heck, bạn thậm chí có thể ném vào các phần mềm miễn phí như Word, Power Point và One Note.
- Không thực sự là Văn phòng: (còn được gọi là Văn phòng Cho Bà của Bạn). Hộp này có thể là hỗn hợp của mọi SKU bị cản trở mà họ đang bán tại Microsoft Store bây giờ.
Khi bộ phận marketing của Microsoft bắt đầu lên kế hoạch cho Windows 10 và Office vNext ra mắt vào năm 2015, họ cần đơn giản hóa việc cung cấp sản phẩm. Mọi bản sao của Office phải có khả năng sử dụng Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Đây là những công cụ thế hệ tiếp theo sẽ khiến mọi người không bao giờ nghĩ đến Google Docs hoặc Quip hoặc các bảng tính mới nổi khác.
