Kể từ lần đầu tiên tôi nhìn thấy OneNote tại Hội nghị các tác giả và nhà xuất bản Microsoft vào năm 2003, tôi đã yêu sản phẩm này. Nó là một công cụ ghi chú tuyệt vời trên máy tính để bàn của tôi ở nhà. OneNote tự động giao hàng với tất cả Máy tính bảng dựa trên bút của Toshiba, nhưng nó không dành riêng cho máy tính bảng.
Về cơ bản, OneNote giống như một cuốn sổ tay xoắn ốc lớn. Bạn có một tờ giấy trắng với các trang đi xuống phía bên phải của màn hình và các phần ở phía trên cùng của màn hình. Bạn có thể thêm nhiều trang hơn vào bất kỳ phần nào và thêm các phần khác nếu cần.
Khi bạn nhập ghi chú, bạn có thể đánh dấu chúng bằng nhiều loại Thẻ ghi chú. OneNote cung cấp 25 khe cắm cờ ghi chú khác nhau mà bạn có thể tùy chỉnh.
Các cờ ghi chú Việc cần làm làm cho OneNote trở nên lý tưởng để theo dõi danh sách Việc cần làm.
Ghi chú có thể được kéo từ nơi này sang nơi khác. Bạn có thể dễ dàng kéo các mục đã hoàn thành ra khỏi đường đi.
Vào cuối ngày, hãy tạo một trang mới…
… Và sao chép các mục chưa hoàn thành từ hôm qua sang ngày mới.
OneNote có thể giữ ghi chú văn bản, hình ảnh, ghi chú âm thanh và video. Nếu bạn sao chép văn bản từ một trang web và dán vào OneNote, URL gốc sẽ được dán, cho phép bạn quay lại để tìm trang web sau đó.
Các ghi chú âm thanh là tuyệt vời. Nếu bạn bắt đầu ghi chú âm thanh trong bài giảng và nhập một vài từ khóa khi giáo sư đưa ra ý kiến, bạn có thể dễ dàng quay lại và bắt đầu phát lại âm thanh từ thời điểm bạn đã nhập ghi chú. OneNote sao lưu một cách thần kỳ quá trình phát lại vài giây để tính cho thời gian phản ứng của bạn khi bắt đầu nhập ghi chú.
Nếu bạn có phiên bản SP1 của OneNote (đây là bản nâng cấp miễn phí khi bạn mua chương trình), thì bạn có thể mời những người khác trên mạng chỉnh sửa trang của mình cùng lúc bạn đang chỉnh sửa trang. Hãy tưởng tượng cả nhóm dự án của bạn gồm 10 người có thể đồng thời động não và xem trang đầy ắp ý tưởng. Trong chương trình, tôi đã để Andy gõ bên trái trong khi tôi gõ bên phải.
OneNote hoạt động tốt khi truyền dữ liệu giữa chính nó và PowerPoint, Word, Excel. Nếu bạn có Outlook 2003, bạn có thể gửi các trang OneNote dưới dạng e-mail cho những người khác có hoặc không có OneNote. Trong chương trình, tôi đã giới thiệu tiện ích VBA để tự động đẩy dữ liệu Excel sang các trang OneNote mới.
OneNote là một sản phẩm mới tuyệt vời cho Windows PC. Nếu bạn thường xuyên cố gắng giữ các ghi chú dán trên tường hoặc thậm chí mang theo một cuốn sổ giấy mà bạn muốn có thể tìm kiếm, bạn có nợ chính mình để dùng thử OneNote.
Để biết thông tin chi tiết đầy đủ về Microsoft OneNote, hãy xem cuốn sách mới, Giải phóng sức mạnh của Sách điện tử OneNote.
