Giả sử rằng bạn đã kế thừa sổ làm việc này từ đồng nghiệp. Bạn muốn tìm hiểu về các công thức trong sổ làm việc.
Đánh dấu tất cả các ô công thức
- Chọn tất cả các ô bằng Ctrl + A
- Trong Excel 97-2003, sử dụng Chỉnh sửa - GoTo - Đặc biệt. Trong Excel 2007, Trang chủ - Tìm và Chọn - Chuyển đến Đặc biệt.
- Trong hộp thoại Đi đến Đặc biệt, chọn Công thức. Bấm OK.
- Ctrl + B để thay đổi công thức thành in đậm. Chọn Đỏ từ trình đơn thả xuống màu phông chữ.
- Kết quả: tất cả các công thức đều có màu đỏ.
Xem tất cả các công thức cùng một lúc
Có một trọng âm trên bàn phím của bạn. Nó thường nằm ngay dưới phím F1. Nó trông giống như một dấu nháy đơn ngược. Nhấn giữ Ctrl và nhấn trọng âm. Bạn sẽ thấy tất cả các công thức:
Nhấn phím một lần nữa để trở về chế độ bình thường.
Sử dụng tiền lệ theo dõi
Chọn một công thức và nhấp vào Theo dõi tiền lệ. Nó nằm trên ruy-băng Công thức trong Excel 2007 và menu Công cụ - Kiểm tra Công thức trong Excel 97-2003. Excel sẽ vẽ các mũi tên màu xanh lam để hiển thị tất cả các ô chảy vào ô này.
Biểu tượng ở phía dưới bên trái có nghĩa là đã có một số tiền lệ ngoài bảng. Bấm đúp vào đường chấm chấm để xem các tiền lệ ngoài trang tính.
Mẹo hay - nhấp lại vào Trace Precedents để xem các tiền lệ của tiền lệ.
Cuối cùng, bạn thấy rằng chỉ có khoảng mọi ô trong trang tính đều chảy vào ô này!
Truy tìm người phụ thuộc
Các tế bào khác dựa vào tế bào này?
Ngược lại với tiền lệ truy tìm là Trace Dependents. Chọn một ô đầu vào, chọn Trace Dependents và bạn sẽ thấy các ô tham chiếu đến ô đầu vào. Nhấp vào biểu tượng Trace Dependents một vài lần nữa và bạn sẽ thấy cách ô đầu vào di chuyển qua trang tính.
Đánh giá công thức
Tìm hiểu cách đánh giá công thức của bạn trong chuyển động chậm
Lệnh này là mới trong Excel 2003. Nó cho phép bạn xem công thức được tính toán từng bước một. Lệnh nằm trong Công cụ - Kiểm tra Công thức - Đánh giá Công thức trong Excel 2003 và trên ruy-băng Công thức trong Excel 2007. Chọn một ô và chọn Đánh giá Công thức. Hộp thoại hiển thị công thức. Một thuật ngữ được gạch dưới. Đây là thuật ngữ mà Excel sẽ đánh giá tiếp theo. Bạn có thể đánh giá thuật ngữ đó hoặc Bước vào. Trong hình ảnh này, tôi đã Bước vào để xem công thức trong E30. Tôi đã đánh giá thuật ngữ đầu tiên của công thức bước và sắp đánh giá thuật ngữ thứ hai. Khi tôi thấy kết quả của E30, tôi sẽ Bước ra và tiếp tục tính toán.
