Công thức chung
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Tóm lược
Ví dụ này minh họa một cách để tóm tắt dữ liệu hoàn thành khóa học bằng cách sử dụng một tiêu chí, trong trường hợp này là "nhóm". Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong I4 là:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Giải trình
Lưu ý: có nhiều cách để tóm tắt dữ liệu với COUNTIFS, SUMIFS, v.v. Ví dụ này cho thấy một cách cụ thể và tùy ý. Trước khi bạn đi theo lộ trình công thức, hãy xem xét bảng tổng hợp trước, vì bảng tổng hợp dễ thiết lập hơn nhiều và thực hiện hầu hết công việc khó khăn cho bạn.
Bảng trong B3: F11 là nhật ký dữ liệu khóa học trong đó ngày tháng trong cột D: F biểu thị việc hoàn thành khóa học. Bảng tóm tắt trong H3: K5 tóm tắt việc hoàn thành khóa học theo nhóm thay vì người dùng. Trong ví dụ này, nhóm đại diện cho các tiêu chí bổ sung.
Đối với Khóa học A, việc hoàn thành theo nhóm được tính bằng COUNTIFS như sau:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Cặp phạm vi / tiêu chí đầu tiên chỉ đếm dữ liệu từ nhóm màu đỏ bằng cách sử dụng giá trị nhóm trong H4. Cặp phạm vi / tiêu chí thứ hai đếm các mục nhập không trống trong cột D. Kết quả là tổng số tất cả các lần hoàn thành Khóa học A cho nhóm Đỏ, trong trường hợp này là 3.
Để tạo tổng số người trong nhóm Đỏ, để tính toán phần trăm hoàn thành, COUNTIFS khác được sử dụng:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Cặp phạm vi / tiêu chí tính tổng số người dùng trong nhóm màu đỏ bằng cách sử dụng giá trị nhóm trong H4, trả về 3 trong trường hợp này.
Kết quả từ COUNTIFS đầu tiên được chia cho kết quả từ COUNTIFS thứ hai và được định dạng với định dạng Số phần trăm để hiển thị phần trăm hoàn thành.
