Tóm lược
Một cách để tạo biểu đồ là với hàm FREQUENCY. Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong các ô G5: G8 là:
(=FREQUENCY(data,bins))
trong đó dữ liệu (C5: C16) và thùng (F5: F8) là các dải được đặt tên.
Công thức này được nhập dưới dạng công thức mảng nhiều ô trong phạm vi G5: G8.
Giải trình
Lưu ý: các phiên bản Excel sau bao gồm biểu đồ biểu đồ gốc, dễ tạo, nhưng không linh hoạt để định dạng. Ví dụ trên trang này cho thấy một cách để tạo dữ liệu biểu đồ của riêng bạn với hàm FREQUENCY và sử dụng biểu đồ cột thông thường để vẽ biểu đồ kết quả. Vì FREQUENCY là một công thức nên kết quả và biểu đồ sẽ tự động cập nhật nếu dữ liệu thay đổi.
Hàm FREQUENCY trả về phân phối tần số, đây là bảng tóm tắt hiển thị số lượng của từng giá trị trong một phạm vi theo "bin". FREQUENCY hơi khó sử dụng vì phải được nhập dưới dạng công thức mảng. Mặt khác, khi bạn thiết lập đúng các thùng của mình, FREQUENCY sẽ cung cấp cho bạn tất cả các số lượng cùng một lúc!
Thiết lập và công thức
Trong ví dụ được hiển thị, chúng tôi có danh sách 12 điểm trong dải ô được đặt tên là "dữ liệu" (C5: C16). Phạm vi F5: F8 là phạm vi được đặt tên "thùng". FREQUENCY sẽ coi mỗi giá trị thùng là giới hạn trên cho thùng đó. Nói cách khác, mỗi thùng sẽ bao gồm số điểm lên đến và bao gồm cả giá trị của thùng. FREQUENCY cũng sẽ trả về "số lượng tràn" - số giá trị lớn hơn thùng cuối cùng.
Để nhập công thức FREQUENCY, hãy làm theo các bước sau trong sổ làm việc đính kèm.
1. Xóa các công thức hiện có nếu cần (xem ghi chú bên dưới).
2. Chọn phạm vi G5: G8 (tất cả bốn ô).
3. Dán hoặc nhập công thức này vào thanh công thức:
=FREQUENCY(data,bins)
4. Nhập công thức dưới dạng công thức mảng với control + shift + enter. Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc nhọn ().
Lưu ý: Để chỉnh sửa các công thức hiện có, trước tiên bạn cần chọn tất cả bốn ô, sau đó nhấp vào Xóa. Bạn có thể chọn tất cả các ô cùng một lúc bằng điều khiển phím tắt + /.
FREQUENCY sẽ tạo ra một số lượng cho mỗi bin và trả về một mảng kết quả như sau:
(2;4;5;1;0) // array returned by FREQUENCY
Excel sẽ đặt 4 giá trị đầu tiên trong phạm vi G5: G8. Lưu ý rằng số tràn, không, cũng được trả về dưới dạng phần tử thứ năm trong mảng, vì không có giá trị nào lớn hơn 100. Giá trị này không được hiển thị trong trang tính, vì chúng tôi chỉ nhập công thức trong bốn ô.
Excel 365
Trong Excel 365, bạn có thể chỉ cần nhập một công thức vào ô G5 và kết quả sẽ tự động tràn vào trang tính. Không cần sử dụng điều khiển + shift + enter. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phương pháp này, bạn cũng sẽ thấy số lượng cho đầu ra của thùng tràn. Chỉ nhập công thức trong 4 ô (như trên) sẽ loại bỏ giá trị cuối cùng này. Nếu bạn không bận tâm đến giá trị phụ, tùy chọn công thức đơn sẽ dễ dàng hơn và bạn có thể chọn không vẽ giá trị trong biểu đồ.
Nhãn
Các nhãn trong E5: E8 chỉ dành cho khả năng đọc và trình bày. Chúng có thể được tùy chỉnh theo ý muốn của bạn. Trong ví dụ được hiển thị, công thức trong ô E5, được sao chép xuống, là:
=IF(F5=MIN(bins),"≤"&F5,F4+1&"-"&F5)
Công thức này chỉ đơn giản là xây dựng một nhãn cho mỗi thùng bằng cách sử dụng các giá trị của thùng trong cột F.
Biểu đồ histogram
Để lập biểu đồ đầu ra từ FREQUENCY, hãy làm theo các bước sau. Đầu tiên, nhấn giữ phím điều khiển và chọn hai phạm vi: E4: E8 và G4: G8. Sau đó, chèn biểu đồ cột (Chèn> Biểu đồ> Cột được nhóm):
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào một thanh và định dạng chuỗi dữ liệu để giảm độ rộng khoảng trống xuống 5% (hoặc như mong muốn):
Thay đổi tiêu đề biểu đồ theo ý muốn. Trong ví dụ được hiển thị, chúng tôi chọn giá trị trong ô B2:
Biểu đồ cuối cùng hiển thị các giá trị được vẽ:
Biểu đồ với Công cụ Phân tích Dữ liệu
Một cách khác để tạo biểu đồ trong Excel là sử dụng bổ trợ Data Analysis ToolPak. Đây là một phương pháp rất đơn giản và nó hoạt động trong các phiên bản Excel cũ hơn. Tuy nhiên, một hạn chế là đầu ra là tĩnh và sẽ không tự động cập nhật nếu các giá trị trong dữ liệu thay đổi.
