Bảng tổng hợp có một tính năng tích hợp để cho phép nhóm thủ công. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để nhóm các màu thành hai nhóm: Nguyên bản và Mới. Lưu ý rằng các nhóm này không xuất hiện ở bất kỳ đâu trong dữ liệu nguồn.
Lĩnh vực
Dữ liệu nguồn chứa ba trường: Ngày , Bán hàng và Màu sắc . Trường thứ tư, Nhóm được tạo bởi quá trình nhóm:
Trước khi nhóm, bảng tổng hợp ban đầu trông giống như sau:
Nhóm thủ công được thực hiện bằng cách chọn các ô tạo thành một nhóm. Phím điều khiển phải được giữ để cho phép các lựa chọn không liền nhau.
Với các ô được chọn, nhấp chuột phải và chọn Nhóm từ menu:
Lặp lại quy trình với nhóm vật phẩm thứ hai, Vàng và Bạc. Hai nhóm cuối cùng được đặt tên là "Original" và "New".
Excel sẽ đặt tên trường nhóm là "Color2". Trong ví dụ, trường này đã được đổi tên thành "Nhóm":
Ngoài ra, trường nhóm được định cấu hình để chèn một khoảng trống như sau mỗi nhóm mới:
Thay thế cột trợ giúp
Để thay thế cho nhóm thủ công, bạn có thể thêm cột trợ giúp vào dữ liệu nguồn và sử dụng công thức để chỉ định nhóm. Khi bạn có các nhãn nhóm trong cột trợ giúp, hãy thêm trường trực tiếp vào bảng tổng hợp dưới dạng trường hàng hoặc cột.
Các bước
- Tạo bảng tổng hợp
- Kéo trường Màu vào vùng Hàng
- Kéo trường Bán hàng vào vùng Giá trị
- Nhóm các mục theo cách thủ công
- Chọn các mục
- Nhấp chuột phải và nhóm
- Đặt tên nhóm như mong muốn
- Lặp lại cho từng nhóm riêng biệt
- Đổi tên trường nhóm (Color2) thành Nhóm (hoặc như mong muốn)
Trục liên quan
Đếm cơ bản trong bảng tổng hợp Bảng tổng hợp là một cách dễ dàng để đếm nhanh các giá trị trong tập dữ liệu. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm các tên được liên kết với mỗi màu. Các trường Bảng tổng hợp được hiển thị dựa trên hai trường: Tên và Màu. Trường Màu là… 
Bảng tổng hợp đếm theo năm Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ minh họa, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi năm. Đây là số lượng bản ghi xảy ra cho mỗi màu trong một năm nhất định. Các trường Dữ liệu nguồn… 
Đếm bảng tổng hợp theo tháng Bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các ngày theo năm, tháng và quý. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để đếm số màu mỗi tháng cho dữ liệu trong khoảng thời gian 6 tháng. Số lượng được hiển thị đại diện cho số lượng bản ghi trên mỗi… 
Nhóm bảng tổng hợp theo độ tuổi Các bảng tổng hợp có tính năng tích hợp để nhóm các số thành nhóm tại một khoảng thời gian nhất định. Trong ví dụ được hiển thị, bảng tổng hợp được sử dụng để nhóm danh sách 300 tên vào các dấu ngoặc nhọn tuổi cách nhau 10 năm. Nhóm số này hoàn toàn tự động…
Đào tạo Pivot Table
Nếu bạn sử dụng Excel, nhưng không biết cách sử dụng Pivot Table, bạn đang bỏ lỡ… lãng phí thời gian khi cố gắng làm những việc mà Pivot Table có thể tự động làm cho bạn. Core Pivot là một khóa học Excel bằng video từng bước sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết để sử dụng công cụ mạnh mẽ này. Với một khoản đầu tư nhỏ, Pivot Tables sẽ trả lại tiền cho bạn nhiều lần. Xem chi tiết tại đây.
