Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách tạo một biểu đồ động đơn giản trong Excel.
Đầu tiên, hãy xem xét vấn đề mà chúng tôi đang cố gắng giải quyết.
Ở đây chúng tôi có dữ liệu bán hàng hàng tháng. Hiện tại, chúng tôi chỉ có 5 tháng, nhưng chúng tôi sẽ bổ sung thêm dữ liệu theo thời gian.
Bây giờ, nếu tôi chèn một biểu đồ cột, mọi thứ đều hoạt động tốt.
Nhưng lưu ý rằng nếu tôi thêm dữ liệu mới, biểu đồ không thay đổi… nó vẫn phân tích dữ liệu ban đầu.
Để cập nhật biểu đồ, tôi cần mở rộng phạm vi theo cách thủ công
Làm cách nào để tạo biểu đồ tự động bao gồm dữ liệu mới?
Một cách để làm điều đó là với bảng Excel.
Tôi sẽ xóa biểu đồ thêm bảng.
Để tạo bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào bất kỳ vị trí nào trong dữ liệu và sử dụng phím tắt T.
Tôi sẽ ẩn các đường lưới ở đây để làm cho bảng dễ nhìn hơn.
Bây giờ, tôi sẽ tạo biểu đồ dựa trên bảng.
Nó trông giống nhau, nhưng bây giờ nếu tôi thêm dữ liệu mới, biểu đồ sẽ tự động bao gồm nó.
Bây giờ hãy thêm một yếu tố động khác vào biểu đồ.
Những gì tôi muốn làm là tự động đánh dấu những tháng tốt nhất và tồi tệ nhất trong dữ liệu, bằng cách thay đổi tháng tồi tệ nhất thành màu cam và tháng tốt nhất thành màu xanh lục.
Tôi sẽ bắt đầu bằng cách thêm hai cột mới vào bảng, một cột được gọi là "cao" và một được gọi là "thấp".
Bởi vì chúng tôi đang sử dụng một bảng, các cột này được thêm vào dưới dạng chuỗi dữ liệu mới trong biểu đồ.
Bây giờ tôi sẽ thêm các công thức để tính toán cả hai cột.
Để nhận giá trị cao nhất, tôi sẽ sử dụng hàm MAX với IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Công thức này cho biết là… nếu giá trị bán hàng này trong hàng này bằng giá trị tối đa trong cột, thì hãy sử dụng nó, nếu không thì trả về NA.
Chúng tôi sử dụng lỗi NA trong trường hợp này vì biểu đồ tự động bỏ qua chúng.
Đối với giá trị thấp hoặc nhỏ nhất, tôi sẽ sử dụng chính xác cùng một công thức, nhưng thay đổi MAX thành MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logic là giống nhau… nếu giá trị trong hàng này là giá trị nhỏ nhất, hãy sử dụng nó, nếu không thì NA.
Vì vậy, tại thời điểm này, chúng tôi có biểu đồ của mình, nhưng nó trông không quá nóng. Hãy dọn dẹp mọi thứ.
Tôi sẽ bắt đầu bằng cách làm cho biểu đồ lớn hơn và thêm Tiêu đề.
Tiếp theo, tôi sẽ chọn loạt thấp và cao và thay đổi màu sắc.
Bây giờ tôi sẽ chọn chuỗi dữ liệu gốc và thay đổi phần chồng chéo thành 100%. Điều này làm cho các cột cao và thấp vẽ trực tiếp trên đầu các thanh ban đầu.
Tôi cũng sẽ tăng cường các cột bằng cách giảm khoảng cách.
Cuối cùng, với chuỗi dữ liệu ban đầu vẫn được chọn, tôi sẽ thêm nhãn dữ liệu, sau đó loại bỏ các đường lưới và trục tung.
Giờ đây, chúng ta có một biểu đồ đẹp mắt, phản hồi động với dữ liệu mới và làm nổi bật rõ ràng những tháng tốt nhất và tồi tệ nhất.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V Chọn cột bảng Ctrl + Space ⌃ + Space Gắn vào lưới Alt ⌘ Chèn bảng Ctrl + T ⌃ + T
