Mặc dù Pivot Tables là công cụ tuyệt vời để tóm tắt dữ liệu, nhưng đôi khi bạn chỉ muốn một giải pháp đơn giản, gọn nhẹ dựa trên công thức. Tin tốt là bạn có thể tạo tóm tắt của riêng mình bằng cách sử dụng các hàm như COUNTIF và SUMIF. Xem cách làm trong video dài 3 phút này.
Cách tạo một bảng tóm tắt đơn giản
Trong video này, tôi muốn hướng dẫn bạn cách tạo một bảng tóm tắt nhanh bằng cách sử dụng các hàm COUNTIF và SUMIF.
Ở đây chúng tôi có một tập hợp dữ liệu mẫu cho thấy doanh số bán áo thun.
Bạn có thể thấy chúng tôi có các cột cho ngày, mặt hàng, màu sắc và số lượng.
Vì vậy, hãy chia nhỏ dữ liệu này theo màu sắc.
Bây giờ, trước khi chúng ta bắt đầu, tôi muốn đề cập rằng bảng tổng hợp sẽ là một cách tuyệt vời để tóm tắt dữ liệu này, nhưng bạn chắc chắn có thể sử dụng công thức cho các tóm tắt cơ bản và đó là những gì tôi sẽ chứng minh ở đây.
Đầu tiên, tôi sẽ đặt tên cho các cột màu và số lượng trong dữ liệu. Điều này không cần thiết, nhưng đặt tên cho các phạm vi này có nghĩa là sau này tôi sẽ không cần sử dụng địa chỉ tuyệt đối và nó sẽ làm cho các công thức thực sự ngắn gọn và dễ đọc.
Bây giờ, trong bảng tóm tắt của chúng tôi, chúng tôi cần một danh sách các màu duy nhất. Để tạo danh sách này, tôi sẽ sao chép danh sách đầy đủ, sau đó sử dụng lệnh loại bỏ các bản sao trong Excel.
Nếu bạn chỉ có một vài mục trong danh sách, không cần sử dụng loại bỏ các mục trùng lặp. Nhưng đó là một cách tuyệt vời để xây dựng một danh sách rõ ràng các giá trị duy nhất khi bạn đang làm việc với dữ liệu không quen thuộc.
Bây giờ tôi sẽ thêm công thức đầu tiên. COUNTIF cần một phạm vi và một tiêu chí. Vì chúng tôi đang đếm màu nên phạm vi là cột màu.
Tiếp theo, chúng ta cần một tiêu chí và đó là nơi xuất hiện danh sách màu của chúng ta. Chúng ta đã có các màu trong danh sách trong bảng của mình, vì vậy tôi có thể chỉ vào cột đó và lấy tham chiếu. Khi tôi nhấn enter, và sao chép công thức xuống, và chúng tôi nhận được số lượng cho mỗi màu.
Bây giờ hãy mở rộng bản tóm tắt này để bao gồm số lượng.
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ cần sử dụng hàm SUMIF. Như trước đây, tôi cần cung cấp màu làm dải ô, sau đó chọn tên của màu làm tham chiếu ô trong bảng của chúng tôi.
Sau đó, chúng tôi cần cung cấp phạm vi để tính tổng, đó là cột Số tiền.
Khi tôi sao chép công thức xuống bảng, chúng tôi có bảng phân tích số lượng theo màu sắc.
Bây giờ, để kết thúc mọi thứ, tôi có thể sao chép định dạng từ bảng nguồn sang bảng tóm tắt bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt.
Vì vậy, bạn có nó, chúng tôi có bảng tóm tắt của chúng tôi.
Nếu tôi thay đổi một số dữ liệu, bạn sẽ thấy bảng tóm tắt cập nhật ngay lập tức.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Di chuyển đến ô đầu tiên trong trang tính Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C
