Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sao chép và dán bảng tổng hợp mà không có dữ liệu cơ bản.
Khi bạn tạo bảng tổng hợp với dữ liệu nguồn trong trang tính, Excel sẽ lặng lẽ tạo một bộ đệm ẩn dữ liệu đi cùng với bảng tổng hợp.
Nếu bạn sao chép và dán bảng tổng hợp vào một trang tính mới, hãy nhớ dữ liệu sẽ đi kèm với bảng tổng hợp trong bộ đệm ẩn.
Hãy để tôi cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào. Nếu tôi sao chép bảng tổng hợp này, sau đó dán vào một sổ làm việc mới. Tôi vẫn có thể sử dụng bảng tổng hợp của anh ấy, nhờ vào bộ nhớ cache. Và, nếu tôi nhấp đúp vào một bản tóm tắt lớn, Excel sẽ trích xuất dữ liệu từ bộ nhớ cache vào một trang tính mới, sử dụng tính năng xem chi tiết.
Dữ liệu ẩn không chỉ làm tăng kích thước của trang tính, bạn cũng có thể không muốn chia sẻ dữ liệu thô nếu nó chứa thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư.
Vì vậy, làm thế nào để bạn có thể sao chép một bảng tổng hợp mà không có dữ liệu?
Vâng, cách đơn giản nhất là sao chép và dán bằng cách sử dụng dán đặc biệt.
Đầu tiên, chọn và sao chép toàn bộ bảng tổng hợp. Bạn có thể sử dụng Control + A để chọn toàn bộ bảng.
Tiếp theo, trong một trang tính mới, sử dụng Dán Đặc biệt, sau đó là Giá trị. Điều này sẽ loại bỏ tất cả các định dạng và chỉ để lại cho bạn dữ liệu.
Như bạn có thể thấy, điều này trông không tốt lắm, nhưng đừng lo lắng, chúng tôi sẽ khắc phục điều đó tiếp theo.
Với bảng xoay vẫn còn trên khay nhớ tạm, hãy sử dụng lại dán đặc biệt. Lần này, chọn Định dạng. Điều này sẽ mang lại tất cả các định dạng ô và số.
Cuối cùng, nếu muốn, bạn có thể sử dụng Paste Special một lần nữa để mang lại độ rộng cột ban đầu.
Dán chiều rộng cột là một trong những tính năng kỳ quặc làm cho việc dán trở nên đặc biệt hữu ích. Và một khi bạn biết về nó, bạn sẽ thấy nó có thể khá tiện dụng.
Và đó là nó, nếu tôi ẩn các đường lưới bây giờ, bây giờ chúng ta có một bản sao đơn giản của bảng tổng hợp ban đầu mà không có bất kỳ dữ liệu nào.
Hãy nhớ rằng khi bạn sử dụng phương pháp này để sao chép bảng tổng hợp, bạn sẽ mất tính tương tác của bảng tổng hợp ban đầu. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận được kích thước tệp rất nhỏ và mọi thông tin nhạy cảm trong dữ liệu nguồn ban đầu sẽ hoàn toàn biến mất.
Khóa học
Core PivotCác phím tắt liên quan
Chọn toàn bộ bảng tổng hợp Ctrl + A ⌘ + A Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
