Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của bảng tổng hợp là khả năng nhóm dữ liệu, đặc biệt là số và ngày tháng. Trong video này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách nhóm dữ liệu theo độ tuổi.
Ở đây chúng tôi có một tập hợp dữ liệu đại diện cho kết quả bỏ phiếu. Tổng cộng có 300 phiếu bầu và trong mỗi hàng, chúng tôi đặt tên, giới tính, tuổi và phiếu bầu. Tôi sẽ tiếp tục và tóm tắt dữ liệu trong bảng tổng hợp.
Bất kỳ trường nào được thêm vào dưới dạng nhãn hàng hoặc cột sẽ được tự động nhóm theo các giá trị xuất hiện trong trường đó. Ví dụ: chúng tôi có thể dễ dàng tóm tắt tổng kết quả bỏ phiếu theo phiếu bầu bằng cách chỉ cần thêm Phiếu bầu làm nhãn hàng.
Hoặc, tôi có thể đặt Bỏ phiếu thành nhãn cột và sau đó thêm Giới tính làm nhãn hàng.
Đối với cả hai trường, bảng tổng hợp chia nhỏ dữ liệu bằng cách sử dụng các giá trị xuất hiện trong mỗi trường đó.
Nhưng nếu bạn muốn phân nhóm theo độ tuổi? Chà, nếu tôi xóa giới tính và thêm độ tuổi làm nhãn hàng, chúng tôi sẽ phân tích theo độ tuổi, nhưng hơi khó hiểu.
Những gì chúng tôi đang xem là kết quả cụ thể cho từng độ tuổi. Kết quả cho người 20 tuổi, 21 tuổi, 25 tuổi, v.v.
Thật tuyệt khi bảng tổng hợp đã làm điều này cho chúng tôi quá nhanh, nhưng nó không hữu ích lắm, vì việc nhóm tự động theo độ tuổi quá chi tiết. Chúng tôi không quan tâm đến việc năm thanh niên 20 tuổi đã bỏ phiếu cho Lựa chọn B - chúng tôi muốn xem kết quả bỏ phiếu theo các độ tuổi, chẳng hạn như 20-29, 30-39, v.v.
Để nhóm các độ tuổi thành các nhóm như thế này, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ giá trị nào trong trường Độ tuổi và chọn Nhóm từ menu.
Khi hộp thoại Nhóm xuất hiện, hãy đặt khoảng thời gian phù hợp với dữ liệu của bạn. Trong trường hợp này, tôi sẽ nhóm 10 năm.
Khi nhấp vào OK, bạn sẽ thấy dữ liệu của mình được nhóm gọn gàng theo độ tuổi.
Để thay đổi nhóm, chỉ cần lặp lại quy trình.
Bạn có thể sử dụng phương pháp tương tự này để nhóm bất kỳ loại dữ liệu số nào.
