Trong video này, chúng tôi sử dụng MATCH để tìm vị trí của một mục trong bảng và chúng tôi sử dụng INDEX để truy xuất giá trị tại vị trí đó. Chúng tôi làm việc từng bước để bạn có thể thấy cả hai chức năng hoạt động như thế nào.
Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách thiết lập tra cứu hai chiều cổ điển bằng INDEX và Match.
Ở đây chúng tôi có một danh sách các nhân viên bán hàng với số liệu bán hàng hàng tháng.
Những gì chúng tôi muốn làm là thêm một công thức trong Q6 để tra cứu và truy xuất số bán hàng dựa trên tên và tháng ở trên.
Để làm điều này, chúng tôi sẽ sử dụng các hàm INDEX và MATCH.
Đầu tiên, tôi sẽ đặt tên cho một số phạm vi để làm cho các công thức dễ đọc hơn. Tôi sẽ đặt tên toàn bộ bảng là "dữ liệu", sau đó sử dụng "tên" cho danh sách nhân viên bán hàng. Lưu ý rằng tôi đang bao gồm ô trống đầu tiên trong cả hai tên. Đó là vì dễ dàng sử dụng cùng một nguồn gốc hơn cho cả dữ liệu và nhãn.
Cuối cùng, tôi sẽ đặt tên cho các tháng. Một lần nữa, tôi sẽ bao gồm ô đầu tiên. Bây giờ chúng ta có 3 phạm vi.
Tiếp theo, hãy xây dựng một công thức bằng chứng về khái niệm sử dụng INDEX để truy xuất một giá trị dựa trên số hàng và cột được mã hóa cứng. Mảng là dữ liệu và tôi sẽ sử dụng 2 cho cả số hàng và cột.
INDEX trả về 11,882, nằm ở giao điểm của hàng thứ hai và cột thứ hai.
Về mặt kỹ thuật, INDEX trả về một tham chiếu đến ô C5, nhưng đó là một chủ đề cho một ngày khác.
Vì vậy, bây giờ chúng ta biết rằng INDEX sẽ thực hiện công việc, chúng ta chỉ cần tìm ra cách sử dụng MATCH để có được số hàng và cột phù hợp.
Để giải quyết vấn đề này, tôi sẽ nhập các công thức MATCH riêng biệt, sau đó đặt chúng cùng với INDEX ở cuối. Đầu tiên, tôi sẽ nhập tên và tháng, vì vậy chúng tôi có một cái gì đó để đối sánh.
Để đối sánh tên, chúng ta cần Q4 cho giá trị đối sánh và "tên" cho mảng tra cứu. Loại đối sánh là 0 vì chúng tôi chỉ muốn đối sánh chính xác.
Để khớp với tháng, chúng ta cần Q5 cho giá trị khớp và "tháng" cho mảng tra cứu. Loại đối sánh lại là số không.
Với Dove và Jan, chúng tôi nhận được hàng 8 và cột 2. Và nếu chúng tôi kiểm tra bảng, điều này là chính xác.
Để kết thúc mọi thứ, tôi chỉ cần thay thế các giá trị được mã hóa cứng trong công thức INDEX bằng các hàm MATCH mà chúng tôi đã tạo. Cách dễ nhất để làm điều đó chỉ là sao chép các công thức và dán chúng trở lại hàm INDEX ở đúng vị trí.
Công thức đối sánh tên được sử dụng cho số hàng và công thức đối sánh tháng dành cho cột.
Bây giờ công thức đã hoàn tất và sẽ tra cứu số lượng bán hàng phù hợp bằng cách sử dụng cả tên và tháng.
Khi bạn tìm ra một công thức phức tạp hơn lần đầu tiên, đây là một cách tiếp cận tốt. Trước tiên hãy xây dựng công thức chứng minh khái niệm, sau đó xây dựng công thức trợ giúp bạn cần và đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường. Cuối cùng, kết hợp các hàm trợ giúp với công thức chứng minh khái niệm.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Chọn vùng hiện tại Ctrl + A ⌘ + A Mở rộng vùng chọn xuống ô cuối cùng Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Mở rộng vùng chọn đến ô cuối cùng bên phải Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Di chuyển lên cạnh trên cùng của vùng dữ liệu Ctrl + ↑ ⌃ + ↑ Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V
