Hướng dẫn Excel: Cách làm nổi bật tra cứu đối sánh chính xác

Mục lục

Các phím tắt liên quan

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các hàng và cột được liên kết với tra cứu đối sánh chính xác.

Bất cứ khi nào bạn có một bảng tra cứu hiển thị cho người dùng, một cách tốt là làm nổi bật các hàng và cột phù hợp với tra cứu hiện tại. Điều này giúp người dùng dễ dàng biết giá trị đến từ đâu và đó là một cách hay để làm cho bảng tính của bạn thân thiện và minh bạch hơn.

Hiệu ứng này rất dễ tạo với định dạng có điều kiện.

Để bắt đầu, tôi sẽ xóa các quy tắc định dạng có điều kiện hiện có và sau đó xây dựng lại chúng từng bước.

Bây giờ, để giải thích mọi thứ dễ dàng hơn, tôi sẽ tạo một bộ công thức giả để thử nghiệm.

Công thức giả là một cách tuyệt vời để kiểm tra các quy tắc định dạng có điều kiện, vì bạn nhận được kết quả trực tiếp trên trang tính, như bạn sẽ thấy trong giây lát.

Hãy làm nước trước. Chúng ta cần một công thức để đánh dấu tất cả các ô trong cùng một hàng với quốc gia trong K5, trong trường hợp này là Hàn Quốc.

Bắt đầu với ô phía trên bên trái, tôi có thể viết một biểu thức logic đơn giản:

= B4 = K5

Nhưng chúng tôi sẽ cần khóa một số tham chiếu.

K5 cần phải là tham chiếu tuyệt đối, để nó không bao giờ thay đổi.

B4 cần phải là một tham chiếu hỗn hợp, chỉ có cột bị khóa.

Điều này là do chúng tôi chỉ muốn kiểm tra giá trị ô so với giá trị quốc gia trong cột B.

Khi tôi sao chép công thức này qua, chúng tôi nhận được TRUE cho các ô trong hàng Hàn Quốc và FALSE cho tất cả các ô khác, chính xác những gì chúng tôi cần cho định dạng có điều kiện.

OK, vậy tiếp theo, hãy để tôi mở rộng công thức để xử lý tháng.

Bây giờ, trong ví dụ này, tôi sẽ sử dụng cùng một màu vàng để tô sáng cả hàng và cột, vì vậy tôi cần một công thức trả về TRUE khi quốc gia hoặc tháng khớp với nhau. Hàm OR là một cách hoàn hảo để xử lý điều này.

Tôi có thể sử dụng biểu thức hiện có nguyên trạng, sau đó thêm biểu thức thứ hai.

Trong tháng, chúng tôi cần

= B4 = K6

Như trước đây, tôi cần khóa một số tài liệu tham khảo.

K6 cần phải là tuyệt đối và B4 cần khóa hàng, sin, chúng tôi chỉ muốn kiểm tra giá trị ô có đạt được giá trị tháng trong hàng 4 hay không.

Khi tôi sao chép công thức qua, tất cả các ô được liên kết với Hàn Quốc và tháng 4 đều trả về TRUE. Nếu tôi thay đổi một trong hai giá trị, các công thức sẽ tính toán lại nếu cần.

Vì vậy, tại thời điểm này, chúng tôi có một công thức mà chúng tôi biết là hoạt động, tôi chỉ cần sao chép công thức đó và tạo quy tắc định dạng có điều kiện.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi chỉ muốn làm nổi bật giá trị tra cứu duy nhất?

Chà, điều đó dễ thực hiện. Tôi chỉ cần thay thế hàm OR bằng hàm AND để thực thi cả hai điều kiện.

Để chứng minh, tôi sẽ thêm quy tắc thứ hai để làm nổi bật giá trị tra cứu bằng màu hồng.

Vì vậy, bạn có thể thấy rằng cả hai quy tắc đều hoạt động độc đáo để làm nổi bật các giá trị tra cứu.

Và vì chúng tôi không cần chúng nữa nên tôi chỉ có thể xóa các công thức giả.