Sử dụng định dạng có điều kiện, Thật dễ dàng để đánh dấu các ô phù hợp với một điều kiện nhất định. Tuy nhiên, sẽ phức tạp hơn một chút khi đánh dấu toàn bộ các hàng trong danh sách chứa nhiều cột.
Trong video này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng công thức có định dạng có điều kiện để đánh dấu toàn bộ hàng trong danh sách nhiều cột.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng ta có một danh sách nhiệm vụ chứa một số cột - mức độ ưu tiên, nhiệm vụ, chủ sở hữu và ngày đến hạn.
Nếu chúng ta muốn đánh dấu tất cả các nhiệm vụ được giao cho Bob, chúng ta có thể sử dụng quy tắc định dạng có điều kiện "Văn bản có chứa" và sau đó nhập "Bob" để văn bản khớp. Tuy nhiên, quy tắc này chỉ làm nổi bật các ô riêng lẻ và nó cũng bắt bất kỳ ô nào chỉ đề cập đến Bob.
Để đánh dấu các hàng trong bảng có chứa các nhiệm vụ được giao cho Bob, chúng ta cần thực hiện một cách tiếp cận khác.
Đầu tiên, chọn tất cả dữ liệu trong danh sách. Sau đó, chọn Quy tắc mới từ menu định dạng có điều kiện trên tab Trang đầu của dải băng.
Đối với phong cách, hãy chọn "Cổ điển". Sau đó chọn "Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng". Công thức cần kiểm tra các giá trị ô trong cột Chủ sở hữu, là cột D, vì vậy chúng tôi nhập:
= $ D5 = "Bob"
Để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ đang kiểm tra các giá trị trong cột D, chúng tôi sử dụng ký hiệu đô la để khóa cột. Vì công thức được đánh giá trong mỗi ô của danh sách, chúng tôi muốn các hàng thay đổi, vì vậy không cần sử dụng ký hiệu đô la ở đó.
Công thức này sẽ trả về TRUE cho mỗi ô trong một hàng mà chủ sở hữu bằng "Bob".
Để điều chỉnh định dạng để có giao diện tùy chỉnh hơn, chỉ cần chỉnh sửa quy tắc và chọn Định dạng tùy chỉnh. Sau đó, xác định một định dạng bạn chọn.
Giống như tất cả các định dạng có điều kiện, định dạng là động và sẽ thay đổi khi các ô được cập nhật để chứa các giá trị phù hợp với quy tắc.
Tại thời điểm này, có lẽ bạn đang nghĩ "Điều đó khá tuyệt, nhưng ai muốn cập nhật quy tắc để làm nổi bật một tên khác?"
Điểm tốt. Hãy di chuyển giá trị khớp ra trên trang tính, nơi nó thuận tiện hơn. Đầu tiên, hãy định dạng và gắn nhãn một ô để sử dụng cho đầu vào. Sau đó, điều chỉnh công thức quy tắc để sử dụng ô đầu vào thay vì giá trị được mã hóa cứng.
Bây giờ quy tắc sẽ đánh dấu các hàng khớp với tên trong ô đầu vào.
