Khi bạn sao chép và dán công thức, Excel sẽ thay đổi tất cả các tham chiếu ô tương đối để phản ánh vị trí mới của công thức. Thông thường, đây chính xác là những gì bạn muốn. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ muốn sao chép chính xác một công thức để các tham chiếu ô không thay đổi.
Chúng ta hãy xem một vài cách để làm điều đó.
Đầu tiên chúng ta hãy xem xét vấn đề. Đây là một bảng tính đơn giản ghi lại số giờ làm việc trong một tuần và hiển thị tổng số. Tổng số được tính bằng cách sử dụng hàm SUM trên tất cả các ô ở trên.
Giả sử bạn muốn sao chép công thức tính giờ sang một vị trí khác.
Nếu chúng ta chỉ sao chép công thức gốc, sau đó dán, nó sẽ ngừng hoạt động bình thường, vì các tham chiếu ô đã được cập nhật dựa trên vị trí mới.
Một cách để ngăn tham chiếu ô thay đổi là sử dụng tham chiếu tuyệt đối. Sau đó, bạn có thể sao chép một công thức và các tham chiếu sẽ không thay đổi.
Nhưng làm cho tham chiếu ô là tuyệt đối, chỉ để bạn có thể sao chép một công thức, không có nhiều ý nghĩa. Vì vậy, hãy hoàn tác điều đó.
Cách chuẩn để sao chép chính xác công thức là sao chép công thức dưới dạng văn bản, sau đó dán.
Để làm điều này, trước tiên hãy vào chế độ chỉnh sửa. Tiếp theo, chọn toàn bộ công thức và sao chép nó vào khay nhớ tạm.
Sử dụng thoát để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.
Bây giờ, nếu chúng ta di chuyển đến một vị trí khác trên trang tính và dán, chúng ta sẽ nhận được một bản sao chính xác của công thức gốc. Lưu ý rằng các tham chiếu ô không thay đổi.
Một cách khác để sao chép chính xác công thức là sử dụng phím tắt Control- '. Chỉ cần chọn ô bên dưới một công thức và nhấn phím điều khiển bằng một dấu nháy đơn hoặc phím dấu nháy đơn. Lưu ý rằng điều này chỉ hoạt động khi bạn được sao chép vào ô ngay bên dưới.
Đôi khi bạn không muốn sao chép công thức nhưng lại muốn di chuyển công thức đó đến một vị trí mới.
Một cách đơn giản để làm điều này là sử dụng Cắt và Dán thay vì sao chép và dán. Cắt vào khay nhớ tạm giữ tất cả các tham chiếu ô nguyên vẹn và không thay đổi.
Bạn cũng có thể sử dụng kéo và thả. Chỉ cần chọn ô và di chuột qua ranh giới ô cho đến khi con trỏ thay đổi. Sau đó, kéo công thức đến một vị trí mới.
Lưu ý rằng cả cắt và dán, kéo và thả cũng đưa định dạng từ ô nguồn đến ô đích. Nếu muốn giữ định dạng ở vị trí mới, sao chép công thức dưới dạng văn bản, như chúng ta đã thấy trong ví dụ đầu tiên, là một cách tiếp cận tốt hơn.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V Hoàn tác hành động cuối cùng Ctrl + Z ⌘ + Z Chuyển đổi tham chiếu tương đối và tuyệt đối F4 ⌘ + T Hủy lựa chọn Esc Esc Sao chép công thức từ ô ở trên Ctrl + ' ⌃ + ' Cắt các ô đã chọn Ctrl + X ⌘ + X Kéo và sao chép Ctrl + drag ⌥ + drag
