Trong video này, chúng ta xem xét cách mô phỏng một bản vẽ trong Excel bằng cách sử dụng các hàm RAND và RANK. Giống như một bản vẽ, bạn có thể dễ dàng chọn vị trí thứ nhất, thứ hai và thứ ba.
Cách chọn người chiến thắng (hoặc những người chiến thắng) với Excel
Bạn đã bao giờ phải chọn người chiến thắng trong một cuộc thi chưa? Thật dễ dàng khi bạn vẽ tên ra khỏi mũ, nhưng bạn sẽ làm điều đó như thế nào trong Excel?
Trong video này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách đơn giản để làm điều đó bằng cách sử dụng hàm RAND.
Đây là danh sách tên đại diện cho các mục trong một cuộc thi. Giả sử chúng ta muốn chọn ra năm người chiến thắng.
Trong một bản vẽ thực, chúng tôi sẽ chọn ra 5 cái tên ngẫu nhiên từ một chiếc mũ. Nhưng làm thế nào để làm điều đó trong Excel?
Vâng, khi bạn sử dụng một chiếc mũ, bạn có thể nghĩ rằng những người chiến thắng là người có số lượng thấp nhất trong cuộc thi. Tên đầu tiên bạn vẽ có số 1, tên thứ hai có số 2, v.v. Và nếu cuối cùng bạn chọn tất cả 100 cái tên ra khỏi chiếc mũ, mỗi người sẽ có một số.
Trong Excel, chúng ta có thể mô phỏng ý tưởng này bằng cách sử dụng hàm RAND. Hàm RAND tạo ra các số ngẫu nhiên từ 0 đến 1.
Ví dụ: nếu tôi nhập RAND vào một ô, chúng ta sẽ thấy một số thập phân.
Một điều cần biết về RAND là nó không bao giờ ngừng tính toán. Mỗi khi chúng ta thay đổi bất kỳ thứ gì trên trang tính, RAND sẽ tạo ra một số mới. Để ngăn điều đó xảy ra, tôi cần thay thế hàm bằng giá trị. Thông thường, cách đơn giản nhất để làm điều này là sử dụng dán các giá trị và đặc biệt để ghi đè hàm.
Bây giờ chúng ta có một giá trị cố định trong ô.
Để làm theo quy trình này cho tất cả mọi người trong cuộc thi, chúng ta cần tạo một số ngẫu nhiên cho mỗi người.
Để đẩy nhanh tiến độ, trước tiên tôi sẽ chuyển đổi tên danh sách thành bảng Excel. Bây giờ tất cả các công thức sẽ được tự động sao chép xuống bảng và chúng tôi sẽ nhận được các tham chiếu có cấu trúc như một phần thưởng.
Tại thời điểm này, 5 người đã có số trúng thưởng, nhưng chúng ta cần khóa các giá trị để không thay đổi.
Bây giờ bạn có thể đang xem danh sách các số thập phân lớn và tự hỏi làm cách nào để chọn các giá trị thấp nhất.
Chà, chúng ta có thể sắp xếp danh sách. Nhưng định dạng có điều kiện thú vị hơn và giữ các giá trị theo cùng một thứ tự, vì vậy hãy sử dụng định dạng đó.
Chúng tôi có thể sử dụng một biến thể của 10 mục Dưới cùng.
Bây giờ 5 người chiến thắng được đánh dấu rõ ràng.
Nếu bạn muốn xem thứ hạng thực tế để có thể chỉ định giải nhất, giải nhì, giải ba, v.v. thì sao? Đối với điều đó, bạn có thể sử dụng chức năng RANK.
Để sử dụng xếp hạng, bạn cần cung cấp số đang được xếp hạng, một tham chiếu đến toàn bộ số và số 1, để cho biết rằng bạn đang xếp hạng các số theo thứ tự tăng dần.
Bây giờ mỗi người trong danh sách có một thứ hạng, giống như họ sẽ làm nếu chúng ta rút ra tất cả 100 cái tên từ một chiếc mũ.
Khóa học
Công thức cốt lõiCác phím tắt liên quan
Nhập cùng một dữ liệu vào nhiều ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Chèn bảng Ctrl + T ⌃ + T Chọn cột bảng Ctrl + Space ⌃ + Space Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Hoàn tác hành động cuối cùng Ctrl + Z ⌘ + Z
