Hướng dẫn Excel: Định dạng có điều kiện dựa trên một ô khác

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách áp dụng định dạng có điều kiện cho một ô dựa trên các giá trị trong ô khác, sử dụng công thức.

Chúng ta hãy xem xét.

Cách dễ nhất để áp dụng định dạng có điều kiện là áp dụng quy tắc trực tiếp cho các ô bạn muốn định dạng. Ví dụ: nếu tôi muốn đánh dấu điểm kiểm tra trung bình trong cột H dưới 80, tôi có thể chỉ cần chọn các ô và áp dụng quy tắc Định dạng có điều kiện với logic đó.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn làm nổi bật những cái tên trong cột B khi mức trung bình trong cột H là dưới 80.

Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần áp dụng định dạng có điều kiện với một công thức.

Bắt đầu bằng cách chọn các ô bạn muốn định dạng.

Tiếp theo, chọn "Quy tắc Mới" từ menu Định dạng có Điều kiện trên tab trang chủ của dải băng và chọn tùy chọn để sử dụng công thức.

Đối với chính công thức, hãy bắt đầu bằng một dấu bằng. Sau đó thêm bài kiểm tra logic mà bạn cần.

Trong trường hợp này, chúng ta có thể sử dụng H6 <80. Điều này sẽ trả về true khi giá trị trung bình nhỏ hơn 80 và kích hoạt quy tắc.

Lưu ý rằng H6 tương ứng với ô đang hoạt động trong lựa chọn này, là B6.

Tôi không cần phải khóa cột trong trường hợp này, vì vị trí tương đối của tên trong cột B với giá trị trung bình trong cột H sẽ không thay đổi.

Khi tôi lưu quy tắc, các tên có giá trị trung bình trong cột H nhỏ hơn 80 sẽ được tô sáng

Bạn có thể thấy rằng các tên được đánh dấu phù hợp với điểm trung bình được đánh dấu bởi quy tắc đầu tiên.

Bây giờ, nếu tôi không cần quy tắc đầu tiên, tôi có thể xóa nó một cách đơn giản.

Ví dụ này là một ví dụ khá đơn giản, nhưng cách tiếp cận là giống nhau đối với các quy tắc phức tạp hơn. Đầu tiên, chọn các ô bạn muốn định dạng. Sau đó, nhập một công thức sẽ trả về TRUE cho các điều kiện bạn đang thử nghiệm.