Excel 2019 sẽ ra mắt vào cuối năm nay. Điều đó có nghĩa là tôi có thể cập nhật 3 cuốn sách trong năm nay. Viết sách đòi hỏi một sự kiên trì nhất định - bạn phải làm việc hàng ngày trong vài tháng để đạt được tiến bộ. Đây là cách tôi sử dụng hàm đường xu hướng của Excel để giúp tôi đi đúng hướng.
Để bắt đầu, tôi tính xem mình phải hoàn thành bao nhiêu mục. Các trang cho tôi. Có lẽ Báo cáo Kế toán cho bạn. Giả sử tôi phải hoàn thành 200 trang từ nay đến ngày 30 tháng Tư.
Tôi nhập mỗi ngày từ hôm nay cho đến khi hết hạn. Tôi sử dụng một hàm để đếm mỗi ngày trong tuần là một ngày. Tôi tính thứ bảy là nửa ngày. Tôi tính Chủ nhật là ngày không. Công thức trong B4 cho thấy tôi có 29 ngày tương đương để hoàn thành 200 trang. Điều đó có nghĩa là tôi cần hoàn thành 6,89 trang mỗi ngày.
Xây dựng một bảng hiển thị:
- Mục tiêu là 200. Sao chép mục này xuống tất cả các hàng.
- Mỗi ngày nên viết bao nhiêu trang.
- Tổng tích lũy của bao nhiêu trang nên được viết. Tôi gọi đây là "Đường đi" như trong "Nơi tôi cần đến nếu tôi đang đi đúng hướng"
- Có một cột nơi bạn điền vào bao nhiêu mục bạn thực sự hoàn thành mỗi ngày
- Tính tổng tích lũy của Thực hiện xong cho những ngày bạn có mục nhập. Sử dụng hàm IF để làm cho tất cả các điểm trong tương lai là NA ().
Bảng không cung cấp cho tôi đủ động lực. Tôi thêm bốn cột vào bên phải bao gồm Ngày, Mục tiêu, Theo dõi và Thực tế. Chọn phạm vi đó và chèn biểu đồ đường. Tôi thay đổi màu Đường viền hình dạng cho mỗi loạt. Mục tiêu là Xanh lục, Đường đi là Xám, Thực tế là Xanh lam.
Sau khi bạn đã nhập Dữ liệu thực tế trong 2 ngày trở lên, hãy làm theo các bước sau để thêm đường xu hướng:
- Nhấp vào dòng Thực tế trong biểu đồ.
- Nhấp chuột phải và chọn Thêm đường xu hướng. Đường xu hướng sẽ mặc định là Tuyến tính.
- Định dạng đường xu hướng là màu đỏ và có dấu chấm.
Đường xu hướng màu đỏ là động lực thúc đẩy tôi. Như hình dưới đây, tôi đã bắt đầu chậm. Excel đang nói với tôi rằng nếu tôi tiếp tục với tốc độ tương tự, tôi sẽ có khoảng 70 trang hoàn thành trước thời hạn, rất thiếu so với mục tiêu 200.
Tôi thú nhận rằng tôi cho đường xu hướng màu đỏ là một cá tính. Nhưng đường xu hướng màu đỏ là một tác nhân tàn nhẫn. Giả sử tôi tổng hợp hai ngày trong đó tôi viết 6,89 ngày cần thiết. Đường chấm đỏ không ấn tượng. Đường màu đỏ vẫn cho biết tôi sẽ bỏ lỡ thời hạn 25%.
Để làm cho vạch đỏ phản ứng, tôi cần kết hợp nhiều ngày với hiệu suất trên mức bình thường.
Đường xu hướng màu đỏ là cách tôi hoàn thành bất kỳ dự án lớn nào.
Thứ bảy hàng tuần, một cuộc thừa nhận tội lỗi. Tôi sẽ tiết lộ những thói quen xấu của tôi trong Excel và thảo luận tại sao bạn nên làm những gì tôi nói thay vì làm những gì tôi làm.
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Những ứng viên nói rằng họ là một" chuyên gia "về Excel trong sơ yếu lý lịch của bạn cũng sẽ nói dối về những điều khác!"
ED King
