Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách vẽ biểu đồ kết quả từ một câu hỏi khảo sát trong biểu đồ thanh Excel.
Ở đây chúng tôi có dữ liệu từ một cuộc khảo sát mà chúng tôi đã thực hiện gần đây. Chúng tôi đã có khoảng 3900 câu trả lời cho câu hỏi "Bạn sử dụng phiên bản Excel nào nhiều nhất?".
Hãy vẽ dữ liệu trong biểu đồ.
Bước đầu tiên là xây dựng bảng tóm tắt.
Đầu tiên, tôi sẽ chuyển đổi dữ liệu sang bảng Excel. Bước này không bắt buộc, nhưng nó sẽ giúp viết các công thức dễ dàng hơn.
Đối với công thức đầu tiên, tôi cần đếm tất cả các phản hồi. Vì chúng ta có một bảng, tôi có thể sử dụng hàm ROWS với tên bảng.
Bây giờ, để đếm các phản hồi đã có trong cột E, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIF.
Phạm vi là cột Phản hồi trong bảng và chúng tôi lấy tiêu chí từ cột E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Để tính điểm cho Other, tôi cần một cách tiếp cận khác, vì Other không thực sự là một giá trị xuất hiện trong bảng, mà là một nhóm các phản hồi không được liệt kê ở trên.
Tôi có thể bắt đầu với tổng số, sau đó trừ mọi thứ đã được đếm ở trên, bằng cách sử dụng hàm SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Bây giờ tôi sẽ mã hóa cứng một giá trị này ở đây, vì vậy tôi có thể sắp xếp dữ liệu sau này mà không phải lo lắng về việc thay đổi tham chiếu công thức.
Để kiểm tra nhanh, nếu bây giờ tôi chọn số đếm, bạn có thể thấy chúng tôi có tổng số chính xác.
Bây giờ hãy tính phần trăm. Đây chỉ đơn giản là số đếm chia cho tổng số, được khóa bằng F4, và sau đó được định dạng dưới dạng phần trăm.
Bây giờ chúng ta có một bản tóm tắt rõ ràng để sử dụng cho biểu đồ.
Trong trường hợp này, tôi chỉ muốn vẽ biểu đồ phần trăm, vì vậy tôi sẽ giữ phím điều khiển và chọn các câu trả lời và phần trăm riêng biệt.
Trên tab chèn của ruy-băng, bấm Biểu đồ được Đề xuất.
Biểu đồ thanh là một lựa chọn tốt ở đây vì có nhiều chỗ cho mỗi phản hồi.
Nhìn chung, biểu đồ này trông khá ổn, nhưng chúng ta có thể thu gọn mọi thứ và đơn giản hóa.
Đầu tiên, tôi sẽ thay đổi kích thước và căn chỉnh biểu đồ bằng phím alt - điều này làm cho biểu đồ dính vào lưới bên dưới và giúp dễ dàng căn chỉnh mọi thứ hơn.
Đối với tiêu đề, chúng ta có thể sử dụng một công thức. Chọn tiêu đề, nhập dấu bằng, sau đó nhấp vào trang tính để chọn văn bản tiêu đề.
=Sheet1!$E$4
Nói chung, những thanh này sẽ đẹp hơn nếu chúng dày hơn. Nhấp đúp để chọn và mở Ngăn Tác vụ Định dạng. Độ rộng khe hở khoảng 80% thường hoạt động tốt.
Bây giờ để hợp lý hóa hơn nữa, tôi có thể thêm các nhãn dữ liệu để hiển thị phần trăm cho mỗi thanh, sau đó tôi có thể xóa cả trục hoành và đường lưới. Chúng thực sự chỉ là những thứ lộn xộn mà chúng ta không cần đến.
Cuối cùng, biểu đồ thanh dễ đọc nhất khi dữ liệu được sắp xếp.
Nếu tôi sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần, Excel sẽ vẽ các ô lớn nhất đến nhỏ nhất.
Bây giờ các thanh rất dễ so sánh.
Khóa học
Biểu đồ cốt lõiCác phím tắt liên quan
Chèn bảng Ctrl + T ⌃ + T Nhập và di chuyển xuống Enter Return Di chuyển ô hiện hoạt sang phải trong vùng chọn Tab Tab Đánh giá một phần của công thức F9 Fn + F9 Chọn cột trong bảng Ctrl + Space ⌃ + Space Áp dụng định dạng phần trăm Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 ⌘ + T Thêm các ô không liền kề vào vùng chọn Ctrl + Click ⌘ + Click Bám vào lưới Alt ⌘
