Tạo một bảng xoay rất dễ dàng. Bạn chỉ cần chọn một nguồn dữ liệu, một vị trí cho bảng tổng hợp, sau đó bắt đầu xây dựng bảng.
Chúng ta hãy xem xét.
Trước khi bạn tạo bảng tổng hợp, hãy đảm bảo dữ liệu nguồn của bạn ở trạng thái tốt. Các hàng và cột cần phải liên tiếp. Nếu bạn có bất kỳ hàng hoặc cột trống nào trong dữ liệu, hãy xóa chúng trước. Tiếp theo, hãy đảm bảo rằng mỗi cột có một nhãn duy nhất trong hàng đầu tiên. Các nhãn này sẽ xuất hiện trong danh sách trường khi bảng tổng hợp đã được tạo.
Bây giờ chọn bất kỳ ô nào bên trong dữ liệu. Sau đó bấm vào nút Pivot Table trên tab Chèn của ruy-băng.
Excel sẽ mở hộp thoại Tạo PivotTable và yêu cầu bạn chọn một bảng hoặc phạm vi cho dữ liệu nguồn. Thông thường, Excel sẽ đoán chính xác vị trí của dữ liệu. Bạn sẽ thấy một đường đứt nét di chuyển trong nền xung quanh toàn bộ dữ liệu.
Tiếp theo, chọn một vị trí cho bảng tổng hợp. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ muốn chọn Trang tính mới. Giữ Bảng Pivot trên trang tính của riêng nó cho phép nó mở rộng theo bất kỳ hướng nào mà không ghi đè lên nội dung khác.
Khi bạn bấm OK, Excel sẽ thêm một trang tính mới vào sổ làm việc ở bên trái dữ liệu nguồn. Trong trang tính mới, bạn sẽ thấy một chỗ dành sẵn trống cho bảng tổng hợp và ngăn Danh sách Trường ở bên phải.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu xây dựng bảng. Để thêm một trường vào bảng tổng hợp, bạn có thể chỉ cần nhấp vào hộp kiểm. Theo mặc định, Excel sẽ thêm các trường số vào vùng giá trị và trường văn bản vào vùng Nhãn Hàng.
Chúng tôi sẽ thêm một trong số từng thứ để đảm bảo mọi thứ hoạt động bình thường. Để xóa một trường, chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm hoặc kéo trường ra khỏi ngăn danh sách trường.
Để thêm một trường, vùng Nhãn Cột kéo trường từ danh sách Trường vào vùng Nhãn cột.
Để đặt định dạng số của trường giá trị, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn cài đặt Trường giá trị. Sau đó nhấp vào nút Định dạng Số và thiết lập định dạng theo ý muốn.
Bố trí bảng tổng hợp là một quá trình tương tác. Thử nghiệm với các bố cục khác nhau để tìm ra những gì phù hợp nhất với ứng dụng cụ thể của bạn.
Nếu bạn muốn xóa một bảng tổng hợp và bắt đầu lại, hãy sử dụng điều khiển Xóa, trên tab Tùy chọn của Ruy-băng Công cụ PivotTable. Nhấp vào Xóa, sau đó chọn “Xóa tất cả”
