Đôi khi bạn có một danh sách lớn chứa các hàng trống và bạn cần xóa các hàng này để làm sạch danh sách. Bạn có thể xóa từng hàng một, nhưng điều đó sẽ mất nhiều thời gian, đặc biệt nếu bạn có nhiều hàng trống.
Trong mẹo hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một cách hay để xóa các hàng trống, thậm chí hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng trống, trong thời gian kỷ lục. Tuyệt vời hơn nữa, Excel sẽ thực hiện tất cả công việc khó khăn cho bạn.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng ta có một danh sách thực sự lớn chứa rất nhiều hàng trống. Nếu chúng ta nhảy xuống dưới cùng của trang tính, sau đó quay trở lại hàng dưới cùng, chúng ta có thể thấy rằng chúng ta có hơn 36.000 hàng và vài nghìn hàng trong số này trống.
Chắc chắn, chúng tôi có thể làm việc theo cách của chúng tôi qua danh sách, xóa từng hàng trống này. Nhưng điều đó sẽ mất một thời gian dài và nó sẽ không vui chút nào. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một cách thực sự nhanh chóng để làm điều đó bằng cách sử dụng lệnh Go To Special của Excel.
Để bắt đầu, hãy chọn toàn bộ cột đầu tiên. Sau đó, đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Trang đầu của dải băng. Bây giờ hãy nhấp vào Tìm & Chọn và chọn Đi đến Đặc biệt. Chọn "Blanks" và nhấp vào OK. Excel hiện đã chọn tất cả các ô trống trong cột đầu tiên của chúng tôi.
Bây giờ, hãy nhấp chuột phải một cách cẩn thận vào một trong các ô trống và chọn Xóa từ menu. Sau đó chọn Toàn bộ hàng và nhấp vào nút OK. Bây giờ chúng ta có một danh sách sạch không có dòng trống. Nếu chúng ta nhảy xuống cuối danh sách, có hơn 33.000 hàng một chút, có nghĩa là chúng ta vừa xóa hơn 3.000 hàng trống!
Trong một mẹo trong tương lai, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng cùng cách tiếp cận này để loại bỏ các hàng không trống có giá trị bị thiếu. Hẹn gặp lại các bạn trong những lần sau.
Khóa học
Core ExcelCác phím tắt liên quan
Di chuyển đến cạnh dưới cùng của vùng dữ liệu Ctrl + ↓ ⌃ + ↓ Di chuyển lên cạnh trên của vùng dữ liệu Ctrl + ↑ ⌃ + ↑
