Trong video này, chúng ta sẽ xem xét một số công thức bạn có thể sử dụng để truy vấn một bảng.
Bởi vì bảng hỗ trợ tham chiếu có cấu trúc, bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về một bảng với các công thức cơ bản.
Trên trang tính này, Table1 chứa dữ liệu nhân viên. Hãy xem qua một số ví dụ.
Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng hàm ROWS để đếm các hàng trong bảng. Đây chỉ là số lượng hàng dữ liệu. Bạn có thể thấy chúng tôi có 19 người trong danh sách.
= ROWS (Bảng 1)
Hàm COLUMNS sẽ làm tương tự cho các cột.
= COLUMNS (Bảng 1)
Để có tổng số ô trong bảng, bạn có thể sử dụng công thức có cả hai hàm.
= ROWS (Bảng 1) * COLUMNS (Bảng 1)
Bạn có thể sử dụng một hàm như COUNTBLANK để đếm các ô trống.
= COUNTBLANK (Bảng 1)
Để đếm các hàng hiển thị, bạn sẽ cần sử dụng hàm SUBTOTAL tham chiếu đến cột không chứa các ô trống.
Trong trường hợp này, ID là giá trị bắt buộc, tôi sử dụng 103 làm số hàm và cột ID để tham chiếu.
= SUBTOTAL (103, Table1 (ID))
Số 103 cho SUBTOTAL chỉ đếm các giá trị trong các hàng hiển thị.
Bây giờ nếu tôi lọc bảng, số hàng hiển thị sẽ giảm xuống và khi tôi xóa bộ lọc, nó sẽ tăng trở lại.
SUBTOTAL thường xuất hiện với các bảng vì nó loại trừ các hàng đã lọc.
Trang 3 trong sổ làm việc này chứa danh sách đầy đủ các thao tác có sẵn với SUBTOTAL và liên kết đến thêm thông tin trên trang web của chúng tôi.
Để nhận một giá trị từ tổng hàng, bạn có thể sử dụng công cụ xác định # Tổng. Chỉ cần trỏ và nhấp chuột.
= Bảng1 ((# Tổng), (Nhóm))
Excel sẽ trả về lỗi #REF nếu hàng Tổng không hiển thị.
Bạn có thể mắc lỗi này với IFERROR và trả về một chuỗi trống nếu tổng hàng bị vô hiệu hóa.
= IFERROR (Bảng1 ((# Tổng), (Nhóm)), "")
Trong cột có dữ liệu số, như cột ngày bắt đầu, bạn có thể sử dụng MIN và MAX để lấy ngày sớm nhất và mới nhất.
= MIN (Table1 (Start))
= MAX (Table1 (Start))
Nếu bạn muốn chúng phản hồi lại bộ lọc, hãy sử dụng hàm SUBTOTAL với 105 và 104.
= SUBTOTAL (105, Table1 (Start)) - min
= SUBTOTAL (104, Table1 (Start)) - max
Các hàm như COUNTIF và SUMIF cũng hoạt động tốt với các bảng. Tôi có thể dễ dàng đếm từng nhóm với COUNTIF.
= COUNTIF (Bảng1 (Nhóm), I17)
Như mọi khi, phần tốt nhất khi sử dụng bảng cho dữ liệu là phạm vi là động. Khi tôi dán thêm dữ liệu vào, tất cả các công thức đều được cập nhật ngay lập tức.
Khóa học
Bảng ExcelCác phím tắt liên quan
Nhập và di chuyển xuống Enter Return Nhập và di chuyển sang phải Tab Tab Di chuyển một ô xuống dưới ↓ ↓ Hoàn thành nhập và giữ nguyên ô Ctrl + Enter ⌃ + Return Chọn cột trong bảng Ctrl + Space ⌃ + Space Chọn bảng Ctrl + A ⌘ + A Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C ⌘ + C Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V ⌘ + V
