Hướng dẫn Excel: Cách xếp hạng giá trị với hàm RANK

Trong video này, chúng ta sẽ xem xét cách xếp hạng các giá trị theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần bằng cách sử dụng hàm RANK.

Ở đây chúng ta có một bảng chứa 5 điểm kiểm tra của một nhóm học sinh và điểm trung bình trong Cột I.

Làm thế nào chúng ta có thể xếp hạng những học sinh này từ điểm cao nhất đến điểm thấp nhất?

Vâng, một lựa chọn là sắp xếp học sinh theo điểm trung bình theo thứ tự giảm dần. Tiếp theo, bạn có thể nhập 1 cho thứ hạng của sinh viên đầu tiên trong danh sách, 2 cho thứ hai, sau đó chỉ cần kéo xuống bằng chốt điền để điền vào các thứ hạng còn lại.

Điều này hoạt động tốt, nhưng nó không động. Nếu điểm kiểm tra sẽ thay đổi theo thời gian hoặc nếu bạn không muốn sắp xếp danh sách trước, thì cách tốt hơn là sử dụng hàm RANK để tính xếp hạng.

Hãy để tôi hoàn tác những thay đổi cuối cùng này và chúng ta hãy thử nó.

Hàm RANK nhận 3 đối số: số, tham chiếu và đối số tùy chọn được gọi là thứ tự. Số là số đang được xếp hạng, số tham chiếu đại diện cho các số để xếp hạng và thứ tự chỉ định xem xếp hạng nên được tính theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.

Nếu thứ tự là 0 hoặc bị bỏ qua, số được xếp hạng theo vị trí so với các số trong mảng được sắp xếp theo thứ tự giảm dần. Số cao nhất sẽ được xếp hạng 1.

Điểm kiểm tra thường được xếp hạng từ cao đến thấp, vì vậy trong trường hợp này, chúng tôi chỉ cần cung cấp giá trị trung bình cho số và phạm vi chứa điểm trung bình cho số lượt tham khảo. Tham chiếu cần phải là tuyệt đối để nó không thay đổi khi công thức được sao chép xuống.

Bây giờ mỗi học sinh có một thứ hạng. Nếu tôi tạm thời sắp xếp danh sách theo mức trung bình, bạn có thể thấy rằng xếp hạng là chính xác. Và nếu tôi điều chỉnh điểm kiểm tra theo cách thủ công, bạn có thể thấy thứ hạng đó cũng rất động.

Bây giờ chúng ta hãy nhìn vào bảng xếp hạng kết quả cuộc đua.

Như trước đây, số là số chúng ta đang xếp hạng và mảng là tập hợp đầy đủ các số, trong trường hợp này là D6 đến D38.

Một lần nữa, chúng ta cần thay đổi tham chiếu thành định dạng tuyệt đối để nó không thay đổi khi sao chép.

Lần này chúng ta cần xác định thứ tự. Giá trị mặc định là 0 sẽ tính thứ hạng theo thứ tự giảm dần.

Đối với kết quả cuộc đua, chúng ta cần cung cấp 1, sẽ tính thứ hạng theo thứ tự tăng dần - trong thời gian ngắn nhất sẽ có được thứ hạng là 1.

Nếu tôi sắp xếp danh sách từ thời gian ngắn nhất đến dài nhất, bạn có thể thấy rằng thứ hạng đã được tính toán chính xác.

Khóa học

Công thức cốt lõi

Các phím tắt liên quan

Hoàn tác hành động cuối cùng Ctrl + Z + Z Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng xuống Ctrl + Shift + + + Chuyển đổi tham chiếu tuyệt đối và tương đối F4 + T

thú vị bài viết...