Hướng dẫn Excel: Cách sử dụng các hàm CHAR và CODE

Mỗi ký tự bạn thấy được hiển thị trong Excel đều có một số. Excel có hai hàm hoạt động trực tiếp với những con số này: CODE và CHAR.

Đầu tiên chúng ta hãy xem xét chức năng CODE. Hàm CODE chấp nhận một đối số, là văn bản mà bạn muốn có mã số.

CODE ("A") trả về 65

Tôi sẽ nhận được kết quả tương tự nếu tôi cung cấp một tham chiếu đến B6, chứa A viết hoa.

Với chữ thường "a", CODE trả về 97.

Nếu tôi sao chép công thức đó xuống, bạn có thể thấy rằng CODE trả về một số cho mỗi ký tự, bao gồm dấu câu và các ký hiệu đặc biệt.

Hàm CHAR về cơ bản là đảo ngược của hàm CODE. Nó chấp nhận một đối số - một số từ 1-255 - và trả về ký tự tương ứng.

CHAR (65) trả về chữ hoa A.

Vì vậy, sao chép hàm xuống, chúng ta sẽ nhận được ký tự mà chúng ta đã bắt đầu bằng trong cột A.

Sử dụng CODE và CHAR, chúng tôi có thể ánh xạ 255 ký tự đầu tiên của bất kỳ phông chữ nhất định nào. Tôi đã có các số ở đây và sử dụng một dải ô đã đặt tên mà tôi đã xác định trước đó, tôi có thể chọn tất cả các ô trống và nhập hàm CHAR để lấy ký tự cho mỗi số.

Và, nếu tôi đổi sang một phông chữ khác, chẳng hạn như Wingdings, chúng ta sẽ thấy 255 ký tự đầu tiên cho phông chữ đó.

Một điều bạn có thể nhận thấy là chữ hoa và chữ thường cách nhau chính xác 32 số. Nếu tôi thêm 32 với 65, mã cho chữ hoa A, tôi nhận được 97, mã cho chữ thường a. Tương tự đối với chữ B.

Cuối cùng, tôi muốn chỉ ra hai nhân vật quan trọng. Ký tự số 10 trên Windows và số 13 trên máy Mac sẽ gây ra dấu ngắt dòng bên trong ô.

Điều này rất hữu ích khi bạn cần thông tin định dạng trong công thức.

Để minh họa, hãy xem danh sách tên và địa chỉ này. Nếu bạn muốn tạo một cái gì đó giống như một địa chỉ gửi thư, bạn có thể sử dụng nối, giống như sau:

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng mọi thứ chỉ kết thúc trên cùng một dòng. Và gói văn bản không giúp ích gì.

Đây là nơi mà hàm ký tự rất hữu ích. Để thêm dấu ngắt dòng, tôi có thể sử dụng hàm CHAR với số thích hợp. Vì tôi đang làm việc trên nền tảng (platform), tôi cần sử dụng CHAR (10).

Kết quả là một địa chỉ được định dạng với các dấu ngắt dòng ở đúng vị trí. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã bật gói dòng.