Trong video này, chúng tôi xem xét cách định cấu hình hàm VLOOKUP để tra cứu các giá trị dựa trên kết quả khớp gần đúng. Điều này tốt cho thuế suất, bưu phí, hoa hồng và những thứ tương tự.
Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để tìm các kết quả phù hợp chính xác, dựa trên một số loại id duy nhất. Nhưng có nhiều trường hợp bạn sẽ muốn sử dụng hàm VLOOKUP để tìm các kết quả phù hợp không chính xác. Một trường hợp cổ điển là sử dụng hàm VLOOKUP để tìm tỷ lệ hoa hồng dựa trên số doanh thu.
Chúng ta hãy xem xét.
Ở đây chúng tôi có một bảng liệt kê doanh số của nhân viên bán hàng và một bảng khác hiển thị hoa hồng sẽ kiếm được dựa trên số tiền bán hàng.
Hãy thêm công thức VLOOKUP trong cột D để tính tỷ lệ hoa hồng thích hợp dựa trên doanh số bán hàng trong cột C.
Như thường lệ, tôi sẽ bắt đầu bằng cách đặt tên phạm vi cho bảng tra cứu. Tôi sẽ gọi nó là "Commission_table". Điều này sẽ làm cho công thức VLOOKUP của chúng ta dễ đọc và sao chép hơn.
Bây giờ hãy sử dụng VLOOKUP để nhận tỷ lệ hoa hồng đầu tiên cho Applebee.
Trong trường hợp này, giá trị tra cứu là số bán trong cột C. Như thường lệ với hàm VLOOKUP, giá trị tra cứu phải xuất hiện ở cột ngoài cùng bên trái của bảng, vì hàm VLOOKUP chỉ nhìn sang bên phải.
Bảng là phạm vi được đặt tên của chúng tôi là "Commission_table".
Đối với cột, chúng tôi cần cung cấp một số cho cột chứa tỷ lệ hoa hồng. Trong trường hợp này, đó là số 2.
Cuối cùng, chúng ta cần nhập một giá trị cho range_lookup. Nếu được đặt thành TRUE hoặc 1 (là giá trị mặc định) thì hàm VLOOKUP sẽ cho phép đối sánh không chính xác. Nếu được đặt thành 0 hoặc FALSE, hàm VLOOKUP sẽ yêu cầu khớp chính xác.
Trong trường hợp này, chúng tôi chắc chắn muốn cho phép đối sánh không chính xác, vì số tiền bán hàng chính xác sẽ không xuất hiện trong bảng tra cứu, vì vậy tôi sẽ sử dụng TRUE.
Khi tôi nhập công thức, chúng tôi nhận được tỷ lệ hoa hồng là 6%.
Nếu chúng ta kiểm tra bảng, điều này là chính xác. Từ $ 125000 đến $ 175000, tỷ lệ hoa hồng là 6%.
Bây giờ tôi có thể sao chép công thức để lấy tỷ lệ hoa hồng cho những nhân viên bán hàng còn lại.
Vì bây giờ chúng tôi có tỷ lệ hoa hồng, tôi cũng có thể thêm một công thức tính hoa hồng thực tế.
Điều quan trọng cần hiểu là nếu bạn cho phép kết hợp không chính xác với hàm VLOOKUP, bạn phải đảm bảo rằng bảng của bạn được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Với các kết quả khớp không chính xác, hàm VLOOKUP di chuyển đến giá trị đầu tiên cao hơn giá trị tra cứu, sau đó giảm trở lại giá trị trước đó.
Nếu tôi tạm thời sắp xếp bảng tỷ lệ hoa hồng theo thứ tự giảm dần, các công thức VLOOKUP ngừng hoạt động bình thường và chúng tôi nhận được rất nhiều lỗi N / A. Khi tôi sắp xếp lại bảng theo thứ tự tăng dần, các công thức VLOOKUP sẽ hoạt động trở lại.
