Trong video này, chúng ta xem xét cách kết hợp hàm IF với hàm OR và AND để kiểm tra nhiều điều kiện cùng một lúc.
Đôi khi, bạn có thể cần viết một công thức sử dụng hàm IF để kiểm tra cái này HOẶC cái kia hoặc cái này VÀ cái kia.
Có hai hàm đặc biệt, VÀ và HOẶC giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này.
Chúng ta hãy xem xét.
Trong bảng tính đầu tiên này, chúng tôi có một danh sách các nhân viên. Giả sử rằng bạn cần phải nhóm những nhân viên này thành hai nhóm. Nhóm A bao gồm các nhân viên trong bộ phận Bán hàng và Tiếp thị và nhóm B bao gồm các nhân viên trong bộ phận Hoàn thành, Hỗ trợ hoặc Kỹ thuật.
Trong khi điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau, một cách dễ dàng hơn để tính toán các nhóm này là sử dụng hàm IF cùng với hàm OR.
Bắt đầu bình thường với IF và một dấu ngoặc đơn mở. Đối với bài kiểm tra logic, chúng tôi muốn sử dụng hàm OR, hàm này chỉ chấp nhận một loạt các bài kiểm tra logic.
Nếu bất kỳ thử nghiệm nào trả về TRUE, hàm OR sẽ trả về TRUE.
Tôi có thể viết bài kiểm tra logic đầu tiên là "F5 = Bán hàng", sau đó thêm dấu phẩy và viết bài kiểm tra thứ hai là "F5 = Tiếp thị". Sau đó, tôi đóng dấu ngoặc đơn cho OR.
Đối với giá trị nếu đúng, tôi sẽ sử dụng A và đối với giá trị nếu sai, tôi sẽ sử dụng B. Khi tôi sao chép công thức xuống, chúng tôi sẽ nhận được các nhóm mà chúng tôi cần.
Cách hoạt động của hàm này là hàm OR hoạt động giống như một bài kiểm tra logic duy nhất cho hàm IF…. Nó trả về true nếu F5 là Bán hàng hoặc Tiếp thị.
(bản giới thiệu)
Bây giờ hãy xem một ví dụ khác, trong đó có một danh sách các ngôi nhà đang bán. Hãy tưởng tượng rằng bạn có một danh sách lớn và bạn muốn nhanh chóng đánh dấu các bất động sản mà bạn quan tâm. Bạn đang tìm kiếm một ngôi nhà có 3 phòng ngủ trở lên, diện tích dưới 3000 mét vuông và được xây dựng sau năm 1979.
Trong trường hợp này, chúng ta không thể sử dụng IF với OR, chúng ta cần sử dụng IF với hàm AND.
Hàm AND hoạt động giống như hàm OR… chỉ cần nhập từng phép thử logic được phân tách bằng dấu phẩy. Trong trường hợp này, D5 cần lớn hơn hoặc bằng 3, F5 cần nhỏ hơn 3000 và G5 cần lớn hơn 1979.
Đối với giá trị nếu đúng, tôi chỉ cần sử dụng "Kiểm tra" và đối với giá trị nếu sai, tôi sẽ sử dụng dấu ngoặc kép trống, sẽ xuất hiện giống như các ô trống trên trang tính.
Khi tôi sao chép công thức xuống, bạn có thể nhanh chóng xem những ngôi nhà nào đáp ứng các tiêu chí.
Giống như hàm OR, hàm AND đánh giá một giá trị TRUE hoặc FALSE. Tuy nhiên, không giống như OR, hàm AND yêu cầu tất cả các thử nghiệm trả về TRUE.
