Trong video này, chúng tôi sẽ xem xét các phím tắt và lệnh cho Dán Đặc biệt.
Như bạn có thể đã biết, Dán đặc biệt là một cổng vào nhiều thao tác mạnh mẽ trong Excel.
Để sử dụng Paste Special, bạn chỉ cần sao chép bình thường, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V trong Windows, Ctrl + Command + V trên Mac.
Sử dụng phím tắt này không thực sự hoàn thành Dán, nó chỉ hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt, nơi bạn có thể chọn tùy chọn nào bạn muốn.
Trong Windows, bạn có thể nhập một ký tự để chọn các tùy chọn.
Trên Mac, bạn sẽ cần nhập phím Command cùng với một chữ cái.
Tôi sẽ xem qua một vài ví dụ.
Bảng này là sự kết hợp của dữ liệu và công thức thông thường, cùng với nhiều định dạng khác nhau.
Trong trường hợp bạn chỉ muốn lấy dữ liệu mà không có bất kỳ công thức nào, hãy sử dụng Dán Đặc biệt với V cho Giá trị.
Điều này chuyển đổi tất cả các công thức thành giá trị và loại bỏ tất cả các định dạng.
Dán đặc biệt với U, duy trì định dạng số, nhưng loại bỏ các công thức.
Dán đặc biệt với R giữ các công thức và định dạng số, nhưng bỏ mọi thứ khác.
Đây có thể là một cách tốt để dọn dẹp một bảng được sao chép từ một nơi khác.
Khi bạn muốn chuyển đổi thành các giá trị và giữ lại tất cả các định dạng, hãy sử dụng Dán Đặc biệt hai lần. Lần đầu tiên, sử dụng với V cho các giá trị. Sau đó, sử dụng lại nó với T để đưa định dạng vào.
Bây giờ bạn sẽ có một bản sao của dữ liệu gốc không có công thức.
Bạn cũng có thể sử dụng Paste Special with để chỉ sao chép định dạng.
Trong ví dụ này, dữ liệu mới đã được dán bên dưới mà không có định dạng. Nhưng tôi có thể sao chép định dạng từ một hàng ở trên, rồi dán vào bên dưới, bằng cách dán đặc biệt với T.
Tôi có thể sử dụng công cụ định dạng, nhưng Paste Special nhanh hơn rất nhiều khi bạn có bộ dữ liệu lớn.
Dán Đặc biệt cũng bao gồm các tùy chọn để dán những thứ như nhận xét, xác thực dữ liệu, mọi thứ trừ đường viền và thậm chí cả chiều rộng cột.
Vì vậy, ví dụ nếu chúng ta sao chép trang tính này, sau đó làm lộn xộn các cột. Tôi có thể quay lại bản gốc, sao chép vùng làm việc, sau đó sử dụng Dán Đặc biệt với W vào độ rộng cột trước đây.
Đây có thể là một cách tiện dụng để làm cho một trang tính giống như một trang tính khác.
Paste Special cũng cung cấp cho bạn một cách để thực hiện phép toán trên các ô mà không cần sử dụng công thức.
Ví dụ: tôi có thể thêm chính xác 1 tuần vào những ngày này bằng cách sao chép 7 vào ô này, sau đó sử dụng Dán Đặc biệt với V cho các giá trị và D để thêm.
Theo cách tương tự, tôi có thể thêm 10% vào các giá này bằng cách sao chép 1.1 và sau đó sử dụng Giá trị> với V cho các giá trị và M để nhân.
Cuối cùng, có hai tùy chọn thú vị khác ở cuối hộp thoại Dán Đặc biệt.
Bỏ qua khoảng trống (Dán đặc biệt B) cho phép bạn sao chép thông tin từ vị trí này sang vị trí khác và không ghi đè dữ liệu bằng các ô trống.
Và tùy chọn Transpose, là Paste Special + E, cho phép bạn xoay dữ liệu dọc sang bố cục ngang… và ngược lại.
Khóa học
Phím tắt ExcelCác phím tắt liên quan
Hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
