Hướng dẫn Excel: Tại sao hàm VLOOKUP tốt hơn các IF lồng nhau

Trong video này, chúng tôi xem xét một vài lý do tại sao hàm VLOOKUP là một lựa chọn tốt hơn các câu lệnh IF lồng nhau.

Trong video cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng các câu lệnh IF lồng nhau để tính tỷ lệ hoa hồng dựa trên số doanh thu. Như một bản tóm tắt nhanh:

Công thức đầu tiên được tạo bằng các câu lệnh IF lồng nhau bình thường.

Ví dụ thứ hai là cùng một công thức, nhưng được định dạng bằng các dấu ngắt dòng để dễ đọc hơn.

Công thức thứ ba thực hiện tính toán tương tự, nhưng sử dụng hàm VLOOKUP thay vì các câu lệnh IF lồng nhau.

Nếu tôi thay đổi số bán hàng, cả 3 công thức đều tính tỷ lệ hoa hồng như nhau.

Vì vậy, chúng ta hãy xem xét một số lý do tại sao VLOOKUP là lựa chọn tốt hơn trong tình huống này.

Trước tiên, hãy lưu ý rằng công thức VLOOKUP, không giống như các công thức IF lồng nhau, không chứa bất kỳ dữ liệu thực tế nào. Tỷ lệ hoa hồng không nằm trong công thức và cũng không phải là ngưỡng bán hàng. Đó là bởi vì VLOOKUP đang sử dụng trực tiếp bảng hoa hồng trên trang tính.

Điều này làm cho công thức ngắn hơn và dễ đọc hơn nhiều.

Quan trọng hơn, điều này có nghĩa là tôi chỉ có thể chỉnh sửa bảng nếu tôi muốn thay đổi cấu trúc hoa hồng. Nói cách khác, tôi không cần chỉnh sửa công thức để thay đổi các quy tắc xác định tỷ lệ hoa hồng.

Ngược lại, các công thức IF lồng nhau phải được cập nhật ở bất kỳ nơi nào chúng xuất hiện trên trang tính.

Lợi thế này thậm chí còn rõ ràng hơn nếu tôi thêm hoặc bớt một bậc trong cấu trúc hoa hồng. Trong khi đây là một thao tác đơn giản trong bảng…

Nó phức tạp hơn đáng kể với các câu lệnh if lồng nhau.

Một ưu điểm khác mà VLOOKUP có là tính minh bạch. Để hiểu cấu trúc hoa hồng, chúng ta chỉ cần tham khảo bảng, không cần nhấp vào công thức và nghiên cứu các điều kiện.

Và, nếu vì lý do nào đó, chúng tôi không muốn bảng hiển thị trên trang tính chính, tôi có thể chuyển nó sang một trang tính khác…

và thậm chí ẩn trang tính đó nếu cần.

Vì vậy, tóm lại, đối với các câu lệnh IF lồng nhau đơn giản tính giá trị dựa trên một điều kiện, bạn nên sử dụng hàm VLOOKUP. Nếu các điều kiện trở nên phức tạp hơn, các câu lệnh IF lồng nhau linh hoạt hơn nhiều, nhưng bạn có thể muốn thêm khoảng trắng để làm cho chúng dễ đọc hơn.

Khóa học

Công thức cốt lõi

Các phím tắt liên quan

Sao chép các ô đã chọn Ctrl + C + C Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô Alt + Enter + + Return Dán nội dung từ khay nhớ tạm Ctrl + V + V Cắt các ô đã chọn Ctrl + X + X

thú vị bài viết...