Tạo dấu kiểm trong Excel thường là một công việc phức tạp. Có, bạn có thể gõ chữ P in hoa và thay đổi phông chữ thành Wingdings 2, nhưng ai có thể nhớ sự kết hợp đó?
Tôi đang thảo luận về Bộ biểu tượng trong buổi hội thảo Power Excel của mình ở Atlanta và một người bạn tên Jack Whipple đã giải thích cách anh ấy sử dụng bộ biểu tượng để tạo dấu kiểm trong Excel.
Jack có một danh sách những việc phải hoàn thành vào cuối tháng. Anh ấy thêm một biểu tượng bên cạnh mỗi mục:
Đây là hệ thống đang hoạt động. Jack giải thích rằng anh ấy sử dụng vòng tròn trống để chỉ ra những điều chưa được thực hiện. Nếu anh ấy in danh sách và mang nó vào khay nhớ tạm, anh ấy có thể thêm một hộp kiểm bên trong vòng tròn để đánh dấu mọi thứ theo cách thủ công khi anh ấy đi vòng quanh.
Đây là cái nhìn về bảng tính Excel mà không áp dụng định dạng có điều kiện. Mọi nhiệm vụ đều bắt đầu như một con số không. Đối với các mục không áp dụng trong tháng này, Jack loại -1. Khi các mục được hoàn thành, Jack nhập 1.
Làm cách nào để bạn chuyển đổi số 1 và số 0 thành vòng kết nối và dấu kiểm? Nó là một công dụng đặc biệt của các bộ biểu tượng:
Để đọc tất cả các bước, hãy xem bài viết của tôi trên tạp chí Tài chính Chiến lược.
Xem video
Ghi chú
Để có gạch ngang trong danh sách nhiệm vụ, tôi đã sử dụng ý tưởng tuyệt vời này từ Debra Dalgleish tại Contextures.com. Hãy nhớ đăng ký nhận bản tin hàng tuần tuyệt vời của Debra.
Tải xuống tệp Excel
Để tải xuống tệp excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Suy nghĩ của Excel trong ngày
Tôi đã hỏi những người bạn Excel Master của mình để được tư vấn về Excel. Hôm nay cần suy ngẫm:
"Đừng ẩn dữ liệu của bạn dưới dạng nhiễu định dạng."
Mynda Treacy
